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新員工手冊

發布時間:2023-02-16

新員工手冊(精選4篇)

新員工手冊 篇1

  致員工:

  熱烈歡迎您加入XX有限公司,我們的目標是:為每一位員工提供稱心如意的工作,在積極奮進、團結合作、健康愉快的環境中,參與公司發展,實現個人成長與公司繁榮共同進步。

  我們很高興向您提供這本《員工手冊》,手冊概括性地說明了公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間,這本手冊將成為您工作和學習的指南,請仔細閱讀并確保完全清楚和理解手冊上的內容,如有任何疑問,可以向直屬主管或行政部咨詢。

  隨著公司發展實際情況的變化,《員工手冊》的內容可能會做必要的修訂,屆時公司將通過公告、電郵、公司內聯網等員工溝通渠道及時通知員工。

  我堅信公司的繁榮就是大家的幸福!只要我們攜手共進,就一定會創造美好的生活!

  我們的價值觀:平等尊重、敬天愛人、協作創造、共同分享,使公司成為領導潮流的產品供應商。

  XX有限公司

  日期:X年X月X日

  公司簡介:(略)

  企業文化:(略)

  公司組織架構圖:(略)

  第二篇 人事管理篇

  第一章 工作時間

  第一條 總則

  公司根據設置工作崗位的要求,實行《勞動法》、《勞動合同法》之標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時工作制來設定各崗位的上班時間。

  第二條 上班時間

  公司員工基本工作時間:周一至周五為8小時/天,超過部分按加班計。上班卡在規定的時間前15分鐘內打卡有效,下班卡在下班時間后的15分鐘內打卡有效。部門加班時間,根據各部門工作情況由各負責人具體而確定,公司不做統一安排。

  第三條 休息及加班待遇

  1.每周至少保證一個休息日,一般情況下安排在星期日,具體根據生產實際情況確定。

  2.員工加班完全遵循自愿原則,且必須事先申報獲得批準,否則不計算加班待遇。

  3.員工的加班待遇依下述辦法處理。

  (1)員工正常工作日,加班時薪按基本工資的百分之一百五十計算。

  (2)因工作需要公休假日加班,可在30天內安排補休(或者支付基本工資的百分之兩百加班費),具體補休或支付加班費由部門主管/經理與有關人員商討確定。并通知員工及書面聯絡行政部作相應的考勤記錄(填寫調休單)。

  (3)公司安排員工在法定節假日加班,支付法定節假日加班工資,按基本工資的百分之三百計算。

  第二章 考勤制度

  第一條 主題內容及適用范圍

  1.考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據,為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,各級人員都必須予以高度重視。

  2.本制度適用于公司各部門。  第二條 考勤方式及對象

  1.公司均使用IC卡進行打卡考勤。

  2.公司體職(員)工為考勤對象。

  3.市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《上班人員外出單》記錄考勤。

  第三條 工作時間  開料車間、生產一車間上班時間為:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20開始加班;生產二車間、生產三車間及其它所有部門上班時間:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30開始加班;外貿業務人員上班時間:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特殊崗位可依據工作崗位性質調整上班時間和休息時間,必須報行政部審批并備案。

  第四條 打卡管理

  1.代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。

  2.行政部負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

  3.不得擅自更改考勤記錄,違者記小過一次。

  4.員工在打卡時,應自覺遵守秩序排隊打卡。

  5.因卡機出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

  6.因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《簽卡申請表》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至行政部,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

  7.因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申請表》,經部門經理初核,主管副總/總監審核,行政部批準;并交行政部備案,否則作缺勤處理。

  第五條 請假流程

  1.員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交行政部備案,未在行政部備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

  2.請假三天(含)以下由部門主管初核,行政部批準;請假三天以上由部門主管初核,部門經理復核,總經辦批準。并交行政部備案。

  3.員工請產假必須提前三十天向行政部申請,并附醫院或當地政府相關證明。

  4.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到行政部辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論! 5.職員請假與其年終獎直接掛勾,按照一定比例進行扣除! 〉诹鶙l 缺勤處理

  1.遲到、早退者,遲到、早退5--20分鐘內記警告一次,月度累計遲到、早退3次(含3次)以上扣除當月全勤獎,每個月考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

  2.當月忘記打卡超過二次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。

  3.無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣除三天薪資,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達七天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

  第七條 加班管理

  1.公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。

  2.實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行大過處罰。

  3.員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交行政部備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門主管需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交行政部備案。

  4.如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:

  (1)在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。

  (2)必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。

  (3)由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。

  4)突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。

  5.下列情況不屬于加班:

  (1)凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的。

  (2)因工作需要出席社交場合的。

  (3)因公差旅期間。

  (4)加班時的就餐時間。

  (5)業務銷售人員的業務時間。

新員工手冊 篇2

  員工手冊制度之考勤制度

  一、公司每周工作日為五天,星期六、日休息,國家法定節假日依照國家有關規定執行。

  二、員工每天工作時間為:

  上午: 9:00—12:00

  午休:12:00—13:00

  下午:13:00—17:30

  三、公司對考勤管理實行打卡制,員工上下班均需指紋打卡,如有特殊情況未能打卡,需提供相關證明,否則以曠工論處。

  四、非特殊原因(如:班車堵塞、因公事無法及時趕回、手指裂口無法打卡等情況),上午9:00前未打卡視為遲到,下午17:30前打卡視為早退,遲到、早退超過1小時視為曠工。

  五、未經請假離崗或雖請假但未獲批準離崗及假期已滿擅自不到崗者視為曠工。

  六、員工工作時間內因公外出需獲部門經理或經理、副經理同意,并到行政部辦理《員工因公外出單》,特殊情況經部門經理或公司主要領導同意后可先行辦理事項。

  七、處罰規定:

  遲到:30分鐘以內,扣當月全勤獎的1/30,當月不得累計超過5次,超過5次扣除當月全部全勤獎;遲到超過30分鐘,應及時向部門主管口頭請假,事后說明原因。遲到超30分鐘扣當月全勤獎的1/10,當月不得累計超過3次,超過3次扣除當月全部全勤獎。

  早退:處理辦法同遲到。

  曠工:曠工一天扣其日薪資2倍,無故曠工連續3日或一月內累計達10日者公司將予以辭退。

  八、考勤由行政部安排專人負責,月底匯總各部門員工的出勤情況,報財務部核發工資及備案。

  九、加、值班的規定

  由公司安排在休息日加、值班的員工,可在正常工作日申請同等時間的補休;由公司安排在法定假日工作的員工,在得到主管領導批準后,按日薪資標準的200%計發加、值班工資。

  十、銷售部考勤由該部門自行核定。

新員工手冊 篇3

  員工守則

  1.忠于職守,尊重領導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。

  2.愛護集體、關心集體,講求職業道德。上班時間不得做與工作無關的事及處理私人事務,不得從事第二職業。

  3.廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄等。

  4.不得攜帶違禁品、危險品或無關的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。

  5.經手公司財產(包括貨款)必須按規定上交公司,不得私留挪用,經手的財務單據憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。

  6.嚴格保守公司商業秘密,不得將公司有關財務經營狀況、技術資料、經營銷售、客戶資料、公司機構等,在未經批準的情況下向外傳播、提供或交給無關人員,違者公司有權追究法律責任。

  7.嚴格執行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發放如有異議,可直接向財務查詢。

  8.不得超越職權向客戶做業務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。

  9.服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

  10.在公司內不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。

  公司文化

  一、從整體上塑造公司形象

  1.公司鼓勵員工發揚開拓創新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創出一流的水平。

  2.公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關心社會問題,關心公益事業。在公司和住所都要處理好與社區的關系,爭創最佳的社會形象。

  3.公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務于社會。

  4.公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。

  二、從個體上塑造公司形象

  作為公司朝氣激情的創業團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質的直觀反映,更是公司形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關。

  1.形象意識

  公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。

  2.員工儀容儀表

  員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方,整齊清爽,干凈利落。

  3.社交、談吐

  (1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。

  (2)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業務之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節,主動端茶送水。

  (3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

  4、舉止、行為

  (1)遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。

  (2)辦公室內禁止吸煙,保持良好的精神狀態,精力飽滿,樂觀進取。

  (3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  (4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異。

  (5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  (6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  (7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。

  人事管理

  一、人員招聘

  1.人員任用流程

  根據公司發展狀況,結合各部門業務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經理簽字同意后,由行政后勤部聯系招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核后,經總經理復試,確認錄用人選。

  2.新進員工報到時應提交資料

  (1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張。

  (2)最高學歷原件及復印件。

  (3)居民身份證及本人所在地戶口復印件。

  (4) 其它能證明本人經歷和成績的證件。

  (5) 部分職位需提供擔保書

  (6) 人事部門要求的其它資料。

  以上資料請在5個工作日內交人事部門。

  3.試用期

  所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三個月的試用期。期滿合格者,經部門負責人考評后報總經理批準,聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續。對于不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

  4.正式錄用

  試用期滿前,部門負責人要按員工表現做出評核,經總經理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

  5.聘用合同

  合同期內,公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關系:

  (1)合同期滿,雙方不續訂勞動合同。

  (2)雙方協商一致,解除勞動合同。

  (3)不可抗力等原因,公司無法正常進行經營活動。

  (4)合同期內,員工不適合該崗位工作。

  (5)合同期內,員工違反國家相關法律、法規。

  (6)員工嚴重違反勞動紀律和單位規章管理制度,屢教不改。

  (7)員工擅自解除勞動合同。

  (8)貪污公款挪用公物者。

  (9) 國家相關法律、法規規定的其它情況。

  二、薪酬

  公司員工的薪金發放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發放制度。

新員工手冊 篇4

  第一章 招聘和錄用

  1.各單位因工作需要增加用工時,依據職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細填寫用工崗位、現有人數、申請人數和素質要求、用工時間等,并提前提前15天經部門經理審核后,報人力資源部招聘,經部門經理審核后,報人力資源部,經總經理批準后招聘,人力資源部根據崗位的素質要求,確定是否從公司內部人事調整;否則須選擇適當的方式進行外部招聘。

  招聘流程: 初步判定→安排進行面談或實際操作測試→人力資源部面試→總經理面試→錄用。

  2.公司解雇或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個月以后可重新考慮其入職申請,但需原所在部門和人力資源部評定為業務素質較高、表現優秀的員工,且申請入職崗位與原崗位相同,且經用工部門、人力資源部和總經理核準后方可按正常招聘程序處理,特殊情況處理須經總經理批準。

  3.為了利于公司經營發展和管理,在招聘過程中,各級招聘員工須注意協調公司及相關部門、單位的員工來源構成,不允許有某省份、地區員工過多、比例失衡的情況,嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現象發生。

  4.所有應聘員工在應聘時須呈交下列證明材料

  (1) 填寫由公司統一的招聘表格(含個人簡歷)。

  (2) 身份證、學歷證書、計生證復印件(原件備校)。

  (3)應聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關部門核發的,該工種崗位資格證書,復印件(原件備校)。

  5.應聘員工在應試合格被正式錄用后,須在規定期限內到人力資源部辦理簽到手續,超過規定期限的視作自動放棄。

  6. 司機、保安、會計、出納、網管員、業務員等入職時須向公司提供戶口薄原件和復印件。司機和財務員工入職時須向公司提供廣州市區或番禺區戶口員工的擔保,并需要擔保人親筆簽訂擔保書。

  7. 員工入職時須在復印件上簽字確認與原件相符,并由人力資源部與原件校完后退還給當事人。每位員工均有一份檔案存于人力資源部,有關該員工的工作表現、出勤率、品德行為、工作動態均有記錄,是員工晉升、調資之重要依據。

  8.員工在簽定時,需簽訂《廉潔操守守則》、《員工商業秘密保密協議》,所簽署的檔與勞動合同具有同等法律效力。

  9.員工經人力資源部進行入職培訓后分配到各用工部門,為保證公平、公正,各部門不能指定要求某人到其部門工作。

  10.員工試用期滿考核合格者給予轉正;對考核未能達標者可延長試用期或予以,試用期最長不超過六個月;員工試用期轉正由人力資源部根據考核評估成績審批.

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