公文寫作常見錯誤辨析

　　四、越級行文

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)（單位）行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)（單位）。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。

　　五、格式不全

　　公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全（如缺少發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等）。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

　　六、發(fā)文字號混亂

　　發(fā)文字號應(yīng)當包括發(fā)文機關(guān)（單位）代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔  〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整；年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“(  )”、方括號“[  ]”括入；序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

　　七、標題不準確

　　具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文；標題太長，甚至超過了50字；有的則過簡，致使題意不清；標題中隨意使用標點符號，而實際上按規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標點符號”；長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

　　八、主送單位不規(guī)范

　　主送單位應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標起；若主送單位較多，標到行末后回行也應(yīng)頂格；各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號；若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范；各單位排列順序混亂；多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應(yīng)注意糾正。

　　九、抄送單

　　位不規(guī)范

　　抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位（即空4字而非空1字處）對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

　　十、成文日期不規(guī)范

　　最常見的錯誤有：用阿拉伯數(shù)碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》（見本書附錄三）的相關(guān)規(guī)定認真改正。

　　十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范

　　公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“（一）”、“1.”、 “（1）”]，若層次較少可省略“（一）”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼標識（詳見本書附錄三、附錄八兩個國家標準）。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。