招商會議的籌備
二、會務(wù)工作組的組建、分工和訓(xùn)練
會務(wù)工作小組的職責(zé),主要是為會議提供會員服務(wù),負(fù)責(zé)策劃、制訂和落實(shí)方案,起到上傳下達(dá)的樞紐作用。包括確定開會時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容、人員,聯(lián)絡(luò)國(境)外合作單位,邀請客商和與會賓客及相關(guān)機(jī)構(gòu),組織和編制會務(wù)資料、招商項(xiàng)目資料,宣傳簽約項(xiàng)目,組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項(xiàng)工作。
會務(wù)工作小組的組建,應(yīng)由主管、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并以有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)常務(wù)工作,配置大會現(xiàn)場譯員,通過詳細(xì)分工,明確職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),保證各成員富有成效地開展工作。