IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書
（3）“it”氣球串：在舞臺前方凌空拉一條細麻繩，用多少氣球做出大型的“it”字樣氣球串，懸掛垂下，與攤位的布置相呼應(yīng)，呈現(xiàn)立體與倒影的藝術(shù)效果；
（4）拱門：拱門放置于入場走道的樓梯前，制造隆重盛大的場面氣勢；
（5）入場門口：用氣球串裝飾門口，在門口頂端圍欄掛上“it嘉年華”的手工制作大型標示牌；
（6）宣傳海報懸掛：宣傳海報懸掛在入場走道的圍欄上，入場的觀眾能夠清楚看到該現(xiàn)場舉辦“it嘉年華”游園活動，以及海報可做場內(nèi)舞臺設(shè)備擺放的屏障。
（五）活動宣傳方式
1. 抽獎宣傳：在我們舞臺表演的環(huán)節(jié)中，將會穿插進行2-3次抽獎環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)由冠名權(quán)商家獨家提供支持，抽獎獎品也由商家提供。用獎品來吸引更多的參與者，有利于商家更好地宣傳商品。
2.宣傳單張：如商家要求，我們可以安排工作人員將宣傳單（可由商家提供內(nèi)容也可我方負責(zé)）派發(fā)到學(xué)校各間宿舍。在活動當(dāng)天，我們也會安排工
作人員在廣藥一飯和二飯等人流量相對密集的地方派發(fā)商家宣傳單張。
3.在活動中我們將多次提及贊助商，派發(fā)每一份禮品時都會附帶一份商家宣傳單。
4.在活動現(xiàn)場商家可以設(shè)立攤位進行商品展示或接受咨詢。（視具體活動而定）
注：以上宣傳方式均是我方提供給商家的，如果商家本身具備宣傳方式，可以向我方直接放映，我方將及時做好記錄，并盡力按照商家的要求完成商家所需要的宣傳。
（六）活動結(jié)束工作安排
1、借用學(xué)校、社團或其他學(xué)院物資設(shè)備的，嘉年華結(jié)束后生活部立即送還（如果太晚可以隔天還）；
2、嘉年華結(jié)束后全體工作人員和老師、嘉賓大合照；
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作：
體育部、生活部清點好物資，召集所有男丁將所有物資搬離現(xiàn)場；剩下的人，將九棟回復(fù)原貌，清理現(xiàn)場垃圾。
4、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
四. 經(jīng)費預(yù)算
活動經(jīng)費預(yù)算 總計（不計舞臺）：2460元
五. 應(yīng)急方案
（一）節(jié)目應(yīng)急方案：
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，文化部負責(zé)下一個節(jié)目的即時跟進。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發(fā)生時，由紀檢部負責(zé)維持秩序。
（二）活動應(yīng)急方案 （考慮下雨的突發(fā)情況）
1、若活動當(dāng)天，活動尚未開始就下雨且雨勢小，待雨停之后立馬組織人員按原計劃布置現(xiàn)場；若雨勢大且雨整天不停，則取消當(dāng)天所有活動，活動開展時間商議后再通知。
2、取消活動后：
（1）、生活部、體育部負責(zé)調(diào)遣全體人員搬運物資，生活部負責(zé)歸還帳篷、長桌、拱門、飲水機等物資。
（2）、文化部負責(zé)聯(lián)系表演節(jié)目嘉賓的退演，解決電源問題議。
（3）、公關(guān)部負責(zé)跟進商家展示攤位和舞臺拆除相關(guān)事宜。
3、若拉不到商家進行it產(chǎn)品展，則臨時讓計算機服務(wù)隊現(xiàn)場擺幾臺電腦主機，進行開箱展示。
六.活動結(jié)束工作安排
組長
組員
工作內(nèi)容
邱海星 張東龍
大部分男理事
主要工作是把帳篷，桌子，椅子等搬回原地點（明天才能歸還的，請組長聯(lián)系好男干事，自行組織歸還）
楊麗容 劉愛萍 何淑敏
女生部 秘書部 文化部
組織部 （女生）
清理現(xiàn)場，把垃圾裝好扔掉
藍璐 林妙枝
編委會 科技部 公關(guān)部
學(xué)習(xí)部 （女生）
拆除現(xiàn)場的氣球，海報，粘貼物等
何海純 朱嘉慧
宣傳部 生活部 實踐部
負責(zé)回收可利用物資
張麗芳 陳小芹
辦公室 體育部
負責(zé)清點物資，分類物資
吳捷揚 胡志強
技術(shù)部 紀檢部
負責(zé)展板，和拱門
備注：
1. 18：15集合，全體成員一起拆除帳篷，桌子等，搬到指定地點，再搬運歸還。
2. 搬運帳篷，桌子，椅子的男理事事先要準備好自行車，沒有的先借好。
3. 裝垃圾的袋子可向飯?zhí)们鍧嵃⒁探琛?/p>
4. 如上安排如有不合理，請電聯(lián)鄧婕。
5. 全場清理工作總負責(zé)人：文化部 劉愛萍 13424076921 656921
鄧婕 13543491810 671810