辦公室實習的工作總結(精選3篇)
辦公室實習的工作總結 篇1
經過了又一周的實習,我對辦公室的環境和人員有了進一步的熟悉.雖然我們的工作量不是很多,但是我一直保持著清醒的頭腦,隨時預備著學習。我開始認識到態度之于工作的重要性.無論從事什么性質的工作,認真,細心的工作態度都是必須的,沒有卑微的工作只有卑微的工作態度。如果我們不改變對工作的態度就會被工作牽著走。對于工作態度的認識,我總結如下:
一平和的處事態度。在工作中,浮躁是最要不得的。盡管每天面對的是簡單的反復的工作,容易把我們對工作的熱情消磨掉,因此人有可能懈怠下來。但是每一天的工作量視乎事情發展的需要都是不定的,工作的頻率也是不固定的,因此需要保持平和的工作態度,調整自己的工作步伐,以便從容應對突發事件。
二小事大做。對待工作,無論是多瑣屑的工作,都要全神貫注,認真對待,不能馬虎。因為越是細節,越是不會引起重視,就越容易出錯。比如像我們做核對文件之類的工作,稍一不慎,就會遺漏,或者登記錯誤。所以說細心的工作態度是非常重要的。
存在問題:工作技巧不夠嫻熟,不夠細心,辦事有點急進。
改進方案:在日常的生活,學習中嚴肅要求自己,養成認真,細心的好習慣,并把這些好習慣帶到工作上。
辦公室實習的工作總結 篇2
根據學院教學安排,我自xx年xx月xx日進入xx區人民政府黨政辦公室開始長達半年的頂崗實習,為全面總結和回顧頂崗實習工作,正確認識工作中的成績和問題,充分發揮頂崗實習效用的最大化,現將自己半年來頂崗實習的詳細情況總結如下:
工作回顧
一、勤于學,辦公室是汲取新知的沃土
辦公室作為單位溝通內外、聯系上下、協調左右的重要窗口,是各種方針政策、文件材料的發源地、集散地,是汲取新思想、新理論的沃土。為讓自己盡快適應機關工作環境,熟悉工作內容,自己在工作空閑之余大量閱讀各類黨刊黨報和文件材料,每天堅持一小時左右的閱讀時間,重點學習和了解中央、省、市、區出臺的一些大政方針和發生的時事要聞。
起初,自己對一些抽象的政治理論是敬而遠之,但要做好文字工作的前提必須得擁有較高政治理論水平,一遍功夫一份巧,一份磨練一分才,自己先是硬著頭皮去吸收和消化這些生澀枯燥的理論,但堅持一段時間下來,自己發現這不僅對正確把握機關的最新工作動態和工作方向起到事半功倍的效果,同時還在無形之中提高了自己的政治素養和理論水平,為自己接下來從事更高層次的文字工作奠定了基石。
二、樂于干,辦公室是錘煉意志的熔爐
干事需要動力,更需要恒久的意志力,而辦公室的工作對此要求則是有過之而無不及,能否做好辦公室的工作,不僅是考驗一個人的真才實學,更是考驗一個人是否擁有堅強的意志力。
辦公室工作千頭萬緒且事無俱細,小到日常的迎來送往、端茶倒水、衛生保潔,大到為領導出謀劃策、溝通協調、辦文辦會等等,可見,要做好辦公事工作是對辦公室人員的能力水平和個人意志的雙重考驗,二者缺一不可。在自己進入到辦公室之前,就曾暗下決心在工作中堅決不能抱有因事小而不為的消極墮落心態,自己長期堅持做到在工作周內早上六點半起床后的第一件事就是將自己工作區域范圍內整理干凈,積極為工作人員營造一個干凈舒適的工作環境;自己認真做到熱情接待每一位來訪人員、每一個來電,積極樹立機關對外的良好形象;及時、準確地上傳下達各類消息,決不因信息地誤傳、慢傳而造成工作上的被動。
每天周而復始做著簡而不易的辦公室服務工作,長時間下來,自己就是把這些常被別人視為懶得做、不愿做、不屑做的瑣碎工作堅持做好、做到位,不說自己的能力得到了多大的提高,但可以肯定一點的是自己的意志力變得更加的堅強和堅定,而自己則認為頑強的意志力要勝過任何以投機取巧、不勞而獲的手段而獲得的成功更加重要。
三、躬于行,辦公室是增長才干的天地
通過這次的頂崗實習讓自己真正領悟何為“紙上得來終覺淺,唯覺此事要躬行”的深刻道理。自己在大學期間通過系統學習了二年半的文秘學知識,對辦公室的“辦文、辦會、辦事”三大核心工作的專業理論掌握得較為牢固。
然而,現實工作中自己卻發現想把所學的專業知識融匯貫通,恰到好處地運用到實際辦公室工作中去,并不是一件容易的事情,諸如在各種公文寫作中,存在書生味太重、思想空洞等諸多問題,但通過一段時間的磨合和適應,自己也能將大部分所學的專業知識轉化為現實工作中的“實際效益”,從而能更好地指導工作順利開展。
(一)寫作水平進一步提高
辦文是辦公室工作中最高層次的工作,也是難度系數相對最大的工作。材料寫作工作對從事辦公室人員除了要求掌握扎實的遣詞造句能力之外還必須得擁有很強的揣摩上司意圖的能力。
因為寫材料不僅僅是為自己個人而寫,更多是為單位領導、為他人、為整個機關而寫,所站角度和出發點的不一樣,就需要具有心領神會聽好音的領悟能力,唯有正確領會和把握上司的真正意圖,寫出來的材料才不至于變調、走樣。
在頂崗實習中,我主要負責和配合辦公室主筆人員撰寫新聞稿、報告、年度計劃和總結、各行政村上報信息地編輯及機關簡報編排、校對等文字工作,所以文書工作是自己每天在繁忙工作之中的重頭戲。
文字工作講的就是精益求精,其一字一詞的精確程度可見一斑,至于用什么樣的詞?用什么樣的語氣?這里面都有很多值得去深究深挖的學問,來不得半點兒馬虎。
然而,自己在開始接手材料撰寫任務時,由于粗心大意以及煉字能力的欠缺等主客觀原因寫出來的材料可謂毛病不少、問題一大堆,但在自己不斷學習和機關領導精心地指點下,寫作中的措辭和煉字的準確度有了很大地提高。
自己通過切身的體會,認為材料寫作是一個欲火重生的過程,由其是在經過一番絞盡腦汁之后而不可得的時候,這個的過程無疑是“痛苦難熬”的,但要按時、按質的完成材料寫作任務,很多時候自己不得不放棄正常的休息時間,也不記得有多少個在夜深人靜的夜晚里自己的頭腦仍在高速運轉,仍在電腦的鍵盤上揮指如飛,但更多時候自己能體會到寫完一份得到領導肯定的材料所帶給自己充足感和欣慰感,而在這之前再多的艱辛都是值得的。
(二)溝通協調能力進一步提升
溝通協調工作是辦公室的工作一項基本工作,溝通協調是否到位將直接影響到整個機關工作地有序進行。在實習期間,自己每天都要認真接待每一位前往辦公室的人員,如何和不同身份人員進行有效地溝通和交流,這是自己初次走上工作崗位中所面臨的一大挑戰。
由于自己實習工作崗位是鄉鎮一級的基層機關,所以每天會有很多的平民百姓前往政府辦理各類事關民生發展的事情,而辦公室往往則是充當了幫助平民百姓與政府職能部門搭建一個順暢通道的橋梁這一重要角色。此外,自己會時常陪同機關領導外出開展督查工作,然而督查的過程也就是一個完整的溝通協調過程,通過多次的現場實踐,讓自己進一步掌握了在今后工作中開展類似督查工作中的重點及采取什么樣溝通技巧來幫助各項工作按照預期的目標開展下去。
(三)分析問題能力進一步加強
辦公室是任何一個機關單位智囊庫的重要組成部分,如何正確、理性的看待問題并加以科學解決這是從事辦公工作的人員必備素質之一。
自己在剛進入黨政辦公室時,領導給你一個問題,需要辦公室人員給出可操作性的方案和策略來,當初自己無法抓住問題的關鍵因素,更提不出富有建設性的意見,但通過自己細心觀察和同事的大力幫助,自己分析問題和處理問題能力逐漸加強,長期堅持下來,自己的思想更加活躍、思維更加縝密,在和辦公室成員一起共商計策時也能及時獻上自己有助解決問題的些許良策。
存在問題及努力方向:
為期半年時間的頂崗實習,讓自己明確了在今后一段時期內急需改正的問題和重點努力的方向:
一、加強學習,全力優化知識結構
在今后的工作學習中,自己要重點對本專業領域之外知識地學習和鉆研,努力擴充知識量、延長知識鏈,全力優化自己目前較為單一的知識結構現狀。
二、加強練筆,大力提高寫作水平
寫作水平地提高需要通過自己在日常工作生活中長期不斷地練筆,要多加留意工作生活中的大小事件,提高自己發現新事情、新情況的敏銳度,為練筆提供豐富、新穎的寫作素材。
三、加強實踐,著力改善動手能力
要不斷強化實踐意識,通過在實踐中來檢驗工作方法和思想理念的正確與否,更要帶著扎實理論積極主動地投身到現實工作中,實現專業理論和實際操作有機地結合,從而著力改善動手能力。
辦公室實習的工作總結 篇3
四周的時間真得很快,第一天當我走進辦公室時的情形還歷歷在目,當時還沒到上班時間,可已經“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見了領導應該說什么的時候,就已經被帶入了工作的角色,就這樣連我自己都不知道怎么開始的,一天就過去了,很特別的開場,也證實了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺,讓我意識到做事要有效率。
我用一周的時間來熟悉工作的內容和環境,我在逐漸適應逐漸融入到這個集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個去法國留學的班準備簽證材料,工作其實不難,但很煩瑣,所以就需要細心和耐心。細心,每一份要準備的材料,一共二十幾項,包括原件,復印件,翻譯,要準確無誤;耐心,要時刻關注著每個人pastel頁面的動態,清查資料,準備相關材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來,現在看看,發現這一個月還是完成了不少的工作。從第二周開始,我對工作的程序已經基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。
先來說說我的收獲吧。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里,實習報告《辦公室工作實習報告》。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的學生和家長,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
接下來我來做一個自我肯定和否定。自認為是一個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發現了自己不少的失誤和不足之處,比如做事情不夠主動,特別是前面一段時間表現很明顯,總是要等別人告訴我該做什么了才行動,這說明自己對工作不夠熟悉,很被動。再如有時候還是會忘記一些事情,這樣就可能導致時間的延誤,這說明自己的工作責任心有待加強。
工作之余,辦公室就是另外一種景象,在背景音樂下,大家聊天開玩笑,氣氛很活躍,讓我覺得這里的每個人都很年輕,充滿活力。他們給我的感覺,有優雅端莊的,有溫柔甜美的,有流行時尚的,有極具人格魅力的,也有紳士風度的,從他們每個人身上我都感受到了也學到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧。特別謝謝于老師,帶了我一個月,很耐心地教會我做很多事情,很欣賞她直率的性格,她對工作的認真和負責是我要繼續學習的。
這些體會只是我實習中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。