情況通報(bào)的寫(xiě)法
1.概述
情況通報(bào)是一種常用的通報(bào)形式。
通報(bào)是一種周知性的文件,它是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)以及地方各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤或傳達(dá)重要情況而使用的一種公文。它的用途很廣,其特點(diǎn)是通過(guò)傳達(dá)宣傳正反兩方面的典型事例,以做好工作。
從通報(bào)的傳達(dá)方式來(lái)看,可分為“直述式”和“轉(zhuǎn)述式”兩種。“直述式”是發(fā)文機(jī)關(guān)直接發(fā)出的內(nèi)容比較單一的通報(bào);“轉(zhuǎn)述式”是先有轉(zhuǎn)發(fā)的已成文的材料,發(fā)文機(jī)關(guān)先寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、主要內(nèi)容和目的意義,提出要求,然后將通報(bào)的具體內(nèi)容作為附件發(fā)出。
2.寫(xiě)作要點(diǎn)
情況通報(bào)多數(shù)由三部分構(gòu)成:
。1)標(biāo)題
情況通報(bào)的標(biāo)題包括三個(gè)組成部分,即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(情況通報(bào))。但有時(shí)僅寫(xiě)事由、文種類別或直接寫(xiě)“情況通報(bào)”。
。2)正文
情況通報(bào)的正文一般分三步來(lái)寫(xiě):先介紹情況;其次分析原因,指出意義或者危害;最后提出要求,是成績(jī)進(jìn)一步鞏固和提高,是失誤與不良情況,則要改正和糾偏。
。3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。但很多時(shí)候發(fā)文機(jī)關(guān)見(jiàn)于標(biāo)題,或與日期一同標(biāo)示于標(biāo)題之下。
情況通報(bào)的作用是及時(shí)通報(bào)工作中的重要情況,它在撰寫(xiě)過(guò)程中必須充分地?cái)⑹銮闆r,把擺事實(shí)與分析問(wèn)題結(jié)合起來(lái),使受文機(jī)關(guān)和個(gè)人能通過(guò)通報(bào)認(rèn)識(shí)到形勢(shì)或問(wèn)題的利與弊,意義或嚴(yán)重性。有明確的指導(dǎo)思想,很強(qiáng)的針對(duì)性,善于擺事實(shí)講道理,是情況通報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)。
3.例文
關(guān)于x年元旦節(jié)期間我區(qū)人行系統(tǒng)安全保衛(wèi)工作情況的通報(bào)
人民銀行各市、縣支行:
由于各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和機(jī)關(guān)各部門(mén)的大力支持,在元旦節(jié)期間,安全保衛(wèi)工作做到了全區(qū)庫(kù)款、機(jī)關(guān)院內(nèi)、職工人身三安全。根據(jù)部分縣市支行匯報(bào)和三級(jí)分行的抽查,現(xiàn)將情況通報(bào)如下:
一、黨組重視。節(jié)前,專門(mén)組織全行人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省分行關(guān)于節(jié)日期間加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的電報(bào)通知精神,再一次進(jìn)行安全防范教育,就節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作做了詳細(xì)安排,行長(zhǎng)以身作則。
二、加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度,并檢查、督促、落實(shí)。
三、進(jìn)一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置,對(duì)槍支、警具、報(bào)警設(shè)施和車輛進(jìn)行了全面擦拭和保養(yǎng),使其處于良好的戰(zhàn)斗狀態(tài)。
四、今年元旦節(jié)大部分縣行做到了節(jié)前有安排,節(jié)日期間有檢查,節(jié)日后有書(shū)面匯報(bào),做的比較好的有市、縣、縣、縣、縣。
元旦節(jié)剛過(guò)去,春節(jié)即將來(lái)臨,為了保證節(jié)日期間庫(kù)款、機(jī)關(guān)院內(nèi)、職工人身絕對(duì)安全,我們?cè)僦厣陰c(diǎn)要求:
1.各行要把春節(jié)期間的安全防范工作當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。春節(jié)期間,探親訪友人員增多,值班人員相對(duì)減少,機(jī)關(guān)院內(nèi)出入人員復(fù)雜。各行要提高警惕,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)制度、值班制度。行長(zhǎng)要常到款庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)檢查,以確保安全。