現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理：公文處理
九、查辦
查辦是公文處理的管理機(jī)關(guān)或其他專門(mén)組織對(duì)一些重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。查辦與催辦都帶有監(jiān)督性質(zhì)，但又有明顯區(qū)別：催辦是對(duì)承辦公文過(guò)程的監(jiān)督控制，重點(diǎn)在于使公文“按時(shí)”完畢；查辦不僅監(jiān)控公文的承辦過(guò)程，重點(diǎn)要管公文產(chǎn)生實(shí)效的全部過(guò)程，按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢。催辦是以一份公文展開(kāi)活動(dòng)；查辦則是以一類事情展開(kāi)活動(dòng)。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對(duì)這類情況展開(kāi)活動(dòng)。
十、注辦
由公文的承辦人在承辦公文的過(guò)程中，將承辦活動(dòng)中的情況記錄在《文件處理單》上，其主要內(nèi)容有：是否辦復(fù)，復(fù)文號(hào)和日期，召開(kāi)會(huì)議的名稱和與會(huì)人員，決議和結(jié)果，電話聯(lián)系時(shí)受話人姓名和通話內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)辦公的人員、解決問(wèn)題的方法和結(jié)果，主要閱卷人、簽注日期等。
辦畢公文的處置
一、清退
清退即經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。需要清退的公文包括：絕密公文、有重大錯(cuò)漏的公文，被明令撤消的公文，僅供征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓模恍┪唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱的講話稿，其他發(fā)文機(jī)關(guān)指定需要清退的公文。清退公文的辦法，或按規(guī)定成批定期進(jìn)行，或隨時(shí)清退。但不論以何種方式清退，都應(yīng)該辦理一定的手續(xù)。對(duì)要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復(fù)制。
二、銷毀
銷毀即對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值和可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。需要銷毀的公文主要包括：所有沒(méi)有留存價(jià)值的公文，沒(méi)有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒(méi)有保存價(jià)值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀的方式有：焚毀、變成紙漿、粉碎、清洗消磁等。但對(duì)要銷毀的文件必須按照規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)，個(gè)人不得私自銷毀文件。
三、暫存
以不屬于上述范圍的公文暫時(shí)予以妥善保存。
四、立卷與歸檔