協議書寫作的基本要求

　　協議又稱協議書，它是國家機關、社會團體、企事業單位之間，為了統一計劃、分工負責、協同一致地完成某一共同議定的事項而簽訂的一種契約性文書。

　　協議書與合同具有相同的功能，但在使用中有一些細微的區別，其區別主要是：

　　1。協議書的內容比較原則、單純，往往是共同協商的原則性意見；而合同內容具體、詳細，各方面的問題全面周到。

　　2。協議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務；而合同主要是經濟關系方面的事項。

　　3。合同一次性生效，而協議書簽訂以后，往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。

　　作用

　　協議作為契約的一種，將雙方經過洽談商定的有關事項記載下來，作為檢查信用的憑證，一經訂立，對簽訂各方具有約束作用。

　　它確定了各自的權利與義務，雙方各執一張，作為憑據，互相監督、互相牽制，以保證合作的正常進行。

　　內容

　　協議的內容根據不同的情況有時原則一些，有時相對具體一些，但基本內容主要是：

　　1。協議事項。在合同中協議事項稱為標的，即雙

　　方當事人要求實現的結果，共同指向的事物。如貨物、勞務、工程項目等。協議事項同樣是指這些內容。

　　2。數量、質量、價金等。

　　3。協議要求與違約責任。

　　結構

　　協議的結構主要由四個方面組成：

　　1。標題。一般按協議事項的性質寫出名稱。

　　2。稱謂。要寫明簽訂協議的雙方（或多方）單位名稱和代表人姓名。為了行文方便，習慣上規定一方為甲方，另一方為乙方，如有第三方，可簡稱為丙方。在協議中不能用我方、你方、他方作為代稱。

　　3。正文。主要由兩部分組成：一是開頭。開頭主要寫明雙方簽訂協議的依據、目的和雙方”信守” 的表態。二是協議的主要條款，一般分條列項具體說明。

　　4。結尾。結尾包括三個方面：一是署名，二是簽訂協議的日期；三是附項，即附加的有關材料予以注明，最后還要寫清雙方的地址、電話、開戶行、賬號、電報掛號等。

　　撰寫

　　由于協議是一種契約活動，一旦簽訂，就具有法律效力，因此內容必須遵守國家法律、法令、符合國家政策要求，任何單位和個人都不能以協議為名進行違法活

　　動。

　　平等互利、協商一致、等價有償的原則。協議必須是出于當事人的真正自愿，在雙方自由表達意志的基礎上，經過充分協商而達成協議。同時要體現協作的精神，遵循等價有償的原則，符合價值規律的要求。