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邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。

寫作格式

  1、標(biāo)題

  標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

  2、稱謂

  邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  3、正文

  邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng),切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首,如“__會(huì)議即將在__召開,敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在__領(lǐng)域成績(jī)卓著,特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請(qǐng),敬祈回函”。

  4、落款

  落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項(xiàng)

  1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)函

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