日常公文處理程序、常見問題及處理意見

　　（四）規(guī)章制度種類：細則、管理制度、規(guī)定等。

　　二、工程處公文處理程序及要求

　　（一）公文處理程序：

　　1.領(lǐng)會發(fā)文意圖（根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)授意）；

　　2.起草文稿；

　　3.校對、審核；

　　4.上載股份oa辦公系統(tǒng)；

　　5.部門審核；

　　6.辦公室審核；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

　　8.蓋章；

　　9.成文。

　　（二）公文處理要求

　　1.總體要求：

　　及時準確、遵守程序、保守秘密、達到目的。

　　2.具體要求：

　　（1）正確領(lǐng)會、理解發(fā)文背景、目的和意圖；

　　（2）準確把握油田公司、工程處總體工作部署和相關(guān)規(guī)章制度的原則性要求，確保公文符合政令；

　　（3）確定好行文方式和文種；

　　（4）嚴格按照公文格式、要素要求編寫提綱、草擬文稿；即行文邏輯嚴密、格式規(guī)范。

　　公文一般有相對固定的格式，任何發(fā)文單位不得另搞一套，自行其是。起草公文時要把握特點，行止有序，自然、清晰、嚴謹。正文一般分開頭、中段、結(jié)尾三部分。

　　開頭：開篇明意，簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復(fù)文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。

　　中段：表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的，把情況、問題、要求闡述清楚。

　　結(jié)尾：表述發(fā)文機關(guān)對文件辦理的要求，或請求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。

　　對于不同的行文關(guān)系、行文方向，語氣上要有所區(qū)別。

　　（5）語言要嚴肅、平實、得體、簡明，數(shù)據(jù)要準確、可靠；

　　（6）認真校對文稿；用盡量少的文字反映盡量多的內(nèi)容，這是寫文章的基本要求，為此，就必須在遣詞造句方面字斟句酌，使公文的字、詞、句準確通順，段落、層次分明，標點符號無誤。

　　（7）嚴格按照oa系統(tǒng)要求程序處理公文。

　　三、工程處常用事務(wù)文書起草注意事項

　　1.界定清楚文書的類別；

　　計劃規(guī)劃類：工作計劃、活動方案、工作規(guī)劃；

　　總結(jié)匯報類：工作總結(jié)、工作匯報、述職報告、調(diào)研報告；

　　講話發(fā)言類：會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表態(tài)發(fā)言、經(jīng)驗交流、開幕詞、閉幕詞等；

　　函書類：表揚信、慰問信、感謝信、賀信、倡議書；

　　2.熟悉文書特定的格式；

　　3.不急于動筆，先動腦思考，對材料的主題、基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容在腦子里形成雛形；

　　4.針對性收集材料；

　　5.編寫提綱；

　　6.起草文稿；

　　7.檢查文稿內(nèi)容與主題有無偏差，反復(fù)閱讀、檢查修改語、詞、句及標點符號；

　　8.送呈領(lǐng)導(dǎo)審核，再修改、再完善；

　　9.完稿打印。

　　四、工程處公文處理常見問題及注意事項

　　（一）處理程序方面：

　　1、橫穿直送。基層單位或業(yè)務(wù)部門直接向業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報送文件。原則上，除上級領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項外，全處各單位（部門）收到的外來、上級、上報文件統(tǒng)一由處長（黨委）辦公室處理，由處長（黨委）辦公室文書人員呈送批閱，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。

　　2、不按順序呈批呈閱。一般講，呈閱文件應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低或排序先后依次呈送，呈批文件則反之。