公文類別

　　3.報告的分類與寫作 按照內(nèi)容和作用來劃分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。 報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標注。

　　①呈報性報告。 呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。這里著重介紹專題報告。 專題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關(guān)匯報。 標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、匯報的主題與“報告”組成。 正文。一般采用三段式結(jié)構(gòu)。主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式：“情況（包括經(jīng)驗）、問題、打算”。這種形式適用于以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況、經(jīng)驗、不足（存在的問題）”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告。專題報告的結(jié)尾，一般要寫結(jié)尾專用語，比如，“專此報告。請審核”；“專此報告。請查收”；“專此報告。請指示”等。一般的工作情況報告，多用“專此報告”結(jié)尾。

　　②呈轉(zhuǎn)性報告 呈轉(zhuǎn)性報告是指業(yè)務主管機關(guān)或部門，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定或上級的文件精神，針對工作中存在的普遍問題，或在一定時間和范圍內(nèi)要做出安排處理的事項，向上級機關(guān)匯報，并請求批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）各地各單位貫徹執(zhí)行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理，必須超越了業(yè)務主管機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，提出建議性處理意見，請上級機關(guān)批準。上級機關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）之后，就是上級機關(guān)的意見了，所屬范圍內(nèi)的單位和個人都要貫徹執(zhí)行。如果是機關(guān)、單位自己職權(quán)所屬范圍內(nèi)的事項及工作部署，則不需要上級機關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）。

　　（三）批復的使用。批復，適用于答復下級機關(guān)的請示事項。報送請示的下級機關(guān)就是批復的主送機關(guān)。

　　批復具有的主要特點：針對性、指導性、簡要性 批復的寫作： 批復由標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標注。

　　標題。由作出批復的機關(guān)名稱、批復的主題即“關(guān)于問題”與“批復”組成。

　　正文。 由批復的緣由、根據(jù)、處理意見與希望組成。批復的緣由，即在批復的首起語引述下級機關(guān)請示日期、請示標題、發(fā)文字號，也可以簡要地引述請示事項，作為批復的緣由，但應注意避免批復引語與標題重復。批復的根據(jù)是有關(guān)政策規(guī)定和領(lǐng)導的意見。