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文本編輯

文本編輯

  一)選擇中文輸入法

  在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以首先單擊windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤式圖標(biāo),然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。

  (二) 移動(dòng)插入點(diǎn)

  在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很多:

  (1)如果要在當(dāng)前屏幕上移動(dòng)插入點(diǎn),只需把i形指針指向新位置,然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

  (2)如果文檔很長(zhǎng),需要編輯的文本沒(méi)有在屏幕上顯示出來(lái) ,可以利用垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條來(lái)查看文檔。

  (三)選取文本

  word把選定的文本按反白方式顯示,即黑底白字而不是標(biāo)準(zhǔn)的白底黑字。

  用鼠標(biāo)選取文本只需把鼠標(biāo)指針定位于要選定文本塊的開(kāi)始處,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),直到使所需 文本變?yōu)榉窗罪@示。

  (四)復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本

  1. 怎樣復(fù)制文本?

  操作步驟是:先選定要復(fù)制的文本,然后選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令(或按“ctrl+c”鍵)或者單擊“彰”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接下來(lái)將插入點(diǎn)移到要粘貼文本的新位置,再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“ctrl+v”鍵),或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。

  2. 怎樣移動(dòng)文本?

  移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似:選定要移動(dòng)的文本后,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令(或“ctrl+x”鍵)或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕,此時(shí),選定的文本已從原位置處刪除,存放到剪貼板中;在文本將出現(xiàn)的位置處單擊以放置入點(diǎn);選擇“粘貼”命令。

  3.怎樣刪除文本?

  欲刪除文本塊,只需選定文本塊后,按“del”鍵即可。要注意的是,按“del”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文本,按“backspace”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文本。

  (五)撤銷與恢復(fù)操作

  在文檔的編輯過(guò)程中,如果不小心刪除了一些文字,word允許把剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過(guò)來(lái);如果又想刪除該文字,則可以選擇“恢復(fù)”命令。

  (六)插入與改寫文本

  worde啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)方式為插入方式,在這種方式下,輸入新的文本后,插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。在改寫狀態(tài)下,新輸入的文本會(huì)覆蓋自找文本。

  (七)查找和替換

  查找和替換功能,使用戶能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等,然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。

  1. 怎樣查找文本?

  其步驟為:

  (1)選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框,選中“查找”選項(xiàng)卡。

  (2)在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級(jí)”按鈕,可以打開(kāi)一個(gè)能設(shè)置各種查找條件的詳細(xì)對(duì)話框。

  (3)單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。

  (4) 要繼續(xù)進(jìn)行查找,可單擊“查找下一處”按鈕;要切換到文檔中編輯內(nèi)容,可以單擊文檔,然后進(jìn)行編輯,編輯完畢后,單擊“查找與替換”對(duì)話框的任意位置,繼續(xù)進(jìn)行查找工作。

  (5) 要關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框,可以單擊“取消”按鈕,插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找的文本處。

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