頂崗實習總結
客服也是與用戶交流最多的崗位,我認為必須做好以下幾點才能做好客戶服務這項工作:
一、首先我們必須有良好的專業知識基礎,掌握平臺各界面的操作、熟悉公司的各方面業務知識以及車型價格等,這樣才能熟練地解答用戶提出的各方面問題。
二、必須保持頭腦清晰,當會員致電或qq在線咨詢時一定以最快的速度知道會員反映的是什么問題、需要得到什么幫助,抓住用戶講話的重點,為用戶分析問題。
三、必須保持良好的心情接聽每一個電話,不要因為生活中不愉快的事而影響工作情緒,在任何時候都要自 我控制好,因為會員都是帶著問題而來的,都希望我們能為他提供幫助、解決問題,如我們自身就心情煩燥的話又怎能為客戶提供好的服務呢?特別是遇到很激動的會員他們往往是以他們的觀點看待事情從而對我們公司的服務感到不滿,此時我們更加應該用心聆聽用戶的說話,冷靜地為用戶分析問題,默默地讓其說出不滿的情緒,把會員當作單獨的個體來對待,并用良好的服務態度來平伏用戶的激動心情。
四、必須做到與客戶交談時不反駁客戶,與會員交談時盡可能多地使用“請”“您”“謝謝”等禮貌用語,不要使用口頭語,交談過程中要保持微笑。
五、認真進行交接工作。眾所周知,客服務工作大多是輪班制,而且我們從事的是汽車租賃行業,因此對于上下班的交接工作由其重要,當班時沒有處理完的定單,需要接班的同事跟蹤下去,以免發生不必要的失誤。 如果能將以上幾點都做足做夠,那么就應該是一名優秀的客服人員。我會向著這樣的目標努力前進!
XX年復印機客服工作方向:
一、繼續加強回訪工作。回訪工作從開始的有效回訪率80%爭取到XX年的95%
二、加強對與回訪有關內容的學習。如保險理賠政策及流程的學習,質量索賠政策及流程的學習,常見故障是否需要處理,需要處理時收費情況的學習。對客戶常見疑問的解釋。
三、 加強對客戶投訴處理工作的監督和促進工作。
四、 加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對售后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
建議:
公司應針對所有售后部門員工開展與售后工作有關的各工作的基本操作流程及注意事項的培訓。
根據回訪統計和客戶抱怨發現,客戶抱怨集中在底盤維修后未達到客戶要求,保養檢查時漏檢項目,導致再次進站。
維修技術員工的培訓工作應加強,特別是對常見項目,換粉,換件操作規范性及效率上要加強培訓,降低操作不規范所導致維修進度慢引起客戶抱怨,同時維修總部也可抽調技術力量專門有針對性的培訓對疑難雜癥的診斷及處理培訓。
前臺接待應加強與被的維修站的合作及交流參觀學習別的維修站的服務情況。維修接待員應加強對復印機常見故障的處理辦法、所需配件、時間、工時、價格的了解和學習,針對返修項目的時效鑒定,返修項目的規定,常見索賠項目政策的了解,常見保險項目及保險政策的了解是一個維修接待員轉變為服務顧問的必經之路。
這既可降低人力成本,又可提高客戶滿意度。