行政機關公文寫作文書常識

　　1、公文材料的選擇

　　2、公文材料的使用

　�。ㄈ�）、開頭和結尾

　　1、開頭

　　開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關鍵，而且能顯示出事物發展的內在脈絡，為全劃下“基調”開頭寫好了，能突出主旨，展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導語中要表達的主要內容是：發這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發該公文的重要性和...

　　把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導語中要表達的主要內容是：發這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導思想或主要內容。

　　2.公文結尾

　　公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。

　　3、層次和段落

　　(1)、層次

　　公文層次，是公文思想內容展開的次序，是公文中表達思想內容的“意義單元的“邏輯環節”。它是事物發展的各個方面，以及寫作主體認識事物、構思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內容上有其相對獨立性，公文內容的展開順序中又有一定的穩定性，在前后層次的聯系上還有內在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據事物的發展過程、思維活動的進程和表現主旨的順序，著眼于事物的內部聯系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式

　　(2)、段落

　　段落，通常指“自然段”，是構成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達思想內容時由于問歇、轉折、強調所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。

　　4、公文格式

　　公文寫作與其他文體寫作的最大區別，就在于公文格式的規范性。這種規范性，既體現在公文的內容上，也體現在公文處理的程式化、程序化和文面構成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。

　　5、主題詞標引

　�。�1）、主題詞的基本特征 ： ①體現公文內容特征和歸屬類別 。[蓮 山課件]如國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內容特征，“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質屬性，不但能使一份份公文區別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。 ②具有主題性和技術性的特征 。主題詞既要表現公文主題的核心內容，但又不全是為了表現公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術性兩重性的特征。 ③具有簡明性的特征。  主題詞一般由3～5個能夠確切表達公文主題內容的名詞或名詞性詞組構成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標點符號，比公文標題還要簡練，具有間明性。

　�。�2）、主題詞的標引依據

　　（3）、主題詞的標引程序和方法

　　6、公文語言與修辭