做好辦公室工作經驗交流材料
們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到,就能讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就讓我們的整體形象大打折扣。因此,我們應該要求自己用一絲不茍,細致謹慎,精益求精的精神去做好我們的工作。
三、加強自身建設,提高綜合能力
為了提高辦公室的服務能力和水平,我們在提高業務能力的同時,還要重視自身素質修養的提高。要提高自身素質就要有四種意識:
(一)要有奉獻意識。辦公室的工作比較辛苦,沒有奉獻精神是搞不好服務的。要認識崗位之重要,珍惜崗位之不易,要有一種為了黨和人民的事業以奮斗為本,以奉獻為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務質量高低,少比個人升遷快慢,在奉獻中體現價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。我舉個愛崗奉獻的例子,這個人是我們辦公系統的典范,他就是中共黑龍江省委政策研究室信息組組長葛小平同志。葛小平同志敬業奉獻,在省委政研室工作18年,在政研崗位一干就是14年,工作第一,事業第一,是他人生的主旋律,他不計名、不圖利,勤勤懇懇,無怨無悔的踏實工作,體現了一個共產黨員對黨的事業的無限忠誠。在省委收發室的“工作人員節假日加班登記薄”上,幾乎每一頁都寫有葛小平的名字,從1995年到XX年的7年中,葛小平的雙休日都是在辦公室度過的。XX年,葛小平同志到省政府駐京辦協調信息交換、微機聯網工作,他知道政研室經費緊張,為了節省經費,他不乘飛機坐火車,早上到京,白天協調工作,晚上就乘火車返回哈爾濱,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未見面,他都沒去看一看。政研室為了緩解老處長們的工作壓力,按照省直機關工委的要求,安排他們到黃山休假,葛小平怕影響工作,說什么也不去,最后,政研室主任對他下了命令,他才不得不把工作交給別人。這是葛小平在他調入省委政研室后,唯一一次離開他的崗位。我們要學習葛小平同志的勤勤懇懇,無怨無悔、踏實工作的精神,要做到jzm同志對秘書工作要求那樣“勤勤懇懇,兢兢業業,不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄”。
(二)要有責任意識。責任意識就是要知道自己這個崗位、這個環節。在整體工作中所處的位置和應發揮的作用,自覺的做好分內之事,優質高效的完成各項任務。責任意識是事業心的集中反應,要充分認識到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。要知道“該我干什么和我該干什么”,不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓來辦公室辦事的同志在自己這里受到冷落。
(三)要有群眾意識。辦公室工作是黨和政府聯系群眾的重要紐帶,雖然我們在領導身邊服務,但歸根結底來說是為了廣大人民群眾服務,所以要牢固樹立“立黨為公、執政為民”的宗旨意識,樹立群眾利益高于一切的意識,在落實縣委、縣政府各項安排部署時,充分考慮群眾的意愿和利益,誠心誠意為群眾謀利益,把“群眾擁護不擁護、高興不高興、答應不答應、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發點和落腳點。我們要經常深入基層,只有深入到老百姓中去,才能了解群眾疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情辦到群眾心坎上,讓百姓滿意。我們要堅決糾正和防止“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現象,做到心里想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。我們要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關注的熱點、焦點、難點,作為工作的著力點、突破點、閃光點,千方百計地安排好、解決好。
(四)要有廉潔意識。辦公室是每個單位的“門面”,辦公室的工作質量、效率不但直接反映整個機關的精神風貌,而且一定程度上影響到領導在群眾中的威信和形象。我們應該強化清正廉政意識,嚴格自律。一是經得起考驗。要始終自覺保持較高的政治覺悟,服從安排,嚴守工作紀律,說老實話,辦老實事,做老實人。二是抗得住誘惑。要正確對待權力、利益、名位,處理好苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業、個人與集體的關系,謀事不謀利,奉獻不索取,扎扎實實做好工作。三是管得住自己。每一名辦公室工作人員都要注意自己的一言一行、一舉一動,堅持高標準,嚴要求,從點滴做起,從細微小事做起,努力提高職業道德和思想修養。熱情接待辦事的同志和來訪群眾,熱心辦、馬上辦、辦得好,努力樹立良好形象。
辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒油水的部門。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質,這是由工作性質決定的。辦公室是創業興業的地方,而不是就業守業的場所,是一個煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風雨的安樂窩。我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態,我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績,就會得到領導和同志們的認可。