秘書綜合實訓總結
③ 在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向導”,然后點擊“確定”。
④ 點擊“下一步”,選擇圖片類型“彩色照片”,紙張來源“平板”,再點擊“下一步”。
⑤ 輸入文件名,文件格式,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點擊“下一步”。
⑥ 開始掃描,有進度條顯示。
⑦ 掃描完,選擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點擊“下一步”,點擊“完成”。
⑧ 這時桌面上就有了一張“.jpeg”掃描圖片,然后打開觀看效果。
3.企業見習
在老師充分利用校內外資源的情況下,我們得以有機會參加了廣州亮節電子科技有限公司的見習。見習的過程當中,著重地了解公司的企業文化,例如:天使祝福墻、銷售冠軍版、產品樣品、墻壁文化等;廣州亮節電子科技有限公司是小型企業,雖小但卻是五臟俱全;同時該公司的廖總經理在百忙之中抽空出來為我們介紹了關于企業的運作、制度等;早會的系統不再是一種單純的形式,而是已經把形式做到了極致而形成了具有充分的內容,與此同時,也指導我們如何去選擇一家公司,即是大公司選擇時看公司的制度,中小企業的公司選擇時看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學習,最后才不會被這個社會所拋棄。
亮節公司的行政總監同時也給我們講解關于企業秘書崗位的設置、工作模式和工作流程以及職責,在很大的程度上幫助了我們認識到學校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學習生活與工作生活上的過渡和銜接的準備。詳細的對所從事的崗位工作所需的素質、知識和能力形成明確的認識,從而在心理上順利地實現從學生到職業工作者的角色轉型,進而為自己的職業發展提供助推力。
三、體會
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。在書本上學習的很多套的經典理論,但是如果從不付諸實踐,那就像是過過場一樣,定無很大的收獲。在老師以及公司職業經理人的指導下,我們在一定的程度上提高了對秘書工作的認識,明白了不單單是在這專業方面上提高認識,也要在這過程中提高自己的職業素養、個體在不同場合扮演的角色、以及細節等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學習,以使自己達到更好的層次,找出不足,不滿足于現狀,不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力。