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公司員工手冊規范化管理

發布時間:2023-10-28

公司員工手冊規范化管理(精選3篇)

公司員工手冊規范化管理 篇1

  第一條薪資標準

  公司員工的薪資是根據公司薪酬體系的策略,以所在區域的政府薪資為標準,工作繁簡難易、職責輕重及所需專業技能而制定的,由雙方議定并簽訂勞動合同取得合法的保障。

  第二條薪酬發放

  1、每月薪資的計算起止日期為當月第一日至月底最后一日,即一個自然月,工資單詳列工資的計算項目。

  2、若工資計算錯誤必須在工資發放后的七日內提出,到行政部予以核對更正。

  3、薪資發放時間:每月20號至25號,具體發放時間根據各部門的實際情況而定。

  4、薪資發放方式:以交通銀行卡的方式發放。

  5、辭職者工資原則上本人親自領取,如特殊情況不能親自領取的,需填寫好工資代領委托書,經委托人與被委托人雙方簽名,行政部主管/經理審核,財務部按期進行發放。

  第三條基本工資

  公司采用:標準工時工作制、不定時工時工作制、綜合工時工作制及計件計薪工作的工資計算方法,基本工資按照國家規定的平均月工作天數為基準計算,假期工資按照國家規定計發。

  第四條凈收入

  月工資凈收入=基本工資+加班工資+保密津貼+競業限制金+績效獎+其它補貼—社保扣款—生活費—住宿水電費

  第五條獎金

  公司為員工設立全勤獎、工齡獎和績效獎,公司享有實際情況調整此獎項的`權利。全勤獎的規定,凡于當月內未出現遲到、早退、請假、曠工缺勤現象,均可獲得此獎。工齡獎的規定,員工工作滿一年工齡獎為30元/月,后續每增加一年工齡獎增加10元/月,以次類推。

  第六條保險

  1、公司為每位入職員工購買失業、勞務工醫療、工傷保險。

  2、若員工參加社會養老保險,公司將從每月工資中按政府規定代扣代繳員工應繳費部分給當地的社會保險部門。

  3、其它險種,按照相關法規,公司將按照要求統一購買,在職員工必須購買,并承擔自己應該繳納的部分費用。

  第七條食宿

  1、公司為員工提供宿舍,宿舍根據公司規定按照職位級別,配有不同的設施,相應收取員工的住宿費用。

  2、公司提供用餐,員工在辦理入職手續后可自由選擇是否在公司就餐,按照就餐標準相應收取伙食費用。

  第八條康樂活動場所

  為豐富員工業余文化生活,公司設立文娛場所,如:籃球、羽毛球、臺球、乒乓球等,向全體員工免費開放。

  第九條員工福利基金

  1、公司設立“員工福利基金會”。

  2、員工福利基金由行政部按照公正、公平、公開的原則,統一管理。

  3、基金統籌:詳見公司《福利基金管理制度》

  4、基金用途:用于公司開展活動,員工救濟等,如:公司開展運動會、旅游、公司員工困難救濟等。

  第十條旅游及活動

  1、公司每年組織旅游。

  2、公司每年開展運動會及其它活動形式豐富員工的業余生活。

公司員工手冊規范化管理 篇2

  員工守則

  1.、忠于職守,尊重領導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。

  2.、愛護集體、關心集體,講求職業道德。上班時間不得做與工作無關的事及處理私人事務,不得從事第二職業。

  3.、廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。

  4.、不得攜帶違禁品、危險品或無關的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。

  5.、經手公司財產(包括貨款)必須按規定上交公司,不得私留挪用,經手的財務單據憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。

  6.、嚴格保守公司商業秘密,不得將公司有關財務經營狀況、技術資料、經營銷售、客戶資料、公司機構等,在未經批準的情況下向外傳播、提供或交給無關人員,違者公司有權追究法律責任。

  7.、嚴格執行個人薪資保密 工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發放如有異議,可直接向財務查詢。

  8.、不得超越職權向客戶做業務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。

  9.、服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

  10、在公司內不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。

  公司文化

  公司重視誠實、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標準和高效率的員工,作為公司企業文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰的激勵機制凝聚更多的傲博人。

  一、從整體上塑造公司形象

  1.公司鼓勵員工發揚開拓創新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創出一流的水平。

  2.公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關心社會問題,關心公益事業。在公司和住所都要處理好與社區的關系,爭創最佳的'社會形象。

  3.公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務于社會。

  4.公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。

  二、從個體上塑造公司形象

  作為公司朝氣激情的創業團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質的直觀反映,更是公司形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關。

  1.、形象意識

  公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。

  2、員工儀容儀表

  員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方,整齊清爽,干凈利落。

  3、社交、談吐

  (1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。

  (2)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業務之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節,主動端茶送水。

  (3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

  4、舉止、行為

  (1)遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。

  (2)辦公室內禁止吸煙,保持良好的精神狀態,精力飽滿,樂觀進取。

  (3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  (4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異。

  (5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  (6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  (7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。

  人事管理

  一、人員招聘

  1、人員任用流程

  根據公司發展狀況,結合各部門業務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經理簽字同意后,由行政后勤部聯系招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核后,經總經理復試,確認錄用人選。

  2、新進員工報到時應提交資料

  (1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;

  (2)最高學歷原件及復印件;

  (3)居民身份證及本人所在地戶口復印件;

  (4)其它能證明本人經歷和成績的證件;

  (5)部分職位需提供擔保書;

  (6)人事部門要求的其它資料。

  以上資料請在5個工作日內交人事部門。

  3、試用期

  所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三個月的試用期。期滿合格者,經部門負責人考評后報總經理批準,聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續。對于不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

  4、正式錄用

  試用期滿前,部門負責人要按員工表現做出評核,經總經理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

  5.聘用合同

  合同期內,公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關系:

  (1)合同期滿,雙方不續訂勞動合同;

  (2)雙方協商一致,解除勞動合同;

  (3)不可抗力等原因,公司無法正常進行經營活動;

  (4)合同期內,員工不適合該崗位工作;

  (5)合同期內,員工違反國家相關法律、法規;

  (6)員工嚴重違反勞動紀律和單位規章管理制度,屢教不改; (7)員工擅自解除勞動合同;

  (8)貪污公款挪用公物者;

  (9)國家相關法律、法規規定的其它情況。

  二、薪酬

  1、薪酬原則

  公司員工的薪金發放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發放制度。

  2、薪資構成

  (1)內勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補貼+獎金(獎金以公司月度銷售目標完成情況及貨款回收而定);

  (2)銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業績的考核標準,達到公司所定標準,才能有績效工資。績效工資的多少由部門主管按當月工作表現評定。銷售提成依據銷售回款額計提。

  3、薪資發放

  雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發給。

  4、薪資調整

  公司可依個人績效、個人考績及公司營運狀況對員工薪資進行調整并按受聘前約定予以適當調薪。

  5、年終雙薪

  員工服務滿一年可得相當于當年最后一個月的基本工資作為年終雙薪,服務少于一年的按比例發年終雙薪,發放年終雙薪的日期定為次年的春節前。

  三、福利

  (1)公司按規定為每位員工繳納養老保險、醫療保險及失業保險。

  (2)公司為每位員工辦理的各項保險,應由員工個人承擔的部分,公司將在當月薪資中予以扣繳。

  (3)生日賀金:員工生日的月份,經確認可獲100元的生日賀金。

  四、終止或解除勞動合同

  1.終止或解除勞動合同分為本人離職、公司辭退、協議遣散等形式。

  2.員工離職的手續辦理。

  (1)辦理程序:離職申請、核準申請、辦理移交、結清借支款項、離職。

  (2)離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。

  (3)離職手續未辦理者,薪資不予發放。

  (4)離職員工薪資于辦妥離職手續后按規定日期發放。

  3、公司辭退或協議遣散的手續辦理

  (1)辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結清借支款項、辭退或協議遣散; (2)遣散或辭退通知:公司提前發辭退通知或遣散通知; (3)辭退手續或協議遣散手續未辦理者,薪資不予發放;

  (4)辭退人員或協議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續后按規定日期發放。

  4.注意事項

  (1)員工辭職應提前一個月通知公司,并填寫“離職申請書”,使公司能有一定的時間進行工作協調;

  (2)離職申請書應說明辭職原因及離職具體日期,并由該部門主管批示,經總經理核準簽字后,轉行政后勤部執行存檔;

  (3)須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續。在批準離職當天,交還一切公司發給之用品,如有任何損壞,照價賠償;

  (4)離職人員憑總經理核準簽字后的“離職申請書”和交接人簽字的“離職交接單”到財務部結清應得的勞動報酬,正式離職;

  (5)由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當天辦理交接手續,由財務部結清勞動報酬后離職。

  考勤管理

  一、出勤

  (1)正常工作周期:周一至周五。

  (2)正常上班時間:上午:9:00-12:30下午:13:30-17:30 二、加班

  (1)公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時間完成工作任務;

  (2)由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務的員工應該支持配合,不得借故推辭;

  (3)員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經批準后方可安排加班; (4)加班補貼由主管上司視實際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。

  二、上班登記制度

  (1)公司員工一律實行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經發現,將通報批評,累計三次違反本規定者,按曠工一天情況處理;

  (2)由考勤管理人員執行公司考勤簽到的監督工作,并負責在公司時鐘顯示9:00時,在考勤登記表上注明標識。任何遲到人員應屬實登記到達公司的時間;

  (3)因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時補簽到,按實際到達公司的時間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執行任務的負責人簽字;

  (4)上班準時到達公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時的時鐘顯示時間登記。

公司員工手冊規范化管理 篇3

  第一章總則

  第一條本制度是公司依據國家法律法規并結合自身實際情況訂立的薪酬管理手冊,是員工獲得正當勞動報酬的保證,也是維持企業效率和持續發展的基本保證,體現了企業效益與員工利益相結合的原則

  第二條本制度旨在客觀評價員工業績的基礎上,獎勵先進、鞭策后進、提高員工工作興趣和熱情,體現選拔、競爭、激勵、淘汰為核心的用人機制

  第三條本制度所稱員工是指公司所有人員(總裁除外),基層員工是指部門經理職級以下的員工

  第四條根據公司有關用工制度,實行全員勞動合同制度,勞動合同以一年為期限;管理干部聘任制度,每年通過績效考核實行一年一聘,技術崗位及部分關鍵崗位可以兩年一聘

  第五條每年續簽勞動合同時,對經過績效考評證明工作業績優異、工作態度良好、工作能力突出的基層員工結合實際情況給予晉級、調崗,范圍不低于全體員工的20%,對有突出貢獻的基層員工可以越級晉升,范圍不超過全體員工的10%;對部門經理以上的管理人員由總裁辦公會或董事會根據其表現決定崗位或職級變動

  第六條公司設立薪酬委員會,負責每年的崗位定級、季度或半年業績獎金、年終效益獎金方案以及特殊津貼發放等方面的評定、審議

  第七條本制度適用于除總裁以外所有____基因技術有限公司編制內的員工

  第二章薪酬內容與結構

  第八條正式員工全部薪酬分為固定工資、業績獎金、年終效益獎金、特殊津貼和公司福利,其中固定工資包括基本工資、崗位工資

  第九條固定工資中的基本工資為每人每月500元

  第十條崗位工資按最終確定的崗位級別發放,具體崗位分級和發放方案見附錄一、二

  第十一條員工轉正定崗后確定崗位工資級別,各個崗位的工資級別有一定的浮動范圍,總裁辦公會確定部門經理以上崗位的級別,人力資源部和部門經理一起確定部門內每個基層員工的.實際崗位級別,報總裁辦公會審批。

  第十二條公司薪酬委員會每年根據員工工作業績、態度和能力表現得分決定員工崗位晉級或降級

  第十三條業績獎金根據每季度、半年或年度的業績考評得分發放,考核成績分為A、B、C、D、E五個級別。其中,A級:考核分110—100分;B級:考核分100—90分;C級:考核分90—80分;D級:考核分80—70分;E級:考核分70分以下。分別核發業績獎金的120%,100%,80%,40%,0%。

  第十四條總裁、總監的固定工資與標準業績獎金的比例為5:5;其他崗位員工固定工資與標準業績獎金的比例為6:4

  第十五條公司超額完成董事會要求的經營任務指標后,可以發放年終效益獎金

  第十六條每年年終效益獎金的具體數額由總裁和董事會協議商定

  第十七條在保證基本公平的條件下,總裁辦公會可以對總監、部門經理和部門的獎金分配進行適當調整,部門獎金由部門經理根據基層員工表現進行適當調整,報請總裁辦公會審批,調整標準為各個層次的最高和最低金額的上下變動范圍不超過平均水平的30%

  第十八條員工因申請病事假全年累計超過15天,福利假累計超過30天(國家法定節假日及公司年假除外)或因為試用期等原因工作時間不滿12個月的,年終效益獎金按實際工作月數除以12個月折算

  第十九條無論何種原因在每年12月31日以前離職的員工都不享受當年的年終效益獎金,離職時間以公司人力資源部批準認可的離職時間為準

  第二十條設立特殊津貼的目的是為補足目前工資體系所實現的工資與對某些具有特殊貢獻的員工承諾的工資的差額

  第二十一條特殊津貼為過渡性補貼,獲得特殊津貼的員工最多可以享受兩年待遇,兩年后將取消特殊津貼

  第二十二條公司按國家有關規定為員工辦理養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金,并在員工個人工資中按員工應負擔的比例扣除 第三章工資級別

  第二十三條工資級別(職級)按照管理之路、技術之路、營銷之路分為三大類別

  第二十四條管理之路工資級別劃分為三個層次,分別為總監層、經理層和基層員工層,其中總監層分為三級,總監可在三級內晉升或降級;經理層分為三級,經理可在三級內晉升或降級;基層員工層分為六級,可在六級內晉升或降級,見附錄一

  第二十五條技術之路工資級別劃分為T1—T10共十級,見附錄一

  第二十六條營銷之路工資級別劃分為T1—T10共十級,見附錄一

  第二十七條員工崗位發生調整后,其崗位級別應作相應調整,新的崗位級別需要其所在部門經理與人力資源部共同商討確認

  第四章試用期薪酬

  第二十八條公司員工試用期一般為兩個月,特殊情況下最多可以延伸到六個月

  第二十九條員工正式入職后需與公司簽定勞動合同,履行合同義務,按月領取約定的試用期工資

  第三十條試用期期間的考核依據由各部門和人力資源部根據實際情況確定

  第三十一條試用期工資由人力資源部與試用員工單獨約定

  第五章加班工資

  第三十二條公司根據業務需要,可在國家有關法規允許的范圍內,經與員工協商后延長工作時間或在休息日加班

  第三十三條安排員工加班,應先填寫加班申請單,經上級主管批準后,于16:00前送交人力資源部,以便計算工資

  第三十四條員工加班后,可以將加班時數折合倒休時數使用,但應安排在加班當月及第二月使用

  第三十五條因工作需要不能倒休時,公司按勞動法規定支付加班報酬

  第六章最低工資標準

  第三十六條根據公司管理制度,病假事假超過規定時間,每月發放當地最低生活費300元,如遇國家或當地政策調整,公司也將隨之調整

  第七章薪酬組織與發放

  第三十七條薪酬委員會主席為公司總裁,副主席為行政總監和財務總監,人力資源部經理為執行副主席,其他委員包括技術總監、經營總監 第三十八條薪酬委員會主席負責提出整體薪酬政策方向,行政總監負責提出激勵目標,財務總監負責提出薪酬成本目標,人力資源部經理負責提供具體方案并在每年年度績效考評結束后組織薪酬調整工作會議

  第三十九條薪酬調整工作會議主要討論崗位工資級別調整、年終效益獎金方案、特殊津貼發放等有關薪酬激勵的問題

  第四十條薪酬委員會遇有爭議問題集體表決解決,表決時薪酬委員會主席擁有兩票,其他委員每人一票,表決結果以半數以上票數通過的決議為最終決議,表決過程中不允許投棄權票

  第四十一條具體員工工資級別調整和各項薪酬發放由人力資源部根據薪酬工作會議和績效考評結果執行

  第四十二條人力資源部負責給出每月薪酬發放方案,報行政總監審批通過后送達財務部執行第四十三條總裁辦公會和部門經理負責制定年度效益獎金的發放方案,送達財務部執行

  第四十四條員工月固定工資發放時間為每月15日,季度業績獎金發放時間為每季度20號發放上季度業績獎金

  第八章附則

  第四十五條根據《勞動法》第四十七條的規定:公司在不違反國家勞動主管部門核定的工資總額的前提下,有權自主決定公司內部員工的工資關系和工資標準;有權決定員工調崗調薪及其獎懲方案

  第四十六條公司執行國家規定發放的福利補貼的標準應不低于國家規定標準,并隨國家政策性調整而相應調整

  第四十七條本規定是公司人力資源管理制度的組成部分,由人力資源部負責解釋

  第四十八條本規定從__年2月1日起開始實行,如有其他制度與本制度相抵觸,以總裁辦公會裁定結果為準

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