國際會議通知范文（精選5篇）

國際會議通知范文 篇1

　　20xx年/第二屆能源與環境保護國際會議是由內蒙古大學、香港工業技術研究中心聯合發起組織的國際性學術會議，將于20xx年4月20日-21日在桂林舉行。

　　本屆會議旨在為參會的專家學者提供一個高水平的學術交流平臺，共同探討可持續能源與環境工程及相關技術在全球的發展以及能源、環境相關產業面臨的新機遇，從而推動國際能源的技術創新和環境的可持續發展。

　　在此，我們誠摯地邀請海內外專家、學者以及相關行業的朋友們參加本次學術會議!

　　本次會議所有錄用的文章將以正刊出版在《Advanced Materials Research》上，全部被EI核心與ISTP同時索引，全文截止日為20xx年4月5日。

　　論文要求如下：

　　1、必須符合本次會議征文主題

　　2、流暢的英文撰寫，符合英文寫作規范，可讀性好

　　3、結構嚴謹，有實用性和創新性

　　4、原創的，未曾出版

國際會議通知范文 篇2

　　各學院(系、所)：

　　為提高研究生培養質量，促進國際交流與合作，為博士研究生拓寬學術視野、活躍學術思想， 20xx年我校研究生院在“985三期”建設中立項，繼續設立研究生參加國際學術會議獎勵基金。茲將有關具體事宜及要求通知如下：

　　一、 資助對象和資助條件

　　1. 申請資助的博士、碩士研究生應同時具備以下條件：

　　(1)全日制脫產非定向的在校博士、碩士研究生;

　　(2)具有良好的政治素質，較強的科研能力和英語交流能力;

　　(3)以第一作者(或導師第一作者申請人為第二作者)撰寫并以同濟大學為第一署名單位的學術論文或摘要，被在國外舉行的本學科領域權威的國際學術會議錄用。

　　(4)參加國際學術會議的內容必須與學位論文有關;

　　(5)資助的國際會議必須在國外(港、澳、臺地區為境外，不屬于國外)舉行，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報;

　　2. 原則上每位研究生在學期間只能獲得一次該項資助。表現突出者，可酌情給予獎勵。

　　3. 原則上每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學術會議的資助。

　　二、 申請和評審程序

　　1. 研究生國際學術會議專項資助采取“個人申請，導師及院系推薦專家評審，擇優錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內容及資助額度并予以公布。

　　2. 研究生院負責受理研究生參加國際學術會議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學院(系、所)負責研究生公派項目的老師(分管老師名單見> 國際交流)提交如下書面申請材料：

　　(1)填寫完整的《同濟大學研究生赴國外參加國際學術會議資助申請表》

　　(見附件一);

　　(2)由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網址);

　　(3) 會議論文(本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學;或其導師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學)，且被國際學術會議正式錄用，并被安排會議宣讀或張貼海報;

　　(4) 英語水平證明復印件。

　　3. 4月12日，各學院(系、所)負責研究生公派項目的老師將申請學生的材料交至研究生院506室;

　　4. 4月15至19日，研究生院組織專家依據申請材料評審;

　　5. 4月22日在研究生院網站上公布評審結果;

　　三、 資助內容和資助額度

國際會議通知范文 篇3

　　尊敬的 女士\先生：

　　您好!為增強企業活力，拓寬國際市場，提升企業競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。

　　一、 會議安排

　　開會時間：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點

　　二、 會議地點

　　新加坡富麗華城市中心酒店會議室

　　三、 會議內容

　　1、 分析公司在經營上對外開拓近況

　　2、 研究參與國際市場競爭的策略

　　四、 與會人員

　　1、 董事長李先生;

　　2、 副董事趙先生;

　　3、 公司各經理和重要合作伙伴。

　　五、 報到時間地點

　　20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。

　　六、 注意事項

　　與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯系會務組組長孟婷，聯系電話0512-。

　　七、 接到本通知后，請于三日內回復

　　聯系人：李明

　　電話：

　　特此通知

　　潤達股份有限公司

　　20xx年9月17日

國際會議通知范文 篇4

　　第九屆SPIE多譜圖像處理與模式識別國際學術會議定于20xx年10月31日-11月01日在湖北恩施華龍城大酒店召開，邀請您參加，特此通知。現將會議相關情況介紹如下：

　　一、會議組織機構

　　會議主辦單位： 美國光學工程學會、華中科技大學、湖北民族學院

　　會議承辦單位： 華中科技大學自動化學院、湖北民族學院

　　榮 譽 主 席： Bo Zhang,Tsinghua University (China)

　　會 議 主 席： M.V.Srinivasan, University of Queensland (Australia)

　　Deren Li,Wuhan University (China)

　　程序委員會主席：Bir Bhanu, The University of California at Riverside (USA)

　　Tianxu Zhang, Huazhong University of Science and Technology (China)

　　組織委員會主席：Jianguo Liu,Huazhong Univ.of Sci.&Tech(China)

　　Jianjun Tan, Hubei University for Nationalities (China)

　　二、會議交流內容

　　1.Multispectral Image Acquisition 2. Multispectral Image Processing and Analysis

　　3. Automatic Target Recognition and Navigation 4.Pattern Recognition and Computer Vision

　　5.Parallel Processing of Images and Optimization Techniques 6.Medical Imaging and Processing

　　7.Remote sensing image processing and geographic information systems 8.Other Applications

　　三、會議報到時間地點：

　　代表報到時間：10月30日上午9：00~晚上9：00。

　　地點：恩施華龍城大酒店一樓大廳，恩施施州大道469號，電話為：86-0718-8901999

　　四、會議日程(具體安排以程序手冊為準)

　　五、參會注意事項

　　(一) 論文集及交流安排

　　1、 根據SPIE的要求，會議論文集由SPIE出版，大會提供一本論文摘要集和SPIE出版的全部論文

　　集(光盤，會后郵寄)給論文的一位作者。

　　2、 交流論文形式(大會報告、口頭報告、張貼報告)會在10月中旬通知到各位作者。

　　3、 請論文的作者在會前作好交流準備，會場備有多媒體投影儀。

　　4、 張貼的報告需整理出論文內容要點，每篇論文分給一塊標準展板，規格是1.2m0.8m，并在10

　　月31日按大會程序要求安排布展。

　　(二) 會議注冊費

　　1、 每篇文章所交會議費3200元(含一人參會費用)在報到時核對，并領取發票。

　　2、 其他代表(文章的第二個及以上參會人員或無文章代表)會議注冊費為xx00元。

　　(三) 應邀出席會議的代表

　　1、 論文作者：論文作者應參加會議交流。會議最后通知發給第一作者，歡迎其他作者和學者出席會

　　議(可與會議聯系，獲得正式邀請通知)。

　　2、 會議學術委員會和組織委員會成員。

　　3、 特邀代表和主辦單位代表。

　　4、 贊助單位代表。

　　(四) 會議食宿安排

　　會議組委會委托恩施華龍城大酒店安排會議代表住宿，飲食。恩施華龍城大酒店位于施州大道與機場入口交匯處，距火車站4公里，距恩施機場1公里，交通網絡輻射全程，出行便利快捷。酒店占地200畝，總投資18億元，傾力打造恩施第一旅游接待中心。酒店設有大中小房間20xx余間，高貴清逸，時尚典雅;餐飲樓可同時容納3000人就餐，武陵佳宴，口齒留香;近20間多功能會務中心，承辦5A級會務，匯聚各界精英。

　　參會代表將享受酒店如下服務：組委會與該酒店協議的優惠住宿價格(普通標間：328元/間天(含雙早)，普通單間：306元/間天(含單早));

　　如何進行預定：

　　1、為確保您的預訂，請與酒店前臺聯系(電話：86-0718-8901999)。酒店預留房間有限，請盡早預定，10月22日為截止期)。

　　2、酒店只以房間為預定單位，不以床位計算房價。若您愿意與他人分享房間，請注明同住人的姓名，并自行商定費用分攤比例(發票可以分開開出)。若遇同住人提前退房，則您離店時須交付剩余天數的全部房費，或可選擇與其他單住人同住，并另行商定費用分攤比例。

　　3、預訂賓館時，請告知您抵達賓館當日的時間，以便前臺為您預留房間并盡快辦理入住手續。

　　(五) 會議的交通說明

　　恩施建有民用機場，距離恩施市區4.5公里，每周有20多班航班往返武漢、宜昌、重慶等地，并開通了恩施到廣州、北京、海口、上海的航班(中途武漢落地)。同時也開通了多趟高鐵、動車及普通列車，高速也已通車。目前恩施交通便利，參會代表可乘坐飛機、火車等到達恩施，再乘坐市內交通工具到達會議地點。

　　第九屆SPIE多譜圖像處理與模式識別國際學術會議

　　20xx年9月28日

國際會議通知范文 篇5

　　院屬各部門：

　　我院承辦的“中藥化學研究進展暨中藥健康產業發展國際學術交流會”即將于本月21～23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統通知)，現已邀請國家科技部、國家藥監局、國家中醫藥管理局等部門領導以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區的國際知名專家、院士、學者親臨大會并做學術報告。

　　請我院各部門積極組織人員參加本次學術會議，以部門為單位統計各部門參會人員，將參會人員名單于15日下午5：00前辦公系統發至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張艷，財務處王玉宏、黃瓊，以便會務組根據人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準備，請按時將參會人員名單返回。請準備提交會議論文的科技人員16日前發至科研處和信息中心。現將參會人員統計等有關要求通知如下：

　　1.我院參會人員不收取注冊費，22日上午8:00—8:50 在會場外(具體地址詳見11日辦公系統第二輪會議通知)簽到領取會議資料，憑代表證進入會場，中午為自助餐;

　　2.我院專家指導培養的在院研究生亦可參加本次會議， 有關要求同上;請各部門統計參會研究生時在“備注欄”寫

　　明我院導師姓名;

　　4.會務組將根據提交的參會人員名單準備會議資料等，填報了參會人員名單的方可簽到領取資料進入會場，請各部門抓緊時間返回統計表;

　　5.會議期間，保持會場紀律，請將手機關閉或調為靜音， 嚴禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。 附件：部門參會人員統計表

　　科研處

　　20xx年12月12日