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調查報告的概念

調查報告的概念

  一、

  調查報告是通過對典型問題、情況、事件的深入調查,經過分析、綜合,揭示出客觀規律的書面報告。

  調查報告是一種重要的公務文書,應用范圍相當廣泛。它可以為黨的方針、政策的制定和修改提供有價值的第一手材料;為領導機關掌握情況、研究問題、進行科學決策提供依據;可以引導人們正確看待社會的熱點、焦點問題,為兩個文明建設服務。

  二、調查報告的特點

  (一)針對性。調查報告應社會的實際需要而產生。在黨和國家的各項方針、政策貫徹執行中,常常會出現新情況、新問題需要研究解決,也常常有好的經驗需要推廣,調查報告正是從這一客觀需要出發,就現實工作急需解決的各種問題,有針對性地進行調查研究之后所作的書面回答。

  (二)真實性。調查報告是為解決實際問題撰寫的,因此,客觀事實是調查報告賴以存在的基礎。寫調查報告,從調查對象的確定,到開展調查活動,從對問題的分析研究,到提出解決問題的途徑,都要以大量的充分確鑿的事實作為依據。真實是調查報告的生命線。

  (三)論理性。調查報告不同于一般文章,就在于它是通過對大量材料的分析與綜合,揭示出事物的客觀規律。分析與綜合的過程,揭示事物客觀規律的過程,就是論理過程。由事論理,寓理論事,最后引出結論。

  (四)典型性。調查報告的典型性表現在兩個方面:一是調查對象典型;二是文章所運用的材料典型。好的調查報告不僅對調查對象總結工作、提高認識具有指導意義,更重要的是對全局性工作具有現實意義和普遍的指導意義。

  (五)時效性。調查報告回答的是當前工作中迫切需要解決的問題,它的時間性很強。因此,寫調查報告,從調查研究到定稿的各個環節都要抓緊時間,否則,“時過境遷”,就失去了指導意義。

  三、調查報告的分類

  根據內容的不同,調查報告分為基本情況調查報告、新生事物調查報告、典型經驗調查報告和揭露問題調查報告等。

  (一)基本情況調查報告。就是關于某一領域、某一地區、某一單位或社會的某一方面基本情況的調查報告。

  (二)新生事物調查報告。這是及時向社會比較全面地介紹某一新生事物的調查報告。通過揭示新生事物成長的規律及其產生的意義,向人民展示它的強大生命力,并通過預見性的判斷推出它的發展趨勢,達到指導工作的目的。

  (三)典型經驗調查報告。就是對某一地區或單位貫徹執行黨和國家的方針、政策的典型經驗進行總結、推廣的調查報告。它不僅可以起到表彰先進、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經驗,用于指導面上的工作。

  (四)揭露問題調查報告。這是對工作中發生的重大事故、出現的嚴重失誤所寫的調查報告。這種調查報告通過全面、深入、細致的調查,用確鑿的事實說明事故或問題發生的原因、情況和結果,分析其產生的背景及性質,以澄清是非,查明真相,達到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓的目的。

  四、調查報告的撰寫

  撰寫調查報告要把握三個環節:一是深入調查,獲取材料;二是認真分析研究,揭示客觀規律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰擬工作。

  調查研究是撰寫調查報告的先決條件。沒有調查研究,就沒有報告。只有進行深入細致的調查研究,占有豐富的材料,才有寫好調查報告的基礎。通過調查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個個論點,在此基礎上,才能找出規律性的東西,這是調查報告的主旨。

  調查報告的結構、內容和寫法的基本要求:

  調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

  (一)標題。調查報告的標題形式比較靈活,通常有兩種構成形式:一種是單行標題,一種是雙行標題。單行標題又分兩種形式;一種是公文式標題,由事由和文種構成,如《關于邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》;另一種是內容概括式標題,如《聯合之路就是生財之路》、《湖南農民運動考察報告》。雙行標題又叫主副式標題,由主標題和副標題構成,如《虧損企業的現狀不容忽視——關于××市虧損企業的調查報告》。

  無論采用哪種形式擬制標題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。

  (二)正文。調查報告正文的結構一般由前言、主體和結語三個部分組成,其各部分的基本內容和寫作要求如下:

  1、前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內容:一是調查工作的基本情況,二是“調查對象”的基本情況,三是調查研究結論的提示。但不同的調查報告,前言內容的基本事項不完全相同,也有的調查報告,沒有前言部分,起筆直接進入主體部分。

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