工商管理學習心得
但是 erp的實施是一項系統工程,有一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,我們不能坐著等erp項目上馬來規范管理,加強執行能力,利用現有資源——伊化信息網站架構可以提高我們的工作效率,從以下幾方面提高公司的執行能力:
一、網絡為領導者提供管理工具
通過網絡進行有針對性、有目的的交流是高層與員工保持良好溝通的重要方式。在網上可以不分地域時間即使是出差也能與公司、員工保持溝通和聯絡,進行思考甚至進行決策;可以遠程批復員工的請示、報銷、預算申請等,不會因為出差在外而對公司的有效運作、各項項目的進展而有所耽擱;在任何只要有電話線的地方上網,進入公司的信息網絡,可以看到最新的銷售狀況、財務支出等,從而對下屬發布指令,保持對全局的了解和控制。伊化是一個地域跨度較大的集團,公司高層經常在不同城市、不同企業奔波,利用信息化進行管理,就不會因為領導出差而影響或耽誤企業內部的正常運作。
二、網上的上傳下達
管理者了解和理解公司的政策、發生的事件以及公司業績、人事變化、產品策略等等是一項日常且必需的工作。利用電子郵件、網上辦公室或網上會議可以進行快捷地溝通。當公司有重大的策略調整和重要事件發生時,在網上,所有與此事有關的人員,不論其職務高低,大家都可以充分地發表自己的意見,即使是沒有見過面的人,也相互知道他人的觀點,如果有其它原因不能出席會議,也可以事先或事后以電子的方式將自己的觀點和決定通知大家,這樣使得決策的程序簡化而速度加快,避免了繁多的會議和不間斷的請示匯報,也避免了因會議規模對人員的限制,使得不分級別的人可以自由地不受高層的三、進行網上產品銷售
實施電子商務的基礎是企業管理流程、供應鏈流程、銷售流程的電子化。客戶在銷售系統下單訂貨,系統將訂貨信息進行整理,然后發給生產工廠,工廠接到新的訂單按照網上訂單進行加工;銷售機構按期把銷售狀況登錄到銷售系統,公司可以及時、方便地在線了解相關的銷售、訂貨狀況,這些數據可以供不同權力管理人員進行查詢,對整個銷售狀況了如指掌。同時銷售人員或代理商也可以查詢相關銷售數據,進行比較,了解差距,做出改進。
從管理上來講,通過網絡對公司業績進行管理是最有效的一種方法,網上的文件易于保存,不易偽造,格式規范,直觀性強,而且通過網絡,我們非常容易發現銷售環節中的問題出在哪里,這樣我們就容易作出科學的決策,分別管理人員的責任,找到技術或者程序上的解決方案,提前作好準備或改變某種格局的安排,提高銷售水平。
通過網絡銷售還能最大限度地克服一些商業中的腐敗行為,讓一切過去在傳統業務中容易出現的問題一目了然,所有銷售業務的參與者可以看到銷售全過程,同時,也能激勵員工的上進心,產生于無聲處見力量的效果。這也正是解決我公司長期以來形成的產品銷售不規范行為的主要途徑。
四、利用網絡管理公司一切事務
根據不同的權限由不同的人在網上簽署大量的單據。以采購為例,所有的采購,無論是貨品還是服務的采購,每人都必須到網上填寫采購單,系統將填好的采購單按照預先的設置發給填寫人的經理,經理批復后,將自動轉到財務處,由財務人員根據公司的制度來處理上述財務事宜。這就使得過去十分復雜的財務程序變得簡單,而且杜絕了原材料采購的黑幕交易;工資的發放和定股票期權等事宜也可以在網絡上進行,每個員工上公司信息網,找到自己的財務戶口,就可以隨時了解自己的工資狀況,核對自己的財務狀況;在公司信息網上設立常規和專業化培訓項目,使得公司的培訓打破時空和地域的限制,不管是出差、旅行還是下屬成員企業員工都可以自行訪問,按計劃進行自我培訓和完善,使更多想提高自身素質的人參與培訓,同時為公司節約大量的培訓費用。培訓項目可由信息資源部和各職能部室尤其是人力資源部合作,按計劃適時推出一些培訓項目,可以確定培訓時間,為了檢驗培訓效果,也可以在培訓完成后進行網上考試,對成績優秀的員工可以進行適當的獎勵,以增加網上培訓的吸引力。還可以在網上開展新加入公司的畢業生入廠教育,使大學生較快了解企業、熟悉企業,進入工作狀態。