通報的寫法必需知道的知識

　　通報的寫作必需知識

　　　　(一)通報的適用范圍及特點

　　通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　通報有兩個特點：

　　1.內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進人物。

　　2.目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。

　　(二)通報的主要類型及行文方向

　　根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類：

　　1.表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

　　2.批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

　　批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。

　　3.情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

　　情況通報多作下行文，也兼作平行文。

　　(三)通報的作用

　　通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

　　1.嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

　　2.交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。

　　(四)通報的結構與寫法

　　　　1.標題。通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

　　通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。

　　2.正文。

　　(1)表彰通報正文的一般寫法。

　　1)敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

　　2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；

　　3)提出表彰或發出號召。

　　如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。

　　(2)批評通報正文的一般寫法。

　　1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

　　2)對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；

　　3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

　　(3)情況通報的一般寫法。

　　情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：