紅頭文件的制作及標準

　　二、公文正文排版

　　1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

　　2.制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

　　標 題——二號小標宋字體，居中顯示；   主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；  

　　正文——三號仿宋字體；

　　成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母o”或“數字0”代替。

　　文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

　　三、用word制作電子公章

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

　　2、編輯文字

　　在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經畫好的圓內，可以用ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。

　　3、插入五角星

　　在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復制一個到目標處，是不是很正規啊！

　　但是，用word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

　　◆制作可以防偽的電子公章

　　在辦公之星中，制作公章就簡單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時，在文本中就可以看到印章的情況。

　　特別的是，軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識，你還可以給印章設置密碼來進行保護，防止非授權的編輯。

　　當要查看印章的真偽或對印章進行修改、復制時，可以右擊印章，出現“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數字防偽標識（在此可以驗證印章的真偽）。