意向書

意向書是表示締結(jié)協(xié)議的意向，并經(jīng)另一方同意的文書。這種文書旨在表明一種意向，并不是正式的協(xié)議。所以它的簽署方式比較隨便，通常可有二種方式，第一種是單獨簽署式，只由出具意向書的一方簽署，但文件一式兩份，由合作的另一方在其副本上簽章認(rèn)可，交還對方，就算簽署完成。第二種形式是聯(lián)合簽署式。雖然這只是一種意向的表達(dá)，但形式上仍然保持協(xié)議的形式，也就是在書面上出具合作雙方的職銜及代表人姓名，由雙方分別簽署，各執(zhí)一份為憑。

概念

　　意向書為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ)，是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo)，多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的合作領(lǐng)域。

　　商務(wù)印書館《英漢證券投資詞典》解釋：意向書 英語為：letter of intent。公司或個人對為某項業(yè)務(wù)出具的非正式函件。雖然它不具備合約的約束力，但表明簽署人的嚴(yán)肅態(tài)度。如互惠基金持有人保證每個月的投資數(shù)額承諾，并購過程中買賣雙方經(jīng)過認(rèn)真討論簽署的初步文件等。

協(xié)議特點

　　其一是協(xié)商性，其二是靈活性。意向書不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協(xié)商過程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時變更或補(bǔ)充，最終達(dá)成協(xié)議。其三是簡略性。

　　事實上，法律并沒有對意向書的效力作出規(guī)定，通常的意向書內(nèi)容中都含有導(dǎo)致其喪失約束力的條款。如在意向書中列有“本意向書不具有法律約束力”、“雙方的權(quán)利義務(wù)具體由正式的合同確定”等條款，意向書中這些條款通常都表明雙方不希望受到有關(guān)內(nèi)容的約束。因此，通常來說，意向書不具有和合同一樣的法律效力。

　　當(dāng)然，在某些情況下，意向書也會具有一定的法律效力。根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。”如果意向書已經(jīng)具備了一份合同的主要條款，如買賣雙方約定了買賣價格、買賣標(biāo)的物、交付時間、交付方式、違約條款等，而且當(dāng)事人沒有明確排除其約束力，且一方已經(jīng)開始履行了該意向書所載明的部分義務(wù)，對方也接受了，雖然此時沒有訂立合同，通常應(yīng)認(rèn)為該意向書具備了法律約束力，也可以視為一份“合同”了。

結(jié)構(gòu)寫法

　　意向書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

　　標(biāo)題

　　（1）項目名稱+文種。

　　（2）文種，即《意向書》。

　　正文

　　正文的構(gòu)成是：導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

　　（1） 導(dǎo)語

　　寫明合作各方當(dāng)事人單位的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商后達(dá)成的意向性意見。然后用“本著xx原則，興建xx項目”作為導(dǎo)語的結(jié)束。

　　（2 ）主體

　　分條款寫明達(dá)成的意向性意見，可參照合同或協(xié)議的條款排列。

　　（3 ）結(jié)尾

　　寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協(xié)議書時再予以補(bǔ)充”一語，以便留有余地。

　　尾部

　　意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期。

注意事項

　　1語言準(zhǔn)確，表達(dá)清楚。

　　2忠實于洽談內(nèi)容。