關于會議邀請函的格式（精選10篇）

關于會議邀請函的格式 篇1

　　一、會議記錄的寫作格式

　　會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

　　二、會議記錄的寫作范文

　　公司辦公會議記錄

　　時間：一九年月日時

　　地點：公司辦公樓六樓大會議室

　　出席人： ……

　　缺席人： ……

　　主持人：公司總經理

　　記錄人：辦公室主任劉

關于會議邀請函的格式 篇2

　　尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

　　有關會議安排如下：

　　一.會議時間：xx年8月20日-22日

　　二.會議地點：北京語言大學

　　三.會議主旨：

　　促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究

　　四.會議議題：

　　1)類型學視角下的漢語句式研究;

　　2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

　　3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;

　　4)漢語教材、大綱、教學設計中的`句式問題;

　　5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

　　五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

　　六年x月x日前，將論文題目及摘要以word文檔發至會務組郵箱。

　　摘要 1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會議日程

　　8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口)，步行至北語會議中心。

　　8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討

　　8月21日，上午分組研討，下午閉幕式

　　8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。

　　8月22日，離會

　　八.會議通訊地址：

　　北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)

　　九.往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程

　　日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

　　電話：

　　e-mail:

　　句式研究與教學研討會籌備組

　　XX年x月x日

關于會議邀請函的格式 篇3

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在xx飯店舉辦的第28屆非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織主權論壇之后。此次磋商會議由組織和主辦，民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的'27屆上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。

　　2、亞太地區和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

關于會議邀請函的格式 篇4

　　__________單位領導：

　　感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。恭候您的到來。

關于會議邀請函的格式 篇5

　　各位零售商朋友：

　　我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。

　　會議的主要內容：

　　1、20xx年市場發展計劃;

　　2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。

　　會議時間和地點具體安排如下：

　　Ø 報到時間：2月17日下午17:00之前

　　Ø 會議時間：2月18日上午8:30--12:00

　　Ø 會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室

　　Ø 聯系人：祝海山

　　Ø 電話：

　　酒店住宿具體安排如下：

　　酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店

　　酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )

　　酒店電話：

　　退房時間：2月18日下午14:00之前

　　(中國)投資有限公司

　　貿易有限公司

　　20xx年2月14日

關于會議邀請函的格式 篇6

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1、會議邀請函的含義

　　2、會議邀請函的基本內容

　　3、會議邀請函的'結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1、標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

　　2、稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　�。�1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3、正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4、落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日

關于會議邀請函的格式 篇7

　　尊敬的____先生/女士：

　　敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____會展中心____號樓____大廳舉辦____貿易洽談會。恭候光臨。

　　____公司

　　二○____年____月____日

關于會議邀請函的格式 篇8

　　尊敬的先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接新一年更多的財富，更多的快樂!

關于會議邀請函的格式 篇9

　　各位零售商朋友：

　　我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。

　　會議的主要內容：

　　1、20xx年市場發展計劃;

　　2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。

　　會議時間和地點具體安排如下：

　　報到時間：2月17日下午17:00之前

　　會議時間：2月18日上午8:30--12:00

　　會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室

　　聯系人：祝海山

　　電話：

　　酒店住宿具體安排如下：

　　酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店

　　酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )

　　酒店電話：

　　退房時間：2月18日下午14:00之前

　　(中國)投資有限公司

　　20xx年2月14日

關于會議邀請函的格式 篇10

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女九年級的'學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　此致

　　敬禮

　　xx學校