“發文字號”常見錯誤析
七、字體字號不標準。《國家行政機關公文格式》規定：發文字號，用3號仿宋體字。而有的字號小于3號；字體，有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。
八、與“公文編號”混為一談。這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的《中國實用文體大全》、某師范大學出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學教材《應用文寫作》、某某某黨校系統干部中專教材《語文》等都把“公文編號”解釋為“一般包括機關代字、年度、順序號”，把“公文編號”混同于“發文字號”。
“公文編號”與“發文字號”是兩個不同的概念。“公文編號”也叫文件編號，“是一份文件總印數的次序號”（《實用公文詞典》陜西人民教育出版社出版），《國家行政機關公文格式》（gb/t9704—1999）闡述更明確：“公文份數序號（公文編號）是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號”。而“發文字號”是“由發文機關代字、年份和序號組成”。除此之外，“公文編號”與“發文字號”還有兩大區別：①寫法上的區別。“公文編號”的寫法過去是“no.000”，現為“000”，位置標于文件左上角。而“發文字號”的寫法是：“國發〔1991〕2號”即國務院1991年發的第2號文件。②標注位置的區別。“公文編號（公文份數序號）用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除去天頭（上白邊）、訂口（左白邊）、右白邊、下白邊，余下的可排印文字的部分〕。而“發文字號”，在發文機關標識下空2行，距紅色反線4mm處；大文頭（有發文機關名稱加“文件”二字組成發文機關標識的文頭）的下行文，居中排列；小文頭（僅以發文機關名稱作發文機關標識的文頭）的下行文或平行文，移至紅色反線下靠右擺放；上行文，需標識簽發人姓名時，發文字號移至左邊，左空1字（紅色反線上方4mm處）。
《國家行政機關公文處理辦法》已進行多次修訂和完善，并制定了《國家行政機關公文格式》國家執行標準（gb/t9704—1999），我們在編印教材和公文實際應用中，就應該嚴格按《辦法》和國家執行標準執行，這樣才能促進國家行政機關公文處理的標準化、規范化。