公文概述
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應(yīng)開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。