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員工手冊范本

發布時間:2023-11-08

員工手冊范本十篇

員工手冊范本 篇1

  目 錄

  序言

  公司簡介

  組織架構圖

  第一章勞動關系管理

  第二章員工福利

  第三章規章制度

  第四章獎懲條例

  第五章安全守則

  第六章附件

  序言

  本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關我們公司概況、規章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環境和公司文化。

  此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟悉公司及自己所在部門所規定的細則。此外,公司有權根據業務發展的需要及時調整員工手冊中的有關條文。

  第一章、勞動關系管理

  一、招聘原則

  裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基于個人的能力和工作。

  二、招聘程序

  1、公司總經辦結合公司發展的整體戰略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數、崗位錄用條件等),經總經理審批后開展招聘計劃。

  2、招聘一般通過報刊、招聘會和網絡發布招聘信息,并同時將招聘信息在公司內部通知,以便于公司內部職員優先參加,或優先推薦公司外較合適人員參加。

  3、公司招聘人員在對每位應聘人員的簡歷進行詳細了解、并初步溝通后,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參加公司的第一輪面試

  4、經公司部門主管或總經辦第一輪面試結束后,各面試人將根據應聘人員的實際表現進行評估,從中選擇合適人選

  5、第一輪面試人應將通過人員的表現詳細填寫在《人事通知單》上報總經理,由總經理決定是否需要親自進行第二輪面試

  6、經總經理決定錄用人員在接到公司總經辦下達的入職通知后,應在通知中規定的時間到公司總經辦報到。報到時應攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業資格證書、獲獎證書等

  7、公司總經辦對新錄用人員提供上述材料的原件與復印件進行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法承擔法律責任

  8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規章制度后,由公司總經辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關的崗位培訓,進面展開工作

  9、公司總經辦必須對員工進行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經發現,應立即辭退

  10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內容、工作條件、職業危害、安全生產、按勞付酬報酬及公司的其他規定。

  11、應聘人員義務

  (1) 應聘人員必須身體健康,應根據公司要求出家有效的身體健康證明。

  (2) 有過工作經理的錄用人員,若與原單位存在業務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身承擔。

  三、勞動合同

  根據《勞動法》相關法律規定,公司所錄用的員工根據用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。

  1、 新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關系,公司自新員工入職起1-3個月內雨員工簽訂固定期限勞動合同。

  2、 根據公司實際工作需要,經雙方協商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

  員工須仔細閱讀合同內容并簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執行。

  四、試用期、轉正及續約

  1、新錄用員工徐經過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內。

  2、試用期結束后,部門主管姜根據員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經總經理審核后決定其是否轉正。

  3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規定的,公司有權立即終止勞動合同接觸與其的勞動關系并不作任何賠償。

  (1)偽造學歷、證書及工作經歷者;

  (2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然情況不符合者;

  (3)經體檢發現患有傳染性、不可治愈或其他嚴重疾病者;

  (4)不能按時按量完成工作任務的或者經試用期表現評估不合格者;

  (5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;

  (6)不愿與公司簽訂勞動合同者;

  (7)非因工作無法在工作時間內提供正常勞動者;

  (8)有任何違反公司規章制度規定行為者;

  (9)其他不符合錄用條件情形者。

  5、晉升/加薪

  (1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經辦審核,經公司總經理批準后,報總經辦備案,由總經辦簽發《人事通知表》;

  (2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經辦填寫《人事通知表》,經總經理審批后再由總經辦簽發;

  6、工作崗位與職務調整

  (1)根據工作需要及員工的表現,公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經辦填寫《人事通知表》,經部門主管批準,報總經理審核后由總經辦簽發《人事通知表》。

  (2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權根據公司的需要調動其工作崗位并對其薪資作相應調整,員工拒不配合的,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權立即解除與其的勞動關系并不作任何賠償。

  (3)員工個人提出調職或調換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;

  (4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特殊情況除外。

  7、勞動保護和勞動條件

  (1)公司有對員工進行勞動安全衛生教育專門培訓的義務,對可能產生職業病危害的崗位,應當向員工如實告知,并按照《職業病防治法》的規定保護員工的健康及相關權益。

  (2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程和勞動安全衛生制度,自覺預防事故和職業病的發生。

  8、勞動合同的終止與續簽

  (1)勞動合同期滿或其他法律規定的勞動合同終止條件出現時,勞動合同即行終止;

  (2)勞動合同期滿前,經雙方協商一致,可續簽勞動合同;

  (3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經協商同意另外續訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;

  9、辭職、辭退及離職手續

  (1)辭職

  a、試用期內,員工本人要求解除勞動關系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,

  否則以七天工資代為通知期:

  員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發放工資

  b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。

  部門主管應與辭職員工積極溝通,了解辭職原因。對表現較好,業績突出的員工要努力挽留。

  辭職報告需經部門主管簽字同意,再層報總經辦,總經理批準后,方可生效。

  (2)辭退

  員工因不服從工作分配及違反公司相關規章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執行。

  (3)辭職手續

  辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批后,辦理好相關手續,清晰、完整移交工作:

  a、物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具等,屬于自己領用的應歸還總經辦,屬于部門配備的應直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。

  b、資料交接:與工作相關的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業務關系人員的名片、內部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會安排相關人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認。

  c、結清與公司發生的所有個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。

  員工在上述手續辦理完畢后將相關人員簽字的《員工離職單》報總經理審批,并傳達至總經辦后方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續和發放工資及提成。

  財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關系的轉移和終止手續。

  (4)辭退手續

  公司辭退員工,應由部門主管向總經辦事先溝通并報總經理審批,辭退主管及以上員工須由總經理直接傳令。

  備注:辭退工作由總經辦負責執行,書面移交記錄在總經辦備案。

  被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,并獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續和發放工資及提成。

  (4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最后一期工資以現金形式發放,原則上不得提前。其在獲得最后工作月的薪金之前,必須確保:

  a、相關表單已傳至總經辦;

  b、所有工作、資料已經清晰、完整移交;

  c、所有預付款和開支結算單都已經結清;

  d、所有的電腦系統登錄號已被刪除,或密碼被修改;

  e、所有公司資產等已經退還;

  f、如果員工由于以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關損失。

  下列情況下,公司有權不予辦理相關手續和發放工資;

  1員工沒有完成工作或資產的移交;

  2自動離職者;

  3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;

  4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;

  一、工作時間:

  1、一周工作時間為六天,具體工作時間為:

  5月份至9月份,早上8:30—11:30,下午13:00—17:30

  10月份至次年4月份:早上8:30—11:30,下午12:30—17:00

  2、平面設計部每周日休息,財務部和總經辦員工可安排在周六或者周日輪休;

  員工公休原則上應在當月內休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,并參照本章第六款處理。

  4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應處罰外,部門負責人也應加倍處罰。

  六、超時工作/加班

  1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。

  2、公司因特殊情況可適當安排員工加班。加班員工應詳細填寫《加班申請表》報部門經理簽字、總經理審批后方能生效。如發現員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。

  3、總經辦每月末將《加班申請表》進行統計,各部門主管可根據本部門工作安排對加班員工給予相應調休。

  當月加班調休應在次月底前完畢,過期不補。調休應提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準。

  七、薪資

  本公司依照兼顧公司的可持續發展和員工生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬,按責任定待遇,給予員工河里報酬和待遇。

  1、 勞動報酬的結構與結算方式:

  公司按員工工作能力和工作崗位實際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結構與結算方式。

  員工的月收入主要包括下列幾部分:月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。

  2、公司所有員工的基本工資在每月15號發放(節假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。

  3、公司有權根據企業的經營狀況、規章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務調整等內容調整員工的工資水平,但不得低于本地當時最低工資標準。

  4、員工個人薪資情況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關人員談論薪資問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務部或總經辦了解。

  5、薪資由總經辦負責匯總及核算,經財務審核、總經理審批后由出納負責轉賬計入員工個人工資賬戶。

  6、員工每月社保和其他福利個人應繳納部分以及個人所得稅從個人當月工資中扣除。

  7、員工每月津貼如按現金形式發放而涉及發票的,必須由本人提供。

  第二章、員工福利

  一.法定節假日

  所有員工可享有下列國家規定的公眾假日:

  元旦:1天(1月1日)

  春節:3天(農歷除夕、正月初一、初二)

  清明節:1天(農歷清明當日)

  勞動節:1天(5月1日)

  端午節:1天(農歷端午當日)

  中秋節:1天(農歷中秋當日)

  國慶節:3天(10月1日、2日、3日)

  因工作需要在法定節假日加班的,應給與相應的補償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。

  二、病假

  1、患慢性疾病的員工,應先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫院病歷、病假建議單等材料。病假申請經相關領導比準后,員工才能離崗休息。患急癥的員工,應在就診的當天口頭通知公司相關領導,就診后3個工作日內補交書面請假申請、醫院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。

  病假審批權限參照員工公出和事假。

  2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批準即離崗休息、或假期滿后未續假或續假但未或獲批準而未復崗的,均按曠工論處并給予小記過一次。

  3、凡因吵架、斗毆引起的傷、病,一律不作病假處理。

  4、員工請病假3天以內(含三天)不扣發崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。

  三、請假和曠工

  員工一個月內累計請假(包括事假、婚假、產假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執行。

  四、婚假

  凡符合國家法定結婚年齡的員工轉正后可根據國家相關規定,持結婚證書原件申請有薪婚假。

  1、 婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲),不含法定節假日。

  2、 晚婚假15天(女滿23周歲,男滿25周歲),不含法定節假日。

  婚假必須在結婚證書填發半年內使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。

  六、產假及護理假

  1、女員工正常分娩產假90天,難產的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。

  2、妊娠三個月內自然(人工)流產的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產的,給假30天,7個月以上早產按第1條標準給假。

  產假工資由用人單位到社保中心申領。請產假須附結婚證、準生證及有關政府相關單位核發之證明文件。

  其中女員工產假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,并在預產期7個月前填寫

  《請假單》交部門主管和總經理審批并送總經辦備案,女員工在預產期兩周前開始休假。產假包括公眾假期及法定假在內,且必須一次連續使用。

  3、妻子年滿24周歲,分娩后的一個月內,男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關出生證明。

  七、喪假

  1、員工直系親屬(即:配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發。

  2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發。

  喪假必須于辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假后七天內須提交死亡證明至總經辦備案。

  注:員工婚假、產假、護理假及喪假期間的基本工資照常發放,其他津貼按本章第三款執行。

  八、社會保險

  公司按國家規定為員工繳納社會保險:

  1、對于寧波籍的員工,按照國家規定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。

  2、員工戶籍在寧波大市范圍以外的,按寧波相關文件的規定,由公司申報與養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。

  九、培訓

  為了促進公司可持續化發展,幫助員工在實現公司目標的同時實現自己的事業規劃,公司將為員工提供相關培訓,員工培訓情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據之一。

  1、新員工入職培訓

  公司新員工應該獲得入職培訓以盡快認知公司與熟悉工作崗位。入職培訓由用人部門負責業務部分,總經辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。

  2、根據工作需要,部門可安排員工接受在職培訓,由在職部門經理或業務骨干進行專業技能培訓。

  3、公司安排的其他培訓

  根據管理需要和員工發展的需要,公司將在適當的時候組織需要外部培訓或拓展培訓(具體參照相關制度)。

  第三章 規章制度

  一、考勤

  1、出勤

  (1)打卡:公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理并罰款100元。

  (2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應在下一工作日向部門經理或以上主管說明情況,由部門經理或以上主管簽字確認并注明原因。如有主管簽字卻未注明原因、或有注明原因而未經簽字確認的,同樣以遲到/早退或曠工論處。

  主管人員所有的未打卡或簽到必須注明原因并由總經理簽字確定,無總經理簽字確認的一律以遲到/早退或曠工論處。

  (3)總經辦應定期檢查員工考勤記錄,如發現有未打卡/簽到并且無部門經理或以上主管簽字確認的,如部門經理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。

  對于下屬分公司員工考勤,總經辦應不定期以電話或現場檢查形式進行抽查,如有發現上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準),一律以遲到/早退或曠工論處。

  (4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異常或忘記簽到的員工,一經查實,以每次曠工1天處理。

  (5)當月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經理簽字確認,無總經理簽字確認的,沒超過一次按記小過一次處分并視為遲到(10分鐘以上)或早退。

  2、公出、事假

  (1)員工公出、事假應將相關領導所批的《公出審批單》或《請假單》報總經辦備案登記后方可外出。

  a、 普通員工1天以內公出的,應在《部門外出登記表》上詳細記錄

  注:如有派車登記的(以登記名字為準)可不用另填外出登記

  b、普通員工公出1天(含)以上3天以內、請假3天以內的,由部門經理簽字后報總經辦備案:

  c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經理簽字批準后報總經辦備案

  (2)員工在上班時間內未登記或未經批準而擅離工作崗位半小時以內的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理

  如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應提前或在外出1上時內電話通知部門經理或總經理同意并在上班當日補辦手續,否則以曠工論處。如發現有弄虛作假者,將對相關責任人予以記大過處理

  事假工資按其具體請假天/時數和(崗位+績效)工資計算扣發

  3、遲到、早退和曠工的規定和處理

  上班時間開始后10分鐘(含)至30分鐘內打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處

  提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處

  a、1個月內以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內累計達3次(含)以上者,給予一次警告處分;

  b、1個月內遲到/早退3次,或遲到10分以以內累計達5次(含)以上者,按曠工半天處理并給予記1次小過處分;

  c、1個月內遲到/早退累計達3次以上5次以下,或遲到10分鐘以內累計達10次者,按曠工一天處理并給予記1次大過處分;

  d、1個月內遲到/早退累計達5次(含)以上,或遲到10分鐘以內累計達10次以上者,予以除名

  如有員工在當月內同時有10分鐘以內和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內遲到,折合成1次(10分鐘以上(含)遲到進行累計)

  4、曠工

  (1)曠工半天者,扣發1天基本工資、并給予記1次小過處分;

  (2)每月累計曠工1天者,扣發三天基本工資,并給于記1次大過處分;

  (3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。

  曠工半天及以上者均取消當月全勤獎。

  注:員工全勤獎說明

  公司每月全勤獎(主管及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在于加強考勤管理,維護工作秩序和提高工作效益。經相關領導批準的員工事假、病假及其他假期不扣除當月全勤獎。

  5、考勤

  (1)員工的考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查。部門負責人對部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處理。

  (2)總經理辦應在每周一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進行檢查,到月底將所有考勤進行統計記錄在《員工月考勤統計表》上,并由各個部門主管簽字確認后報總經理審閱。

  十、其它

  參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第六款規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規定處理。

  二、工作牌

  1、員工應妥善保管公司所發的工作牌,上班時間及公出均應佩戴工作牌。

  2、工作牌若有遺失或被盜,應立即向所在部門申報,并到總經辦按相關規定補辦(須交納成本費10元)。

  3、離職時,應將所有證件交還總經辦,證件遺失者按相關規定處理。

  三.節約能源

  1、節約能源是每位員工的義務。例如及時關掉電腦、空調、打印機、傳真以及照明設備的電源,節約用紙,盡可能利用網絡傳送文件,減少私人電話時間等等。

  第四章、獎懲條例

  一、獎懲類別:

  獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種。

  懲處分為:警告、小過、大過、除名四種。

  二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經辦簽發《人事通知表》報常務副總審批后生效(主管級人員報總經理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經理調查核實后,簽批《人事通知表》生效。

  三、《人事通知表》生效后交由總經辦存檔。大功或大過以上者由總經理決定是否需張貼告示。

  四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎:

  1、積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;

  2、認真勤奮,承辦、執行或督導工作得力者;

  3、工作勤奮,超額完成工作任務者;

  4、服務質量好,多次受到客戶表揚者;

  5、當月無違紀、違規現象,工作積極努力獲部門主管及同事認可者;

  6、為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

  7、有良好團隊協作精神,受本部門和其他部門一致好評者。

  五、員工有以下情形之一者,予以記小功:

  1、工作技能熟練,當月工作業績突出者;

  2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;

  3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳本確有成效者;

  4、策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;

  5、圓滿完成重大項目未出差錯者;

  6、檢舉違規或損害公司利益者;

  7、發現職責外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者;

  8、其他應給予記小功事跡者。

  六、員工有下列情形之一者,予以記大功:

  1、在一個季度內客戶“很滿意”率達80%以上或現場服務態度好給公司帶來回頭客并簽單成功者;

  2、在工作或技術上大膽創新,并取得顯著經濟益者;

  3、對維護正常的工作秩序有顯著功績者;

  4、舉報私自簽單,工隊干私活以及其它營私舞弊之事,經查證核實者;

  5、對公司發展有重大貢獻,應記大功事者;

  七、員工有下列情形之一者,予以警告:

  1、因過失導致工作發生錯誤但未造成損失情節輕微者;

  2、違反工作秩序或環境衛生制度,破壞安全者;

  3、初次不聽主管合理指揮者;

  4、未按規定佩戴工作證者;

  5、不遵守考勤規定,1個月內遲到/早退10分鐘或以上1次,10分鐘以內累計達3次(含)以上者;

  6、同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;

  7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者(第二次及以上加倍處罰);

  8、在工作場所妨礙他人工作者;

  9、在工作時間內睡覺,躺臥休息或擅離工作崗位、串崗者;

  10、工作時間非執行客戶或業務關系飲酒但無影響者;

  11、上班時間騷擾同事者;

  12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關事情者;

  13、浪費公物,情節輕重者;

  14、其他應予以警告者。

  八、員工有下列情形之一者,予以記小過:

  1、一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;

  2、因玩忽職守造成公司損失但影響不大者;

  3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;

  4、捏造事實騙取休假者;

  5、1個月內遲到/早退10分鐘或以上累計達3次,10分鐘以內累計達5次(含)以上或曠工半天者;

  6、附和罷工,怠工者;

  7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元并作口頭警告并承擔損失的20%,第二次或以上記上過處理并承擔由此引起的全部損失;

  8與客戶預約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客戶投訴,經調查屬實的,第一次罰款50元并口頭警告,第二次或以上的記小過處理;

  9因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以下的,相關責任人及審核人員分別記過并共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);

  10圖紙審核中,設計師犯相同錯誤三次的;

  11因隱瞞不報引起施工無法進行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失;

  12其他應予以小過者;

  九、員工有下列情形之一者,予以記大過:

  1、撤離職守,導致公司蒙受損失者;

  2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;

  3、故意撕毀公文者;

  4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;

  5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;

  6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者;

  7、職務下所保管的公司財務短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;

  8、違反安全規定,使公司蒙受一定損失者;

  9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達3次以上5次以下、10分鐘以內累計達10次者;

  10、一個月內累計曠工1天(含)以上者;

  11、未完成工作任務,造成重大影響或損失者(并視情節輕重承擔所有損失的20-50%作為賠償)

  12、工作時間,非執行客戶或業務關系飲酒造成不良影響但不嚴重者;

  13、在收取客戶訂金后不及時交到財務部,影響工程結算者;

  14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽造成不良影響,或對客戶隨意承諾權限范圍之外的事宜,引發經濟糾紛或嚴重后果的(除對相關責任人進行處罰外,并視損失情況給予其他處罰);

  15、因工作拖拉被客戶認為效率低下引起跑單的,責任人及其直接上級分別記過;

  16、圖紙審核中,設計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理;

  17、因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以上的,相關負責人及審核人員分別記過并共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);

  18、分段工程完工后項目經理未及時上報工人人工費,引起工人工資不能及時發放而造成的不良影響者(項目經理和工程部經理分別記過)。

  19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進,經公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退)

  20、擅自變更工作方法是公司造成嚴重損失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應承擔由此引起的全部損失:

  21、上班時間玩電腦游戲者(另罰200元):

  22、其他應予以大過者。

  十、員工有下列情形之一者,予以除名并記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關損失:

  1、拒不聽從主官指揮監督,與主管發生沖突或無理取鬧,擾亂工作秩序者;

  2、在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;

  3、在公司內聚眾賭博者;

  4、故意毀壞公物,金額較大者;

  5、在公司鬧事妨礙工作秩序者;

  6、違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;

  7、對同仁施以或重大侮辱猥褻行為者;

  8、嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;

  9、1個月內遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達10次以上者。

  10、1個月內累計曠工2天(含)以上、1年內累計曠工3天(含)以上者;

  11、盜竊同事或公司財務、挪用公款者;

  12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;

  13、在公司內部有傷風敗俗之行為者。

  14、利用職權或以下不正當手段謀權利者。

  15、年度內累計三次記大過行為者。

  16、有重大泄密行為,使公司利益受到重大損失者。

  17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領或利用職務及工作之便行賄,謀權私利者;

  18、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;

  19、經部門給予拘留、勞教、判刑處理者;

  20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經濟損失,或利用職務之便,貪污,營私舞弊者;

  21、敲詐勒索、損害客戶利益造成不良影響者;

  22、由于個人原因給公司造成較大損失,情節嚴重,造成極壞影響者(除承擔賠償責任外,公司保留向其追究法律責任的權利);

  23、無故克扣工人工資,造成不良影響經查證屬實者;

  24、業務、設計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除所有工資及提成);

  25、在工作時間或利用公司資源制作私人業務或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成);

  26、未經公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成);

  27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽及財務受到損害者

  (另扣除所有工資及提成);

  28、在公司服務期間受刑事處分者;

  29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者;

  30、其他應給予除名者;

  十一、相關獎懲經副/總經理簽字后生效:

  1、每嘉獎一次,當月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元;

  2、每警號一次,當月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元;

  主管人員獎罰款加倍

  3、員工如在當月內警告4次,小過2次;當月季度內警告6次,小過3次,大過2次;當年內警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。

  第五章、安全守則

  一、所有公司員工必須遵守公司規定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。

  1、時刻注意防火災、防盜竊、防破壞、防惡性事故發生。

  2、員工上下班前就認真檢查崗位水電設備、設施,即使將現金及重要票據、印章等鎖入保險箱內,關好門窗,消除一切隱患。如發生本人不能解決的情況,應立即報告上級主管或大廈保安。

  3、員工必須留意任何危險的工作環境或工作事故,一有發現,立即向上級主管匯報。

  4、員工如發現可疑、不法行為的人或事,應立即匯報主管或大廈保衛處,并且在保證自身安全的條件下設法制止。

  5、員工應學會使用滅火器、消防設備,熟悉緊急出口和通道。

  注意:要小心與謹慎!任何員工在執行任務前,對安全方法有疑問時,應立即請示上級。

  二、火警

  當火患發生時,所有員工應遵照下列要點執行。

  1、 立即撥打“119”告知正確的火患地點、燃燒物品、人員情況,并電話通知大廈物業處。如沒有太大的危險性,應試圖運用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災,切勿用水撲救)。

  2、 保持鎮靜,不要制造恐慌,應協作其他同事由適當的安全路線離開,萬一火患無法控制,馬上離開現場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。

  注意:火患發生時,切勿使用電梯,所有員工應根據統一指示有序疏散,切勿擁擠以免發生踩踏事件。

  第六章、附件

  一、公司有權力根據國家法律及公司自身運營情況對《員工手冊》作相應調整和修改。

  二、《員工手冊》中未盡事項,可按公司其他有關規章制度和管理措施實施。

  三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規章制度相抵觸時,以《員工手冊》為準。

  四、《員工手冊》的解釋權屬寧波頂藝裝飾工程有限公司總經辦。

  五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補領,遺失補領需交制作費50元。

  六、新入職員在領用《員工手冊》后須仔細鑒閱(新入職員工在鑒閱后,公司將視其為已知曉《員工手冊》內所有內容)。

  七、本《員工手冊》內所規定的所有條款及內容自20xx年05月22日起開始實施。

  裝飾工程有限公司

  20xx年五月二十二日

員工手冊范本 篇2

  員工手冊

  20xx年5月第一版

  20xx年3月第一次修訂

  20xx年3月第二次修訂

  20xx年3月第三次修訂

  20xx年6月第四次修訂

  20xx年4月第五次修訂

  20xx年12月第六次修訂

  20xx年2月第七次修訂 《公司圖書管理制度》、《工裝管理制度》、《公司激勵制度》、《員工薪酬制定標準》、《20xx年年度目標設定與業績考評表》

  目錄

  第一章 歡迎詞

  第二章 企業文化

  第三章 作為企業的一份子

  第四章 規章制度總則

  第五章 行為準則規范

  第一節 辦公環境

  第二節 工作紀律

  第三節 電話管理制度

  第四節 傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

  第五節 印簽、證件管理

  第六節 電腦管理制度

  第七節 著裝管理制度

  第八節 保密制度

  第九節 公司圖書管理制度

  第十節 工裝管理制度

  第六章 文件管理制度

  第一節 公文、合同、客戶檔案管理

  第二節 公司外發資料管理辦法

  第三節 電腦中文件的管理制度

  第四節 文件的格式說明

  第五節 電子郵件管理制度

  第七章 人事制度

  第一節 總則

  第二節 招聘與錄用

  第三節 試用期管理辦法

  第四節 員工的內部職位變動

  第五節 人事檔案管理辦法

  第六節 員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

  第七節 考勤管理辦法

  第八章 財務制度

  第一節 付款請求

  第二節 工資、獎金與提成

  第三節 費用報銷

  第九章 公司激勵制度

  第一節 獎勵辦法

  第二節 績效考核規定

  附1:《新員工入職培訓計劃》

  附2:《員工離職手續清單》

  附3:《企業組織架構&崗位職責

  附4:《員工薪酬制定標準》

  附5:《20xx年年度目標設定與業績考評表》

  第一章 歡迎詞

  親愛的同事:

  熱情并真誠得歡迎您加入北京XX有限公司!

  本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規章制度。

  本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內容有任何疑問,請您與您的經理或人事部聯系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務。

  公司員工手冊是公司將各項規章規范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業務蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環境,發展與發揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環境需要、業務的發展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調整,并通知所有員工。

  您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創造公司美好的明天!

  總經理:

  第二章 企業文化

  【LOGO釋義】

  ¨ 標志設計

  ¨ 標志主體形象像是一座俯瞰的城市

  ¨ 灰色環城處上下左右

  ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【核心價值觀】

  忠于自我 關注本質 追求完美 創造卓越

  【企業愿景】

  做醫院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者

  【企業使命】

  提供專業高端服務 成就醫院卓越品牌

  【企業經營管理理念】

  業精于專,功于勤

  【企業服務理念】

  誠信為本 品質保障 專心專注 科學規范

  【企業人才觀】

  創造發展平臺 盡情施展才華

  第三章 作為企業的一份子

  一. 必須具有健康的生活方式和審美取向。

  二. 永遠不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。

  三. 工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。

  四. 有強烈的求知欲和快速的學習能力。喜歡閱讀和思考,要博學,要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。

  五. 工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。

  六. 學會做計劃,應該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。

  七. 用你強烈的責任感用心深入細節。在我們所處的行業里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。

  八. 工作是實現自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。

  九. 保持工作環境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。

  十. 應樂于分享經驗與學習成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。

  十一. 組織結構合理,分工合作,責任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。

  十二. 公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。

  十三. 公司是一個目標一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務與產品的質量;使我們在品質上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業領先地位。

  企業的項目/市場/銷售人員

  一. 在企業,優秀的客戶經理首先是優秀的品牌形象管理專家。

  二. 要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。

  三. 傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認為這是我們的專業而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。

  四. 贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業,你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。

  五. 少看連續劇,多看新聞和財經節目,培養自己觀察和審視問題的能力。

  六. 要重視學習商務禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業素養會為你贏得客戶的尊重。

  七. 不要以輕視和敵對的態度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當成是他們當中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。

  八. 不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰戰兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。

  九. 要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業精神將蕩然無存,你也就相應失去發展的機遇與品質。

  十. 對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現有客戶。

  十一. 時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業專注的學習精神和追求卓越的進取心。

  企業的設計隊伍

  一. “要求自我”,在任何設計過程中的小細節,都應追求達到完美境界;

  二. 永遠不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。

  三. 好的設計師必須懂得生活,要以博學的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設計。

  四. 珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設計作品的署名制將增加你的榮譽感和責任感。

  五. 不要設計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設計時不要猶豫,讓它變得更美麗。

  六. 我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統一的風格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協調一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設計團隊。

  七. 要有強烈的學習和創新精神,謙虛好學,不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學習要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。

  八. 不要想快速形成個人風格已得到他人認同,設計者的基礎如果建設不穩,愈想快速建立風格,也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后,想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。

  九. 主動、創新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。

  十. 永遠記住,你是一個懂設計,愛設計的人。用設計吃飯,你比別人更有資格。

  企業的管理人員

  一. 不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。

  二. 在現實與理想面前,要學會平衡和忍讓。

  三. 做遠景規劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。

  四. 不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質量,有了質量才會有更多的好客戶。

  五. 不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風向有所變化的時候死得很慘。

  六. 精通財務。要做到心中有數,但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產出,準確的投資與再投入是下一步發展的基石。

  七. 不要在稅務等方面動大腦筋,商業化與國家化進程的家甚至會讓你遇到更為嚴格的財務與經營審查,除非你永遠只想徘徊在下游。

  八. 盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。

  九. 不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環境,你公司的氣質將由此誕生。

  十. 設計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。

  第四章 規章制度總則

  為規范公司的工作紀律,保障公司的經營管理健康、有序的進行,根據國家有關規定,結合公司具體情況,制定本條例。

  員工違反公司規章制度,給公司的經營、管理和聲譽造成不良影響和經濟損失,可視情節予以行政處分和行政處理,給公司造成經濟損失者,可追究經濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責任。行政處分、行政處理和追究經濟賠償可單獨執行,也可合并執行。

  ² 行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規規定的行政處分方式);

  ² 行政處理(辭退、除名以及其它法律法規規定的行政處理方式)。

  本總則適用于,但不限于下述違反公司有關管理規定的行為:

  第一條 不維護公司利益、不遵守公司的各項規章制度;

  第二條 不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產權;

  第三條 不能保質保量完成職責范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責和權限、失職、瀆職或濫用職權者;工作態度惡劣,工作質量低下,給公司造成不良影響或經濟損失者;

  第四條 不服從領導安排;無正當理由拒不服從公司組織調動和工作安排者;

  第五條 從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經營公司者;

  第六條 利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業務中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結算、驗收、收發貨、索賠等關鍵環節違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經濟損失直接責任者;

  第七條 出差或休假、未經批準不按預定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規章制度;連續曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;

  第八條 由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責任者;

  第九條 在工作中,違規操作或不負責任、損壞設備工具;浪費材料、能源,造成經濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產從事與工作無關的事,如打印、復印、打私人電話、干私活;

  第十條 工作時間從事工作無關之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網聊天、聽音樂、看盤、在網上下載與工作無關的東西、閱讀與工作無關的雜志報紙等;

  第十一條 擅自刻制或使用公章、法人章、;

  第十二條 對同事采取恐嚇、脅迫、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、 無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;

  第十三條 不維持工作場所的整潔衛生。

  第五章 行為準則規范

  第一節 辦公環境

  第一條 維護辦公室的良好環境是每位員工的職責和義務;員工應自覺保持工作場所的整潔衛生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環境;

  第二條 員工可自備午餐,但必須至指定區用餐,辦公區域嚴禁用餐;用餐完畢后,應將垃圾立即倒入樓道內垃圾箱,并及時做好用餐環境的通風換氣工作;

  第三條 每日清潔工作包括:9點上班之前務必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛生間的垃圾桶;

  第四條 每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;

  第五條 不允許在辦公場所的非指定區域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區的換氣通風;

  第六條 用完衛生間和廚房的水池后保持它和周邊環境的清潔和衛生;

  第七條 坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。

  第二節 工作紀律

  第一條 辦公場所務必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;

  第二條 上班時間應提高工作效率,減少個人電話和聊天;

  第三條 工作時間內不得做與工作無關之事;工作時間請勿閱讀與工作內容無關的書報雜志;互聯網只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

  第四條 員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調、熱水器均關閉。

  第三節 電話管理制度

  第一條 為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應禮貌親切、職業干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業形象;

  第二條 選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打對方固定電話時,不撥打對方手機。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;

  第三條 電話中表述問題應簡潔明了,如內容較多,應首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調的清晰和輕柔,語言和語氣應體現對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應以長者和尊者為先;

  第四條 接聽總機“84832676” :在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,企業”,了解對方來電意圖后迅速準確轉接到所找員工的座位。標準用語為:“。。。好的,這件事情由XX部門(人名)負責,我現在把您的電話轉接過去,請稍候;

  第五條 對于不明身份的來電,應避免隨意告知領導和同事的相關信息;遇到打錯的電話,應客氣提醒對方,切忌簡單生硬;

  第六條 接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;

  第七條 如遇周圍同事不在座位上,當其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉告該同事與他聯系;

  第八條 不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內;原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準后需簡明扼要、盡快結束通話;

  第九條 每月公司將根據集團電話之自動計費系統會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關統計,如發現私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;

  第十條 使用手機短信功能處理公務時應注意署名,在接到短信后應及時回復;

  第十一條 上班時間如果外出,應時刻注意保持通訊暢通,公司電話應第一時間接通,不得欠費停機或關掉手機。

  第四節 傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

  第一條 公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網上鄰居、電子郵件等網上手段與公司內外溝通;

  第二條 公司傳真應保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應詳細詢問對方接收人姓名、傳真內容,內容不祥、或與公司業務無關的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設備;

  第三條 收到傳真后,應將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據其內容通知有關部門,務必盡快將傳真送達收件人;

  第四條 沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規章制度和資料,更不允許將公司的辦公設備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;

  第五條 公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區域內閱讀,非經主管批準,不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;

  第六條 全體員工對待一切公物需貫徹節約節儉的原則,珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應由使用人負責及時聯系有關部門維修。借用他人用品應做到借后必還,不損壞、不遺失。

  第五節 印簽、證件管理

  第一條 公司印簽(公章、法人章、)由專人負責保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;

  第二條 建立使用印簽/證件的登記手續,凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經總經理批準后,方予使用。

  第三條 加蓋公司印簽的各類文件在使用后應及時歸還公司負責人;作廢文件應第一時間銷毀。

  第六節 電腦管理制度

  第一條 電腦使用管理

  1. 未經許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進行操作;

  2. 嚴禁安裝及使用游戲軟件:包含網絡游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;

  3. 嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;

  4. 嚴禁登陸黃色或其他非法網站;

  5. 嚴格按規定程序開啟和關閉電腦;

  6. 嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件:

  (1) 包含修改IP地址、刪除系統軟件、刪除網管所安裝的辦公軟件等,

  (2) 網絡管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查,如有未經批準擅自安裝的情況將根據其可能對網絡或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。

  7. 嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網線等硬件設備;

  8. 不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

  第二條 電腦維護

  1. 公司由專人負責電腦系統的維護;

  2. 電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告部門負責人,并將故障問題提交詳細書面說明;

  3. 電腦維修過程中,首先確保對重要文件進行拷貝,做到不遺失;

  4. 對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;

  5. 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,使用者將承擔一切責任并照價賠償。

  第三條 電腦病毒的防治

  1. 每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關注電腦病毒防護情況和提示,避免電腦病毒侵襲;

  2. 未經許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;

  3. 電腦出現病毒,應第一時間離開網上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;

  4. 建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。

  第七節 著裝管理制度

  第一條 為樹立和保持企業作為優秀設計公司的良好形象,員工在上班時間應保持良好的職業形象。個人儀表應整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態;

  第二條 周一至周四著正裝、或淡雅的職業裝或商務休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應著職業裝;

  第三條 男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;

  第四條 在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。

  第八節 保密制度

  第一條 公司本著平等、自愿的原則建立相關保密制度,對于涉及“知識產權”、“專利”、“商標”、“著作權”、“職務開發結果”、“商業秘密”、“技術信息”、“經營信息”等內容的工作,公司將有權要求員工與公司簽訂《知識產權及其保密協議》。雙方將根據《知識產權及其保密協議》履行職責、承擔義務。雙方如有違約情況發生,將根據《知識產權及其保密協議》承擔違約責任并向對方支付違約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經濟損失,違約金的數額將根據《知識產權及其保密協議》中有關條款執行。具體內容詳見《知識產權及其保密協議》;

  第二條 為了保護公司利益,防止商業秘密泄露事件的發生,根據國家有關保密工作的規定,結合我公司的實際情況,特制訂保密制度;

  第三條 保密總則:

  不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;

  不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;

  不在私人通信中涉及公司機密。

  第四條 以下作為公司內部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:

  1. 公司機構設置、內部分工、人事安排和職務任免事項;

  2. 公司的工作流程和管理措施;

  3. 準備公布但尚未公布的統計數字;

  4. 銷售指標和規章制度;

  5. 業務檔案、正式文件和內部參閱的各種資料;

  6. 項目文件及設計方案;

  7. 各種印章(含印模)和證件;

  8. 客戶資料及各類合同。

  第五條 電腦數據的保密

  1. 員工應主動保護公司機密、公司使用的系統軟件禁止私自拷貝和向外擴散;

  2. 電腦網絡中,數據授權使用范圍不同,不得越權使用數據;

  3. 未經允許不得刪除電腦中共享的數據。

  第六條 其他保密條款

  1. 各種經打印輸出的報表,應妥善保管,廢表應及時妥善銷毀;

  2. 員工調離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。

  3. 對外談判中應嚴格遵守對外談判守則和外事紀律,內外有別。特別要注意保守公司機密,嚴防被對方套取情況;

  4. 涉及公司機構、人事變動和職務任免事項,未經正式批準任何人不得公開擴散;

  5. 利用計算機網絡向其他單位或個人傳遞信息時,嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。

  第九節 公司圖書管理規定

  第一條 總則

  1. 為規范公司圖書管理工作,特制定本規定。

  2. 本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。

  3. 本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。

  4. 本公司圖書由圖書管理員負責管理,并于每周清點一次。

  第二條 圖書購置

  1. 需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛征求有關部門的意見,由圖書管理員匯總,總經理審閱后審批。

  2. 凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理批準后方可辦理。

  3. 有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務報銷。

  第三條 圖書保管

  1. 新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數量、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。

  2. 圖書管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

  第四條 圖書借閱

  1. 借書人以本公司員工為限。

  2. 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規定第五條規定辦理。

  3. 專業性強的工具書和參考圖書,概不得外借。

  4. 一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司。

  5. 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

  6. 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

  第五條 借還書手續

  1. 員工借閱圖書,應根據類別在對應存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。

  2. 所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務必歸還,如需續借,于下一周再領取

  第六條 處罰

  1. 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

  2. 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外, 并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。

  第七條 附則

  本規定20xx年12月21日實施。

  第十節 工裝管理規定

  第一條 員工工裝的購置由公司行政部統一數量后做出計劃,經總經理批準后方可購置。

  第二條 購置工裝的費用由公司統一支付,工裝由個人妥善保管。

  第三條 除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。

  第四條 員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合,員工需按折價賠償。

  第六章 文件管理辦法

  第一節 公文、合同、客戶檔案管理

  第五條 公司的檔案管理工作遵循規范化、制度化、科學化;

  第六條 合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責人處統一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復印、掃描和其他任何形式的備份;

  第七條 每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失,如出現問題視情況追究有關人員責任。

  第二節 公司外發資料管理辦法

  第一條 公司外發資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;

  第二條 公司資料的使用規定

  1) 公司會對所有能夠外發的文件進行不定期的更新,項目人員需按公司統一要求對外發送最新文件,不得外發任何其他版本和格式的資料;

  2) 外發資料須經過公司審批,任何人不得隨意發送任何公司資料。

  第三條 我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:

  第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務及聯系方式;

  第二步:前臺核實確認身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫院導向系統應用導入前實施環境調查表.pdf》以傳真或郵件形式發給對方,請對方自行打印、填寫,并發回傳真;

  我方接洽人員在發送傳真時需登記發送《客戶信息登記表》紀錄;

  第四步:前臺收到對方發回的傳真后,根據項目類別和所屬區域轉交相應項目人員;

  第五步:項目人員通過《企業醫院數據庫》檢索是否有交集并跟進聯系,根據需要發送相關公司資料。

  第四條 報價方案的使用規定

  1) 目前公司對外公開報價有《醫院VI設計套餐報價單-北京企業)》、《醫院標識系統規劃設計報價單-北京企業)》、《醫院VI成品印刷報價單-北京企業)》等三個文件;其中《醫院VI成品印刷報價單-北京企業》僅發給老客戶;

  2) 若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負責人需填寫《醫院VI定制價格與內容明細-北京企業.ex.》,在公司統一報價完畢后,再外發給客戶;

  3) 未經公司允許,任何人不得擅自報價。

  第五條 資料的發送

  1) 公司資料或者報價必須由指定的項目負責人通過公司指定郵箱發送,同時抄送至,且保存在郵件服務器上,具體規定見第五節《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發送報價及任何項目方案;

  2) 公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發格式一律為.pdf格式,任何人不得外發任何其他格式的文件;

  3) 郵件(傳真)發送成功后,項目負責人須于當日內以電話或短信形式告知對方。

  第三節 電腦中文件的管理制度

  第一條 所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區上;

  第二條 保持機器內部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統,按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;

  第三條 每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;

  第四條 每次項目最終完成,設計師需按項目名稱將設計文件進行光盤刻錄予以備份,并交由設計總監統一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內容、命名準確清晰;

  第五條 公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查,經提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。

  第四節 文件的格式說明

  第一條 文件頁面設置。統一規定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統一規定(如下示意),不可自行添加或修改。

  第二條 字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial 10號。

  第三條 規范頁腳。

  對外:

  第四條 文件名稱的定義。

  1. 文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內容+創建時間+創建人姓名;

  2. 所有名稱、姓名也可以用統一規定的縮略名代替;

  3. 公司內部文件需加“創建人姓名”,外發文件則不加;對內文件命名示意:《北大醫院VI項目總結20xx.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫院VI設計方案初稿20xx.6.1》;

  第五條 公司外發的每類項目方案均有統一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。

  第五節 電子郵件管理制度

  第一條 公司內部管理制度、文件傳送、日常聯系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;

  第二條 定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網管需要定期清理服務器數據,所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);

  第三條 發送電子郵件,發件人在主題和附言中應簡單明了寫清內容,留下發件人的姓名、單位,使用附件時應加以提醒;使用群發時注意稱謂和內容的恰當得體;

  第四條 郵件主題規范:

  1. 外發郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業”;如:“吉林省中醫院畫冊設計項目中文文字請確認-來自北京企業”;

  2. 內發郵件主題由2部分組成,郵件目的+發件人姓名;如:“赴吉林省中醫院差旅報銷申請Lisa”;

  第五條 發送合同、報價等保密郵件時,發件人必須帶簽名模板,務必在個人簽名模板之下增加保密條款;

  第六條 郵件簽名規范模板示意如下

  第七條 員工收到電子郵件后要在一個工作日內處理并回復,如遇到特殊問題不能給發件人準確地答復,也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復;

  第八條 如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復發件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復,可依據實際情況和信件內容酌情而定。

  第七章 人事制度

  第一節 總則

  第一條 本制度是根據《勞動法》及政府有關政策法規并結合本公司實際情況而制定;

  第二條 本公司員工有關招聘、錄用、職務變更、離職等事項,悉依本制度辦理;

  第三條 對本制度未盡事項,公司在國家有關法規允許的范圍內有可能進行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。

  第二節 招聘與錄用

  第一條 公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優錄用;

  第二條 招聘流程:

  1. 用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經理審批;

  2. 經總經理審批后,交由人事部招聘;

  3. 人事部經過初步面試后,復試由申請部門進行;

  4. 通過復試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認無誤后通知新員工入職,組織入職培訓。

  第三節 試用期管理辦法

  第一條 員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;

  第二條 在試用期內,員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:

  A:正式聘用 B:延長試用期 C:不予聘用

  第三條 在試用期內,員工有權選擇本公司是否適合個人的發展,有權隨時提出辭職。

  第四節 員工的內部職位變動

  第一條 員工的內部職位變動包括:

  A:升職 B:降職 C:崗位調整

  第二條 員工發生內部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。

  第五節 人事檔案管理辦法

  第一條 員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復印件、學歷復印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務部;

  第二條 公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應由該員工辦理轉移手續。

  第六節 員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

  第一條 員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關條款的規定辦理;

  第二條 轉正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應提前一個月提出辭呈,經批準后,方可辦理解除勞動合同手續。未依規定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;

  第三條 員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經理批準后方可辦理;

  第四條 員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續,填寫《員工離職手續清單》,由本部門負責人和人事部共同辦理;

  第五條 財務部依據員工離職手續清單為員工結算薪資,于最近發薪日一并發給離職員工。

  第七節 考勤管理辦法

  第一條 工作時間

  1. 公司實行每周五天工作制,并執行法定假日及休假制度;

  2. 工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節假日及公司規定的假日除外);

  3. 午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。

  第二條 遲到

  1. 每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;

  2. 遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。

  第三條 曠工

  1. 未經請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發半日工資;

  2. 累計曠工4個小時(含)扣發一日全部工資;

  3. 連續曠工一天扣發雙倍日工資,并給予書面警告;

  4. 每月曠工超過兩天扣發當月工資,并給予除名處分。

  5. 考勤管理、統計方法

  公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當日出勤依據。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負責登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數據統計當月考勤。

  第四條 請假制度

  1. 任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;

  2. 有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;

  3. 遇到塞車、路上發生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負責人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。

  第五條 病假

  因病請假超過一天以上,扣發當日全部工資。并要求提供醫院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;

  第六條 事假

  1. 用工作時間處理個人私事的,按事假處理;

  2. 事假扣發當日全部工資;

  3. 年累計事假不得超過6天,否則扣除結算當月的全部薪資。

  第七條 年假

  1. 根據員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現;可按應休假天數抵扣當年病假或事假;

  2. 有以下情況之一者,當年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產假休滿九十天者;

  企業工齡一年

  6天/年

  連續休假不得

  超過兩周

  企業工齡二年

  7天/年

  企業工齡三年

  8天/年

  企業工齡四年

  9天/年

  企業工齡五~九年

  10天/年

  第八條 婚假

  正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;

  員工在公司只可享受婚假一次。

  第九條 產假

  女員工(正式員工)產假九十天(含產前、產后兩部分)。

  第十條 哺乳假

  自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。

  第十一條 喪假

  正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。

  第十二條 加班

  1. 公司不鼓勵員工加班;

  2. 對于必須需要加班的同事,事先需經部門負責人審批;

  3. 加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;

  4. 加班時符合制度的車費、餐費可報銷。

  第十三條 考勤表編制

  公司由專人負責編制考勤表,考勤表內容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節假日提前)將上月的考勤明細交財務部,以便核算工資。

  第十四條 其他

  1. 其他假期均按國家有關規定實行;

  2. 員工續假,需要重新報批,否則視為曠工;

  3. 年假、婚假、產假和喪假均只發放基本工資。

  第八章 財務制度

  第一節 付款請求

  第一條 付款請求的目的及用途

  公司采購物品或勞務向第三方支付貨款或勞務款時。應提前向公司申請,結算方式應盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉賬方式支付,為確保如期領到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現金方式付款。無論采用何種方式付款,均應提供正規發票。

  第二條 付款請求申請程序

  1. 提前填好《付款請求》,請盡可能把內容填寫詳細,特別是“費用用途”一欄;

  2. 先由部門負責人簽字,后請總經理審批;

  3. 附上支持單據,例如:報價單,發票,或第三方的付款請求等;

  4. 財務部確認及現金/支票準備完畢后,通知申請人領取;

  5. 申請人在得到通知后,與第三方聯絡結清款項事宜并提供發票;

  6. 如果部門負責人或者總經理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。

  第二節 工資制度

  第一條 每月工資于次月10日發放;當月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發放。

  第二條 員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構成,不同級別/崗位的員工工資不同;

  第三條 依照業務需要和員工個人的表現,公司有權在勞動合同期限內調整員工的職位,并根據職位變化相應調整員工的崗位工資;

  第四條 試用期工作未滿3個工作日的,不予發放任何薪酬。

  第三節 費用報銷

  第一條 公司無論何種費用報銷,均應提供正規發票(經稅務局認可,與實際情況相符),并經由相應權限的主管審核批準后,方能予以報銷。否則,未能提供正規發票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔費用。

  第二條 報銷方法

  1. 于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據粘貼好,認真書寫《支出憑單》,經核實無誤,并由總經理審批簽字后連同本月工資一并發放;

  2. 每月申報一次。當月內發生的費用,請盡量在其申報期內上報,不要滯后。

  第三條 外勤交通費

  1. 日常業務外出、采購、參加培訓、參觀等,均應盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數量大的物品、提取大額現金或重要文件、偏遠地方,公共交通極不方便;

  2. 公司所組織的各項活動,包括部門員工內部和與外來人員聯誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負;

  3. 員工可報銷節假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;

  4. 員工因公外出統一在行政部領用公交卡并認真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應在發票背面填寫清楚地點及所進行的業務,無涂改;

  5. 員工報銷交通費用時,應根據實際乘車情況如實填寫報銷單據,如有偽造車程單據、私用公報等情況,將給予嚴肅處理。

  第四條 公司電話費

  由公司統一支付。員工可直接撥打座機電話。聯系外地客戶和業務時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準后通話時間不得超過5分鐘。

  第五條 手機話費

  公司部分崗位的員工經過批準后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業務的需要,是使公司領導、同事、客戶與隨時能與該員工聯系,在工作時間內,員工不應出現關機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。

  第六條 郵寄費

  公司日常業務需要郵寄時,國內郵件均應盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發特快專遞時,應經主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經主管審批后,方能郵寄。如未經主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應費用。

  第七條 書籍、雜志、資料費

  公司員工如業務需要購買書籍、資料等,須先經主管批準后才允許購買。購買后,交由公司登記并統一保管;如未經批準購買的,不予報銷該項費用。

  第八條 交際應酬費

  各部門交際應酬費、業務聯系費、禮品費,先由部門負責人批準后,再經總經理審核,如遇臨時情況未經審批就已經宴請,在事后征得部門負責人或總經理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。

  第九條 加班費

  員工經主管批準后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。

  第十條 差旅費報銷手續

  1. 出差人員應于出差返回3天內,填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據按順序和類別粘貼整齊,在每張票據后面注明票據用途及時間,并附《出差申請單》。經本部門經理、財務出納與行政審核、總經理簽字批準后報銷;

  2. 財務部應在收到出差人員報銷單據后的7個工作日當中,及時審核報銷;

  3. 實際出差任務、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細說明情況,再予以報批。

  第四節 差旅費用報銷

  (自20xx年6月1日起執行)

  第一條 全國按出差目的地分為三類地區:

  l A類地區:京、滬、粵地區的省級城市

  l B類地區:除京、滬、粵外的省級城市

  l C類地區:A、B類地區對應的市、縣級城市

  第二條 員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發放;“住宿標準”實行限額內實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標準為:

  餐補(天)

  住宿(天)

  飛機

  火車

  輪船

  長途汽車

  出租車

  地鐵

  公交

  總經理

  實報實銷

  實報實銷

  實報實銷

  實報實銷

  部門總監

  A類地區100元;B、C類地區80元

  A類地區300元;B、C類地區200元

  普通艙

  硬臥,

  動車為二等座

  普通艙

  實報實銷

  原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。

  實報實銷

  部門經理(主管)

  A類地區90元;B、C類地區70元

  A類地區200元;B、C類地區160元

  ——

  其他員工

  A類地區80元;B、C類地區60元

  A類地區180元;B、C類地區150元

  ——

  第三條 差旅補貼的三餐標準為:

  【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

  第四條 出差補助天數的計算方法:

  【出發日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午9:00前出發的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發的,則享受晚餐補助;

  【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準:上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;

  第五條 出差期間若需業務招待費等開支的,須事先向主管經理申請并有額度限制的批示;

  第六條 住宿標準:原則上按照標準實施,若需要關系公司形象的出差(如商業談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應選擇最經濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當地租房;

  第七條 出差交通工具的選擇:原則上部門總監及以上職務的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內的,應選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應優先選擇乘坐火車或汽車;

  第八條 乘坐飛機的特殊情況規定:(1)業務緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經主管經理及CEO批準方可;

  第九條 機票由公司行政部門統一購買,若遇 特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現將加倍扣還,并作嚴肅處理;

  第十條 若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產生的一切費用由個人承擔;

  第十一條 如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標準報銷差旅補貼;

  第十二條 如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標準給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;

  第十三條 如果出差期間遇上當地因展會期間住宿費用上浮的,標準也相對應可以酌情上浮,但上浮標準不得超過原來的50%;

  第十四條 公司統一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統一安排食宿,如自行另外安 排食宿,費用自理;

  第十五條 兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;

  第十六條 員工乘出差之便,事先經主管經理及CEO批準就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產生的一切費用,均由個人自理;

  第十七條 出差香港、中國臺灣、國外等報銷標準依具體情況另行制定。

員工手冊范本 篇3

  一、填空題,請將正確答案填寫在空格上。(每題1分)

  1、企業經營理念:( )。

  2、團隊精神:( )、( )、( )。

  3、公司員工辭職,需提前( )天,向部門負責人遞交( )。申請辭職期間,須按要求完成工作,在離職前填寫( )辦理離職手續。

  4、公司網站地址:( )。

  5、因各種原因與單位解除、終止勞動關系者,須在離職前填寫 ( ),辦理離職手續。

  6、員工應牢記質量要求哪三不放過 ( )、( )、( ).

  7、公司規定上班時間到崗的,( )分鐘以內到達為遲到。

  8、公司規定下班時間離崗的,( )分鐘以內離開為早退。

  二、選擇題,請將正確的選項填寫在括號內,(每題1分)

  1、下班后未關好門、窗、電源開關的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯

  2、在工作場所、工作時間吃零食,水果的,是否允許( )。

  A、允許 B、不允許 C、以上都不是

  3、 偷盜、私拿、侵占或有意損害公私財產,是否屬于犯法( )。

  A、正常 B、犯法 C、不犯法 D、以上都不是

  4、員工當月有遲到累計( )或早退( )累計多少時間需要處罰。

  A、5分鐘 B、10分鐘 C、15分鐘 D、20分鐘

  5、違反公司規章制度、員工手冊規定、崗位職責或未按操作流程和規范進行工作,給公司造成重大經濟損失的,是否屬于過錯( )。

  A、輕微過錯 B、嚴重過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  6、員工在工作場所、集體宿舍擅自拉接電源、使用明火或大功率電器,尚未造成損失的,是否屬于違反規章制度( )。

  A、輕微違反 B、嚴重違反 C、沒有違反 D、以上都不是

  7、故意詆毀公司形象,情節較重的,是否屬于過錯( )。

  A、輕微過錯 B、嚴重過錯 C、沒有過錯

  8、對同事惡意攻擊或誣陷、偽證,影響公司正常工作秩序,是否屬于過錯( )。

  A、輕微過錯 B、嚴重過錯 C、沒有過錯

  9、曠工半天(含)以內的,是否屬于按曠工一天處理( )。

  A、按半天 B、按一天 C、不按曠工

  10、員工連續曠工2天以上,是否屬于嚴重過錯( )。

  A、是 B、不是 C、沒有過錯 D、嚴重處罰

  11、不服從安排,拒絕接受有關部門檢查的,是否屬于過錯( )。

  A、是 B、不是 C、沒有過錯

  12、恣意制造內部矛盾,影響公司內部團結和工作配合的,是否屬于過錯( )。

  A、是 B、不是 C、沒有過錯

  13、未按規定辦理請假手續、上下班未按規定打卡(考勤)的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重 B、輕微 C、不是 D、沒有過錯

  14、對他人施以暴行,進行威嚇或妨害他人工作的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重 B、輕微 C、不是 D、沒有過錯

  15、對領導交辦的工作不說明理由即拖延不辦的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  16、工作中拾到他人遺失的財物,未立即如數上繳的,是否屬于過錯( )。

  A、是 B、不是 C、沒有過錯 D、以上都不是

  17、工作中不負責任,浪費公司原材料及物品、能源,情節較嚴重的或情節輕微但屢教不改的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  18、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,負責人或在場員工未能及時全力加以挽救的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  19、未按規定穿著服裝、佩戴規定廠牌或穿拖鞋上班,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  20、玩忽職守,對于明顯的事故隱患,管理人員未能及時發現、及時處理或回報的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  21、未經批準,私自留宿非公司人員,是否屬于過錯( )。

  A、是 B、不是 C、沒有過錯 D、以上都不是

  22、違反公司保密制度,泄露客戶機密、泄露公司屬于機密、絕密的商業信息或重大經營項目(活動)決策的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  23、值班人員當班飲酒或不按規定檢查巡邏擅離職守發生火險、火災或致使使工作受到影響

  的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  24、違反安全操作規程,安全衛生管理規定,造成人員傷害或造成公司重大經濟損失的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  25、工作不負責任,浪費公司原材料、物品、能源,情節輕微的,是否屬于過錯( )。

  A、嚴重過錯 B、輕微過錯 C、沒有過錯 D、以上都不是

  三、判斷題,請在括號里打“√”或“×”。(每題2分)

  1、應聘人員所提供的證件、資歷必須是真實的、完整的,凡偽造、欺詐騙取錄用者,一經發現嚴肅處理。( )

  2、離職書面申請需提前30天提交部門負責人。( )

  3、公司堅持“以人為本”的宗旨,以服務求生存,以改革求發展,為員工提供全方位多層次的優質品牌服務。( )

  4、上下班未按規定打卡、考勤的,是否屬于過錯。( )

  5、未經批準,私自留宿非公司人員的,是否屬于過錯。( )

  6、《員工手冊》適用于公司所有正式錄用及試用期員工。( )

  四、問答題(每題5分)

  1、工作中遇到糾紛如何處理?

  2、公司員工的處罰分哪幾種?相應的處罰是什么?

  3、某員工乘著天黑偷了一輛自行車,請問他觸犯了幾級過錯?公司會給予什么處罰?

  4、談談你對《員工手冊》的認識。

  5、工作中遇到員工投訴如何處理?

  6、推行6S手冊的宣言?

  7、何謂6S?

  8、6S的定義?

  9、整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全各自的目的?

  10、推行修養的步驟?

  11、推行6S能夠達到的效果?

員工手冊范本 篇4

  公司員工手冊

  公司員工手冊范本目錄

  一、公司的八項基本原則……………………………………………………………3

  二、聘用規定…………………………………………………………………………4

  三、入職規定…………………………………………………………………………4

  四、工資報酬…………………………………………………………………………5

  五、工作時間及法定假期……………………………………………………………5

  六、福利………………………………………………………………………………6

  七、合同解除…………………………………………………………………………8

  八、工作紀律…………………………………………………………………………9

  九、財務管理…………………………………………………………………………11

  十、獎罰規定…………………………………………………………………………13

  標準企業員工手冊|公司員工手冊范本

  一. 公司的八項基本原則

  1.1客戶原則

  客戶永遠是對的—名人員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是名人的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。名人員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負責任,珍惜客戶的每一分錢。名人員工必須時刻保持危機感,齊心協力地用更好的服務全力爭取客戶。

  1.2實效原則

  “做實效的網站”是名人網絡的公司的使命。名人的一切活動必須永遠圍繞做實效的事情這一標準進行;做實效的事情必須深入名人員工心中;做實效的事情必須成為名人員工的行為準則。

  1.3敬業原則

  敬業精神—敬業樂業是名人網絡人的必備素質。名人網絡人對人對事必須有責任感。名人網絡人對每一項業務必須充滿激情,激發智慧,勤奮工作,不斷創新,決不言輸,做到更好。

  1.4團隊原則

  團隊精神—協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,是名人網絡人的行為準則。名人所有員工都是名人大團隊中的一員,人格平等,分工合作,維護團隊利益,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。

  1.5文明原則

  名人網絡人是文化人,有教養的、文明的人。名人特別強調誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。名人倡導禮貌行為,待人接物,必具禮貌態度,用禮貌語言,采取禮貌行為。

  1.6勤儉原則

  勤儉節約是中華民族的美德。名人網絡人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

  1.7環境原則

  名人網絡是每一位員工共有的事業空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康,不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺,室內吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

  1. 8事業原則

  名人網絡人將互聯網業看作是一種事業,而不僅僅是當作一種職業。名人網絡人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升,逐步提高自身的素質修養。

  二. 聘用規定

  2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

  2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證、學歷、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

  2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。

  2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。

  2.5公司根據需要分配各員工的工作并保留隨時調整的權利。

  三. 入職規定

  3.1培訓

  3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓;運營部負責公司運作流程的講解培訓。

  3.1.2部門經理(或主管總監)負責部門的工作程序、作業操作規范及其職位描述的培訓。

  3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

  3.2試用轉正

  3.2.1所有新員工,試用期最多為三個月,具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

  3.2.2試用期滿考核

  3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

  3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經總監同意簽批后→去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監簽署考核意見→總經理審批→行政人事部行文書面通知結果。

  3.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。

  四. 工資報酬

  4.1工資

  4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。

  4.1.2員工工資按月支付,發薪日為下月10日。

  4.2加班

  4.2.1公司有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

  4.2.2員工加班超過晚上10∶00時,可另報銷回家單程的士車費,但不能與其他因公市內交通費填在同一張報銷單上。

  辦理程序:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。

  4.2.3專業部門員工加班,由品牌部統一填寫“加班單”,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  4.3雙薪

  4.3.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

  4.3.2工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

  4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

  4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  4.4所得稅

  4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統一向稅務局繳納。

  4.5升職、加薪或降職

  3.5.1在公司業務發展需要的情況下,將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。

  4.5.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

  3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

  4.6 團隊獎勵:

  4.6.1 公司內組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關文件規定執行。

  4.6.2二級團隊內部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。

  4.6.3員工的試用期無獎金,不參加團隊獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加團隊獎勵的分配。

  4.6.4季度末以前離職的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配。

  五. 工作時間及法定假期

  5.1工作時間

  5.1.1公司現行工作時間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。

  5.1.2工作日的上班時間為:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季與夏季之間工時相差不超過半個小時)

  5.2法定假日

  5.2.1按國家的統一規定執行。當前執行1999年9月18日國務院修定發布的《全國年節及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節日:新年1天(1月1日);春節,放假3天(農歷正月初一、初二、初三);勞動節,放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

  5.3其他假期

  5.3.1員工有權請病假、事假,請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。

  5.3.2婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

  5.3.3產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。

  5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。

  六. 福利

  6.1辦理調入徐州

  6.1.1 在公司連續工作二年以上,各方面表現出色,并符合國家有關規定的員工,個人提出辦理調動的書面申請。

  6.1.2經公司審查屬實后,上報政府有關部門審批辦理調動手續。

  6.2旅游

  6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次海南旅游機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①主管或部門總監助理以上,其它部門經理以上職務:在本公司連續工作一年半以上;②主管或部門總監助理以上、創作部指導助理以上,其它部門經理以上職務:在公司連續工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續工作三年以上。

  6.2.2符合海南旅條件的員工由行政人事部負責安排,行政人事部與該員工部門總監和該員工溝通后,協調好工作,妥善安排好出游時間,保證海南旅順利進行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

  6.3帶薪假期

  6.3.1凡在本公司連續工作一年以上的員工(不分職務),從第二年起,可享受連續一周(包括公休假日在內)帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:

  6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

  6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。

  6.3.4年假一般應安排在公司春節前后放長假期間一次使用。

  6.3.5當年已參加公司安排海南游的,不得重復享受帶薪假期。

  6.3.6假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

  6.4醫療保險

  6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加徐州市基本醫療保險福利。參保辦法現按深府[1996]122號《徐州市基本醫療保險暫行規定》執行。(行政人事部備查)。如政府有調整,按調整的新辦法執行。

  6.4.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本醫療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

  6.4.3具有徐州市常住戶口的員工的綜合醫療保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳交,員工個人承擔繳交2%,總共9%。個人繳交部份在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會醫療保險局。

  6.4.4具有徐州市暫住戶口的員工住院醫療保險費由公司按其月工資額的2%繳交,個人不負擔。

  6.5基本養老保險

  6.5.1員工在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加徐州市基本養老保險福利。參保辦法現按徐府(1996)123號《徐州市基本養老保險暫行規定》執行。(《規定》在行政人事部查)。

  6.5.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本養老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

  6.5.3持有徐州市常住戶口的員工的基本養老保險費,按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會保險局。

  6.5.4持有徐州市暫住戶口的員工基本養老保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會保險局。

  6.6午餐補貼

  6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實際上班工作日期發放中餐補貼。

  6.6.2每位員工在徐州上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣4元。

  6.7晚餐補貼

  6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時間超過下8時以后,每次晚餐補貼人民幣10元。

  6.7.2專業部門員工晚餐補貼根據品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發放,行政、財務部門員工晚餐補貼根據主管副總經理簽字的加班單按月發放。

  6.8住房補貼

  6.8.1員工試用期滿轉正后,均享受住房補貼。

  6.8.2住房補貼標準如下:

  主管或部門總監助理以上、其他部門經理以上:人民幣200元/月

  員工:人民幣100元/月

  6.9辦理暫住證

  6.9.1 凡徐州市以外戶口的員工,由公司統一辦理暫住證.

  6.9.2員工在本公司連續工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費用自理。

  七. 合同解除

  7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)

  7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監填寫辭退審批表交總經理簽字,然后由該部門主管總監會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續,行政部經理根據簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監簽意見轉交總經理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內,由該部門主管總監安排乙方與有關人員進行工作交接,交接清楚總監簽字后,乙方向行政部、財務部交還財物,最后行政部經理根據簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:

  7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

  7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作、生產的;

  7.2.3嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;

  7.2.4被依法追究刑事責任的;

  7.2.5不服從工作安排的。

  7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應提前十日以書面通知乙方。

  7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

  7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方。

  7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。

  7.5.1試用期內,但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

  7.5.2甲方違反國家有關法律、法規,侵犯乙方合法權益。

  7.6經濟賠償、補償

  7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續工作年限計算經濟補償發放給乙方:每滿一年,發給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發該員工半個月的基本工資。

  7.6.2乙方違反本手冊規定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

  八.工作紀律

  8.1考勤管理規范

  8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,下班時打好卡方可離開。

  8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規定,嚴禁委托他人打卡。

  8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

  8.1.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監簽字。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  8.1.5外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續。方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后辦理請假手續。

  8.1.6.病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

  8.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

  8.1.9.連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,解除勞動合同。

  8.2禮儀管理規范

  8.2.1員工應著公司統一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日常考核成績中。

  8.2.2員工工作服由公司統一制作,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

  8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

  8.2.4個人電話禮儀

  8.2.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

  8.2.4.2拿起話筒應先講“你好,名人網絡”再報自己姓名。

  8.2.4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

  8.2.4.4打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。

  8.2.4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向對方說聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。

  8.2.4.6通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

  8.2.5代接電話禮儀

  8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

  8.2.5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話轉接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

  8.2.5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。

  8.3環境管理規范

  8.3.1員工應自覺將各自位置衛生搞好。

  8.3.2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節約開支。

  8.3.3員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

  8.3.4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。

  8.3.5不得在公司公眾環境亂丟雜物。

  8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。

  8.4秩序管理規范

  8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

  8.4.2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。

  8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規定,使用前辦理申請手續,使用后及時清理或歸還。

  8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內衛生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。

  8.4.5養成勤儉節約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。

  8.4.6員工需用辦公用品,統一到行政部按規定登記領用,注意愛惜節約,不得損毀和浪費。

  8.5行為規范

  8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規和本公司的規章制度,作奉公守法的公民。

  8.5.2工作時間內員工不得在辦公范圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。

  8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業務資料以外的其它影喋。

  8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

  8.5.5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

  8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

  8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

  8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。

  8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。

  8.6安全管理規范

  8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內共同創造出一個安全,祥和安定的工作環境。

  8.6.2防盜、防竊

  8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。

  8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員 進入公司工作場地。

  8.6.2.3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認真執行好以上同點規定。

  8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發生。

  8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

  8.6.3消防管理

  8.6.3.1公司按規定統一配置一定數量滅火器。由行政人事部按公司區域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。

  8.6.3.2員工在公司辦公范圍內不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應丟煙灰缸內,并用水熄滅。

  8.7保密制度

  8.7.1 定義

  8.7.1.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內限一定范圍的人員知悉的事項。

  8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密。

  8.7.2公司秘密的范圍

  8.7.2.1公司經營、發展戰略中的秘密事項。

  8.7.2.2公司就經營發展作出的重大決策中的秘密義務的事項。

  8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等。

  8.7.3 密級分類

  8.7.3.1 絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關系的情況,主要包括:

  8.7.3.1.1公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。

  8.7.3.1.2總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料,正式合同和協議書。

  8.7.3.1.3公司其他重大決策。

  8.7.3.2 機密:與本公司生存、經營、人事有重要利益關系的事項。主要包括:

  8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。

  8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體。

  8.7.3.2.3公司薪金制度,財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。

  8.7.3.2.4公司重要領導住所、及電話號碼。

  8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經營、人事有較大利益關系的情況。

  8.7.3.3.1客戶層次調查情況,市場潛力調查預測情況及其載體。

  8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。

  8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告、刊、布形式及地域。

  8.7.4 各密級內容知曉范圍

  8.7.4.1絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關系的工作人員。

  8.7.4.2機密級 公司主管(經理)以上干部,與機密內容有直接關系的工作人員。

  8.7.4.3秘密級 公司部門負責人以上干部,與秘密內容直接關系的工作人員。

  8.7.5 保密措施

  8.7.5.1保密工作在董事會直接領導下,由董事長(辦)實施,制定相應制度、規定、

  對保密以下進行檢查、督導、具體核實。

  8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

  8.7.5.3嚴禁在公司電話、傳真機上交談,傳遞保密事項。

  8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。

  8.7.5.5涉及保密內容材料的發放,必須經主管領導批準簽字,且限在保密員之間進行,并將發放情況詳細登記。

  8.7.5.6借閱保密事項載體必須經借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字。

  8.7.5.7保密事項內容,不得在辦公室內懸掛張貼。

  8.7.6 獎罰

  8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

  8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

  8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

  九.財務管理

  9.1借支規定

  9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經主管總監簽字,總經理簽批后方可借支。

  9.1.2公司不批準私人借支。

  9.1.3借支時間一般不得超過7天,特殊情況應事先說明。

  9.2報銷規定

  9.2.1一般報銷規定:

  9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發票的前提下,由經手人填寫清楚用途,并有經手人和部門總監的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經理室簽批。有正式發票、經手人、管總監、財務部、總經理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。

  9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發生后的八天,特殊情況須作說明。

  9.2.1.3總經理簽批報銷單時間為每周三、五下午5:00-6:00,財務報銷時間為每天下午4:00-6:00

  9.2.2 購買設備、物品的報銷:

  9.2.2.1技術部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。

  9.2.2.2各部門需購買設備物品,經辦人須事先填寫購買申請單,經主管總監簽名,總經理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據,按9.2.1程序辦理報賬。

  9.2.3 交通費報銷:

  外出工作車費報銷以專線公車票價為標準,因特殊情況需乘坐的士的,事先應填寫《乘坐的士申請表》,經主管總監和總經理批準后方可報銷。

  9.2.4 應酬報銷:

  9.2.4.1 因業務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費申請單,并請示總經理批準,作為報銷單據。

  9.2.4.2 請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應酬的,由總經理帶隊三人以上,有公司由總經理或總監總共不超過5人作陪,人均開銷標準控制在100元以內。總經理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監帶2人參加作陪,人均開銷控制在80元以內。外地客人三人以下由總監按排2人作陪,人均開銷在控制在80元以內。

  9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好,填寫報銷單,總監簽字,總經理批準報銷。

  9.3媒介購買支款規定

  9.3.1媒介部根據品牌部AE下達的媒介購買任務單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認書復印件,經財務確認已收到客戶廣告發布款后,填寫媒介購買確認書,經AE、媒介執行、客戶總監簽字,媒介員填寫好支票領用單,將以上資料一并報送總經理簽字批準。

  9.3.2財務部根據總經理簽批的支票領用單及其附件,審核其價格無誤,審批程序符合規定時,方可開出支票。

  9.3.3媒介部持支票購買媒體后,要取得媒體的正式發票,于當日內送交財務部查收。

  9.4出差規定

  9.4.1本規定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市范圍以外,且當日不能返回。

  9.4.2出差人員的交通費標準:員工因公遠程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的,須事先向主管總監申請,并經總經理批準后方可實施。

  9.4.3出差人員的住宿標準:

  9.4.3.1國外出差住宿標準另行規定。

  9.4.3.2在一般情況下,選擇三星級及三星以下賓館。

  9.4.3.3同性別二人以上一起出差,應合住房間,住宿費標準為上述一人費用增加30%。

  9.4.3.4住宿費憑發票報銷,超出本職位標準部分自理。

  9.4.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經濟特區是指深圳、珠海。

  9.4.3.6省會是指各省自治區首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

  9.4.4出差人員的餐費標準:

  9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應主動扣除餐貼。

  9.4.4.2在外地一固定地方連續出差超過15天以上者,不分職務每天餐費補貼30元。

  9.4.4.3餐費補貼由本人填寫支付證明單,按財務規定程序批準后報銷。

  十.獎罰規定

  10.1員工工作效率、工作態度、工作質量等表現突出,可獲榮譽和物質獎勵。

  10.1.1對公司管理及業務運作有合理化建議,并經實施有顯著成功。

  10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現。

  10.1.3愛護公司,為公司開源節流作出顯著貢獻。

  10.1.4工作細致,發現自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發生。

  10.2員工工作表現和行為不能達到公司要求,將受到處分和罰款。

  10.2.1違反本員工手冊的管理規定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退。)

  10.2.2違反操作規程,責任心差造成不良后果。

  10.2.3不聽從主管領導的工作安排。

  10.2.4業務學習不認真,本職工作不努力。

  十一. 解釋權

  本手冊自x年x月x日起執行。

  本手冊解釋權歸行政人事部。

員工手冊范本 篇5

  導購的服務并不只是銷售的一個環節,而應該是完善周到的一系列服務過程:如何引導顧客選購商品,與顧客溝通如何融洽,銷售方式如何才能到位,順暢,從點到面演繹服務優美樂章,給予顧客最佳的購物感覺

  銷售前:整理貨品,清潔店堂,準備好店內音樂,保持最佳的狀態迎接顧客的光臨,做好準備工作后,則選擇面對客流的位置笑迎顧客

  1.信心:信心是一種無形的品質,不是吃一片藥就能得到,但可以被開發出來,是對未來重要的投資。

  2.愛心:要視同顧客為親人,朋友,要用你的服務讓顧客感受得到。

  3.耐心:在進行銷售時,在把握顧客可否購買的前提下,一定要十分耐心,周到有一種韌勁。

  4.恒心:不甘失敗,要一件一件的繼續努力。

  5.抓住顧客的心:掌握顧客的心理動態,下一步想要做什么,需要什么。

  1.尋找對象:找出希望對其推銷服裝的人。

  2.了解情況:了解顧客真正需要什么,并判斷出他們的購買能力。

  3.展示產品并說明:選擇最恰當的時機戰士產品的最大優點,使顧客想要試穿。同時還要用簡潔的語言介紹服裝面料,板型的優點。

  4.答疑解難并試穿:克服任何阻礙購買的因素和問題,并迅速更換試穿服裝的種類。

  5.購買:顧客交款的時刻。

  6.繼續跟進:進行多次推銷,或培養顧客對品牌的忠誠度。

  7.建立檔案:辦理會員卡,請顧客留言,建立客戶檔案。

  ◆在這個階段,要了解顧客需求—主動提出問題并仔細聆聽,了解顧客的需要后就能鑒別顧客類型—專家型、新手型,對顧客進行開放式問答,讓顧客說話,便于了解顧客更多的需求,觀察顧客的身體語言,以判斷其是否有購買的欲望,仔細聆聽,給予顧客希望,并最后確認顧客的需要

  ◆在接觸顧客的同時也就是主動接受購買信號,現在的消費者喜歡自由的購物氣氛,因為當我們與顧客打完招呼后,應先留一定空間給顧客,讓顧客在沒有壓力的環境下自由選擇,當然我們的目光一定要留意顧客,隨意接受顧客的購物信號,通過眼睛觀察,耳朵聆聽,嘴巴詢問等途徑來發現顧客的需要,而不是總站在顧客身邊

  ◆在購買心理的留意、興趣、聯想、欲望、比較、信任、決定、滿足

  八個階段中,當顧客對商品表示“興趣”時便接近,這就是接近的理想時機,巧妙的接近,掌握顧客的心理,加以適當的說明和建議,引導顧客進入正面的”聯想“,就比較容易喚起顧客的購買”欲望“,但是要準備把握顧客的心理過程發展這一階段有賴于導購員長期的觀察和體驗

  1、當顧客注視某一商品時

  當顧客仔細觀察某一商品時,就是對該商品產生了”注意“和“興趣”,而且可能很快地會將心理過程轉移到”聯想“階段,所以一定要把握時間,開始接觸應注意幾點:

  A與顧客打招呼時,最好站在顧客的正面或側面

  B在顧客打招呼時,其語言不能僅限于幾句口頭語上,應做更進一步的表達

  C當顧客的心理進入”聯想“階段時,千萬不能說出破壞意境的語言:“光臨”等,而是講一些幫助顧客聯想的話來引導,例如:“這個款式是現在最流行”

  2、當顧客用手觸商品時

  顧客以手接觸商品,表示顧客已經對此商品產生了興趣,并且加以確定是不是自己想的,此時正是導購接近并詢問“感覺如何”的好時機。但若在顧客接觸商品的瞬間就詢問,會嚇到顧客,應隔一段時間之后,再以溫和的聲音詢問

  3、當顧客表現出尋找商品的狀態時

  遇到這樣的狀況,應盡早親切的回應顧客:“有什么需要我為您服務呢?”,并請顧客將他尋找目標的要求說給自己聽,并迅速做出反應,為顧客拿取商

  4、當與顧客的視線相遇

  顧客在購買上需要建議時,大多會尋找導購,因此,導購要把握這個機會,以微笑說”光臨“并立刻走向顧客

  5、當顧客與同伴交談時這種情形正是顧客對商品產生興趣的明顯行為,此時,多半會與同伴交談討論,如果導購上前說明和建議,也許特別容易產生效果

  6、當顧客將手提袋放下時

  這也是對商品注意而產生興趣的行動之一,導購應自信地對顧客說”光臨,這是我們新上市的款式,共有x種款色“,說這些時,要在顧客放下手提袋一段時間后,再接近較好

  7、當顧客探視櫥窗商品時

  若和前六項比較,此時可能會有些過早,但在眾多競爭對手的專賣店商業街上,要有”先下手為強“的精神,盡早接近顧客,引導顧客進店,顧客一般是很難拒絕導購的誠意,但要把握好度,不要讓顧客反感

  8、當顧客匆匆入店,四處尋找時

  顧客匆匆進入店鋪,像在尋找什么商品時,表明顧客此時需要快速完成購買過程并買到所要的商品,導購應當立即迎上前去,詢問顧客需要,高效地幫助顧客找到所要商品,記得:動作要快

  9、當顧客取下商品仔細打量并在自己腳上試穿時

  這是應該及時肯定顧客的選擇,應該此時顧客已經產生興趣,在心中開始聯想、衡量、考慮,而這次需要肯定他的選擇使其更有信心購買,但不要過于過于唐突,自然地走近顧客,用贊賞的口吻道:“你真有眼光,這是現在最熱銷的商品……”

  10、當顧客直接拿商品詢問價錢時

  這是代表顧客對商品本身滿意,只是在顧及自己的購買能力,此時,導購應該轉移顧客的顧慮,將價格問題轉向商品性能上,可以告訴顧客該商品的暢銷程度以及某種有價值的特性

  ◆當已經接近顧客時,就要根據當時的具體情況主動與顧客攀談起來,但要找到一個恰當的切入點,一旦發現顧客發出購買信號,就立刻主動上前提供服務推薦商品

  ◆推薦商品是將顧客的需求與商品的益處聯系起來,讓顧客舒心的接受你的建議,注意要實事求是,不能夸大其辭,避免使用不確定語言:如“大概、可能、也許……”首先推薦顧客想要的商品,試穿商品,盡可能讓顧客觸摸商品,感受到商品的價值,并信任產品的質量

  ◆在推薦的過程中,你要詳細的向顧客介紹商品,讓顧客更多地了解商品,刺激其購買欲望的產生,所以在推薦商品時,導購應將商品拿在手上給顧客展示介紹,并讓顧客接觸到商品,全面地了解到商品的價值

  ◆當顧客選好商品后,應建議顧客親自感受一下,試穿商品,

  鞋品,則拿出備好的一次性的襪子,這樣既衛生又讓顧客感覺服務的周到

  ◆詢問顧客適合的尺碼,迅速為顧客拿取他需要的商品,半蹲跪式進行服務

  ◆在店里人多的時候,試穿商品時,應注意拿取商品的雙數,以免丟失

  ◆顧客一般會比較不同商品的感覺,這時需要做到的就是耐心服務,盡量滿足其需要,不要有不耐煩的表情。

  ◆在幫助顧客的同時,要盡量把是商品的特性,優點和好處再次一一介紹給顧客,并對顧客的選擇加以肯定,此時,他正在親身感受

  商品和比較商品的感覺,而你的肯定會增加其信心,從而促進他的選擇,從而達成銷售,例如:“你看鞋穿上去感覺真的很好,你很有眼光,這鞋比較適合您的風格,而且這是今天最流行的款式……”

  ◆試穿的過程也就是真正體現出你親善服務的過程,服務質量的高低最直觀的體現在試穿過程中,所以,讓顧客120%的滿意就需要你耐心,熱心和細心,多做一點,主動一點,耐心一點,一定會得到顧客的回應

  ◆附加銷售的目的是在于為顧客著想,關心顧客

  ◆在顧客購買某商品后,導購可以適時向顧客推薦相關的商品,但切記,不可使顧客有強制購買的感覺,否則他會對你之前服務的真誠度表示懷疑,如果發現顧客有不悅的情緒或遭到顧客拒絕,就立刻停止連帶推薦

  ◆附加銷售一般可以為:

  購主打商品,可推薦相關商品

  例如:購正價鞋,可以推薦特價鞋品

  購鞋品,可以推薦護理用品或則包

  ◆要記得我們的服務是為了讓顧客滿意,滿足其需求,因此在進行連帶銷售時要從顧客的利益出發,例如:“我感覺你買的這雙鞋很適合您的風格,如果能配一個包效果還要好一些等……”,從顧客的角度為其著想,自然的促進銷售

  ◆可以借助促銷活動進行連帶銷售,例如:“白領麗人,近期我們專賣在進行滿送活動,您今天只要再加就能得到贈送…這樣不更加實惠嗎?”

  ◆促銷技巧的高低往往能在連帶銷售環節展示出來,一名資深而優秀的導購能使顧客滿意的聽取他的建議,而如果還沒有把握顧客心理,就建議不要隨意進行連帶銷售

  ◆當顧客進行決定前是會經過再一番考慮的,需不需要,劃不劃算,當顧客考慮時,導購應及時再次肯定他的選擇,如果幾位顧客相互討論,意見趨于一致時,導購可以在一旁旁聽,不要插嘴,聽聽顧客商量的結果,然后再糾正其想法,例如:其中的一個顧客說:“我上次買的就是這種皮面的,一下就爛掉了……”,此時,導購應自信的答復顧客:“你放心,同一種的材料也會優劣之分的,我們商品在質量上有“三包”規定的,絕對保證商品質量,同時,我們的商品都是選用的優質材質以保證品質,你絕對可以放心選購……”

  ◆在顧客做最后購買決定時,導購只有建議的權力,沒有替顧客做決定的權力,如果為顧客做了決定,如果回去后顧客有一點不滿意,往往會把責任推卸到導購身上,要求退貨或換貨

  ◆在顧客決定購買時,導購應主動講解一些相關的商品保養知識以后介紹相關的售后服務

  ◆當顧客決定購買時,應該再次確定顧客的需求,并適度的贊許顧客,當顧客決定購買時,迅速并準確地給顧客開票或者指引顧客明確的交款處,在等待顧客交款時,將商品的包裝好,等待顧客回來。

  ◆為了建立良好、穩固的顧客關系,溝通新顧客,留下老顧客,建顧客檔案是店鋪與顧客長久聯系的一項重要環節。為顧客提供檔案服務,爭取顧客自愿填寫顧客資料卡,在需要的時候及時與顧客取得聯系,例如:‘真的很抱歉,你需要的那個款式已經斷碼了,麻煩您留下聯系方法,到貨后我立即通知您……“,在方便顧客購物的同時,對于老顧客,建立詳細的資料檔案,經常與他們聯系,如:節假日問候,新品上市等,這些能讓顧客感受到服務的細致之處,同時又是店鋪留住顧客的巧妙一招,堅持對顧客誠信周到的服務,長期保留、維護顧客信息資源,同時也可以根據顧客資料了解消費群體的消費特征以及服務所需達到的目標。

  ◆商品單價確認

  商品折扣確認

  商品數量和總價確認

  應收顧客金額、信用卡付款數額確認

  顧客付款金額確認,收銀員要”唱收唱付“

  收銀臺收款確認

  應回找顧客金額、信用卡,銷售票據確認

  收銀員可以適時的稱贊顧客選購的商品

  ◆送客是最后的服務機會,若馬虎粗糙,就無法再彌補,顧客離開如果帶著不滿情緒,他是不會再次光臨的,對于剛入店的顧客卻還有機會

  ◆歡送顧客時依然保持微笑的表情,顧客留下寶貴的意見和建議

  ◆切記,送別顧客的招呼比進來時更為重要,也許有些顧客只是隨便逛逛或者是沒有選中中意的商品,如果你在他離開是冷落了他,他會覺得你服務的目的是只是為了銷售,服務就不夠真誠,所以,不管是在店內已經消費還是沒有消費的顧客,只要是離開店時都應該說一聲:”下次光臨“

  ◆PCA原則:PleaseComeAgain,再次光臨,80%的營業額是由

  20%的老顧客創造的,因此要用優質完善的服務用心維護這20%的'

  老顧客,吸引新顧客加入這20%的隊伍里,讓更多的人再次光臨白領麗人

  ◆將顧客送到門口,同時鞠躬道:“謝謝惠顧,下次光臨”,親切,有禮貌地目送顧客離去,這樣送客方式必定能打動顧客的心。

員工手冊范本 篇6

  員工手冊

  (簡化版)

  起草部門:公司辦公室 時間:20xx年2月25日

  目 錄

  第一章 總則

  第二章 作息安排

  第三章 考勤制度

  第四章 室內規范

  第五章 行政規定

  第六章 會議規定

  第七章 安全規定

  第八章 印信管理

  第九章 檔案管理

  第十章 財務規定

  第十一章 用人制度

  第十二章 培訓辦法

  第十三章 機構設置

  第十四章 業務規范

  第十五章 報銷制度

  第十六章 薪酬制度

  第十七章 獎罰制度

  第十八章 補充說明

  第一章 總 則

  第一條 為規范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

  第二章 作息安排

  第一條 工作時間采用大小周方式,大周一至周五上午8:30-12:00下午13:30-17:30,小周采用周一至周六上午8:30-12:00下午13:30-17:30因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

  第二條 周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

  第三章 考勤制度

  為加強公司規范管理以制度化,達成全年預期目標,提升經營績效,特制定本規章。現公司根據實際情況制定以下規定。

  工作時間:周一至周五(上午8:30---12:00,下午13:30---17:30),周六(上午8:30---12:00)工作時間為五天半制。銷售部實施大小休制度。

  打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

  打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,每遲到、早退1分鐘扣除5元。

  銷售人員外出辦事應和公司行政或銷售總監匯報方可外出。

  銷售人員請假應提前一天填寫請假單,有銷售總監或總經理簽字,交由公司行政方可有效,否則按曠工處理。

  銷售人員因臨時有事應電話告知銷售總監或總經理,待假若結束補填請假單交由公司行政。

  請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

  請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經直接上級簽字后報由總經理簽字批準。

  一個月累計遲到三次,開除且不發放當月工資。

  工作時間做與工作無關事情,發現一次扣除50元。

  工作時間串崗聊天、流星與工作無關網頁者,發現一次扣除50元。

  第十二條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

  第四章 待客規范

  第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

  第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

  第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。

  第四條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

  第五條 上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、從事和工作無關的事情。

  第六條 禁止正常工作時間在辦公室大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

  第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章 行政規定

  第一條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

  第二條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

  第三條 公司員工每個月進行一次述職,辦公室負責具體安排。

  第四條 副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

  第六章 會議規定

  第一條 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

  第二條 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

  第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

  第六章 安全規定

  第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

  第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

  第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

  第四條 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

  第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

  第六條 公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

  第八章 印信管理

  第一條 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

  第二條 公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

  第三條 業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

  第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

  第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。

  第九章 檔案管理

  第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

  第二條 檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

  第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

  第十章 財務規定

  第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

  第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部直接安排。

  第三條 財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

  第十一章 用人制度

  第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

  第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一個月試用期并補發工資。

  第三條 所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

  第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

  第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

  第六條 員工辭職應至少提前三十天向總經理遞交《辭職報告》,經總經理批準并安排工作交接后方可離職。

  第十二章 培訓辦法

  第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

  第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

  第十三章 業務規范

  第一條 市場劃分:國內及國外,國內包括大陸全境含港澳臺,國外是除港澳臺外的其它國家。

  第二條 人員分配:銷售總監協同銷售主管負責業務開發和客戶維護。

  第三條 銷售業務:銷售團隊內鼓勵大家相互PK,加強相互幫助、共同協作,共同成長。

  第四條 銷售人員要每日登記工作情況,輸入電腦存檔。內容主要包括拜訪客戶名稱、地址、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。銷售總監和銷售主管負責日常抽查和具體情況詢問。

  第七條 銷售人員要每周匯報一份業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交銷售總監,每周二上午9:00前呈交總經理,后交由辦公室統一建檔。

  第八條 每月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交銷售總監,當月第二個工作日上午9:00前呈交總經理,后交由辦公室統一建檔。

  第十條 日常業務例會:銷售部每周一為周例會時間,主要討論本周銷售計劃及銷售部門相關業務事宜,每周六上午十一點后為周末總結例會,主要討論下周工作計劃及本周客戶跟進情況, 客戶反饋信息等事宜。所有銷售部員工必須提前十分鐘到公司。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

  第十一條 業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

  第十二條 業務合同管理:合同填寫后需經銷售總監和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

  第十三條 業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理有權隨時調閱。

  第十四條 業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

  第十五條 業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

  第十五章 薪酬制度

  第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

  第二條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資+提成+獎金+加班費+全勤獎。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

  第三條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

  第四條 員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

  第五條 公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整, 財務部每月號間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。

  第十六章 業務招待及出差報銷管理制度

  業務招待費用管理:

  1、業務招待要強調必要性、目的性、正對性、經濟性和實效性原則,做到少花錢,多辦事,杜絕鋪張浪費。招待費用開支,實行嚴格控制,分級管理,事前報告,限額開支的管理辦法。

  2、業務招待須由經辦人事前詳盡如實填寫《業務費用報銷單》,并按管理權由總經理審批。每次的業務招待費500元以上的需報總經理審批,未經批準的業務招待費用不予報銷。

  第二條 出差制度管理

  1、出差實行事前計劃,書面報告,時候匯報,按管理權限審批,費用限額報銷的管理辦法。出差人員需要事前詳盡如實填寫《出差申請書》,出差人員憑領導審批的“出差申請書”到財務部門辦理借款。借款單由總經理批示后方可借款。

  2、出差回公司一周內上交《出差報告書》報送總經理做出考評,對重大事情應開會商討。

  3、對沒有辦理出差申請的,以違紀處理,其發生的一切費用自理。需要延長出差時間的經報總經理同意后方可,擅自停留者除費用自理外,按公司有關制度處分。

  第三條 出差費用

  1、采用包干制:一類城市為:350元/天;二類、三類城市為:260元/天(包干費用包括:每天發生的住宿,市內交通,生活補貼費用)。出行交通一般要求規定乘坐長途火車,輪船或省際,城際大巴(報銷票據必須是國際稅務合法憑據),特殊業務處理需要乘坐航班的必須通過總經理批準。

  2、公司到外地參加展會及公司組織的團隊活動,由公司統一提供食、宿、交通工具和到外地參加培訓學習的員工,(不發放補助)

  第十七章 獎罰制度

  第一條 遲到、早退第一次全勤獎扣除,第二次開始每次樂捐20元。

  第二條 曠工半日罰款元,曠工一日按其當月實際工資罰款。

  第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。

  第四條 當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

  第五條 違反本制度中其它任意一項規定,由直接主管負責面談。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。處罰由辦公室負責處理。

  第六條 公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。優秀員工享受

  第十八章 補充說明

  第一條 本制度是公司于20xx年制度建設的過渡版本,由總經理簽 字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

  第三條 各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

  第四條 本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報總經理。總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

  第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由總經理批準。

  第六條 總經理外出時由副總經理姚林林代行其職權。

  20xx年2月25日

員工手冊范本 篇7

  第一章勞動條例

  一、招聘

  酒店以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店服務工作的各界人士,都可對照酒店招工簡章,報名參與。酒店將通過考核面試體檢等必要的程序擇優招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應的工作及生活用品保證金。

  二、試用期

  員工需經過三至六個月的試用期,試用期滿后經考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。

  三、勞動合同

  凡被正式錄用者,酒店將簽訂聘用合同,通常為二年。

  四、個人檔案

  A所有職工在應聘前及時交出有關簡歷、學歷證明等。填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內的登記表。

  B對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應在五天內告知人事部門。

  五、工作時間

  A參照有關法規,結合本地情況和酒店工作特點編排工作日和工作時間。

  B對加班超時的員工給予合理的補償。

  六、發薪方式

  每月未發放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發放。

  七、崗位變更

  根據工作需要,酒店有權在內部調整員工崗位。

  八、員工辭職:

  員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后擔前30天)向所在部門負責人提出書面申請,經酒店批準方可離崗。

  九、解聘:

  (1)員工無任何過失而自動辭職,符合酒店規定程序,獲準后,酒店將退還保證金并發給當月工資。

  (2)發生下列情況之一者,酒店有權解除合同,不再退還受聘員工保證金。

  A不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反酒店規章制度。

  B曠工3天以上,偽造病假、事假。

  C服務態度惡劣,責任心不強,營私舞弊,給酒店信譽帶來嚴重影響者。

  D被依法追究刑事責任。

  E違反計劃生育規定,造成不良后果者。

  第二章有關權益

  一、假期。

  1、國定假:

  按國務院規定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節三天、五一三天、國慶節三天)。如法定定假日需要員工加班,酒店將按《勞動法》規定給予假期或薪金補償。

  2、病假:

  員工生病必須在市級以上的醫院就診,憑醫院出具的病情證明請假,并于當日通知所在部門主管(病情嚴重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執行。

  3、事假:

  無充分理由,員工不得請事假。事假不發薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經部門主管、人事部、總經理批準。

  4、店內培訓:

  店內培訓主要有:業務技巧、工作態度、語言訓練等。員工必須根據安排參加培訓,課程結束時要進行考試,成績合格,將發給結業證書,成績在分數線以下要扣浮動工資或獎金,無故缺課,按失職處分。

  二、業余學校學習:

  A目的

  酒店采用報銷學費的方法來鼓勵員工參加外語學習或與工作有關的業余學習,以便他們提高與賓客的會話技能或為擔負起更大的責任、獲得更好職位作準備。

  B執行方法:

  不能占用工作時間。部門主管在編制上班時間表時,在工作允許的情況下,應適當照顧員工的學習時間。

  申請人必須報名前經部門經理和人事部經理批準。

  要求報銷學費的員工應在學習結束后三個月內把學費收據、結業證書或有關證件呈交人事審核。

  選擇課程范圍:

  1、任何得到承認的電大、夜大。

  2、商校、技術學院、中等專業學校、專業團體或類似團體主辦的符合本方案的文化或職業課程。

  3、培訓部認可的函授學校。

  C報銷:

  學費報銷金額最高不超過150元/學年。

  考試成績在80分以上的員工或報銷150年。

  考試成績在60-79分的員工可報銷75元。

  考試成績在60分以下的不予報銷。

  受到嚴重違紀處分、停職、請長病假或曠工的員工一律不予報銷。

  三、員工餐廳:

  1、每個工作日酒店負責免責供應員工一餐工作餐,只準員工本人用膳。

  2、未經部門經理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。

  3、工作餐時間為半小時,用膳時間表由人事部門經理統籌制訂。

  4、員工憑餐券用膳,加班加點員工將由人事部另外發給餐券。

  5、不準在員工餐廳內喝酒和浪費飯菜。

  6、餐券不得轉讓,不退錢,過期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。

  第三章員工守則

  一、工作態度:

  1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。

  2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。

  3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。

  4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。

  5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,

  解決不了的問題應及時告直屬上司。

  6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應在30分鐘內離開酒店。

  7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。

  8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的事。

  9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。

  10、未經部門經理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。

  二、制服及名牌:

  1、員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。

  2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發者應付人民幣20元。

  3、員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。

  三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:

  1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。

  2、員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。

  3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。

  4、女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。

  5、男員工應穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其端不得露于裙外。

  6、手指應無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。

  7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。

  8、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。

  9、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。

  四、拾遺:

  1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。

  2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。

  3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。

  五、酒店財產:

  酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由部門處理。

  六、出勤。

  1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

  2、除4級以上管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。

  3、員工上班下班忘記打卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當月5%效益工資。

  4、嚴禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀律處分。

  5、員工如有急事不能按時上班,應征得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。

  6、如因工作需要加班,則應由部門主管報總經理批準。

  7、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批準后補發新卡。

  8、員工在工作時間未經批準不得離店。

  七、員工衣柜:

  1、員工衣柜的配給由人事部負責,必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣柜。

  員工衣柜不能私自轉讓,如有違反,將受紀律處分。

  2、員工須經常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。

  3、人事部配給衣柜時,免費發給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。

  4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。

  5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,人事部和保安部可隨時檢查衣柜,檢查時兩個以上人員在場。

  6、不準在更衣室內睡覺或無事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。

  7、員工離店時,必須清理衣柜,并把鑰匙交回人事部,不及時交還衣柜,酒店有權清理。

  八、員工通道:

  1、員工上下班從指定的員工通道入店,不負重情況下不得使用服務電梯,禁止使用客用電梯。

  2、后臺員工非工作關系不得任意進入店內客用公共場所、餐廳、客房,使用酒店內客用設施。

  3、員工在工作時間要離開酒店時,應填寫出門單,經部門主管簽字后方能離店。

  九、酒店安全:

  1、員工進出酒店,保安人員保留隨時檢查隨帶物品的權利。

  2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管簽發出門許可證,離店時主動將出門許可單呈交門衛,由保安部存案。

  十、電梯故障:

  當電梯出故障,客人關在梯內時,一般來說,里面的客人會按警鈴。當前廳主管/行李員聽到鈴聲時,應采取下列措施:

  (1)通知工程部,立即采取應急措施,設法解救電梯內客人。

  (2)和關在里面和客人談話,問清楚以下事項:

  A關電梯里多少人;

  B如可能,問一下姓名;

  C有無消息要帶給(領隊/隊里的成員)同伴。

  值班人員無法解救客人,立即通知總工程師。

  第四章消防安全

  酒店配有標準的消防控制和報警系統。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。

  一、火災預防:

  遵守有關場所禁止吸煙的規定。

  嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內、棉織品運送處或字紙簍里。

  酒店內任何地方都不得堆積堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。

  不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。

  盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。

  任何員工發現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。

  如果發現電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告工程部,以便及時修復。

  廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發現泄漏,應該關閉閥門,報告工程部。

  廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關掉所有閥門的開關。

  二、志愿消防委員會:

  包括下列人員:

  1、副總經理;2、安全部經理;3、行政管家;

  4、消防主管;5、工程部經理;6、前廳部經理;7、餐飲部經理。

  消防委員會要定期召開會議專項檢查消防設備,確保消防工作落實。

  三、火警程序:

  當消控室火警報警時,消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:

  1、通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報告安全部經理和值班經理。

  2、與樓面服務員保持緊密聯系,隨時準備提供幫助。

  樓面服務員將采取下列措施:

  1、檢查樓面指示板,確定哪一間房間發出火警。

  2、檢查有沒有起火,起火時,通知接線員撥119報火警。

  3、如查明是假火警,巡邏安全員要立即報告安全部經理(白天)、值班經理(晚間),以便找出原因及時復位,解除警報。

  四、滅火程序:

  發生為災后,在立即通知119的同時,由總工程師/安全部經理指揮滅火。

  酒店參與滅火的有關員工須按以下程序進行:

  1、水工到維修中心報到,密切注意消防泵和供水系統工作。

  2、電工到大廳報到,按指令切斷電源。

  3、安全部人員到大廳報到,并接受總工程師/安全部經理的指示,協助滅火和人員疏散工作。

  4、電梯將停止使用,消防隊來到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。

  五、疏散:

  由酒店總經理發布決定疏散,總工程師、安全部經理(白天)、值班經理(晚間)組織實施。

  1、客房服務員要敲門通知所有的客人并進行檢查,通知客人立即離開房間。

  2、阻止任何人使用電梯。

  3、客房服務員帶領客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點集合。

  4、樓層主管/員工要快速檢查并關掉所有客房的門、窗、走廊門、邊門,然后離開現場。

  第五章獎懲條例

  一、優秀員工:

  酒店每月按照各員工的崗位職責進行考核,年終進行評比,被評為優秀員工者,將受到酒店的榮譽及物質獎勵。

  二、嘉獎、晉升:

  酒店對改進管理,提高服務質量和經濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創造出優異成績者將進行嘉獎或晉升。

  三、紀律處分/失職的種類:

  1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停職停薪、辭退、解除合同或開除。紀律處分由部門經理發失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送人事部歸檔。

  2、失職行為分為甲、乙、丙三類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據此扣發浮動工資。

  3、凡第四次發生甲類失職時將會受到三天停職停薪的處分,受到二次以上停職停薪處分時將被辭退。每次失職將扣除10%的浮動工資。

  4、凡第三次發生乙類失職時會受到三至五天停職停薪的處分,受到二次停職停薪處分將會被辭退。

  5、凡犯丙類失職,將視情節輕重,分別給予停職停薪、辭職警告直到辭退。

  6、員工違反酒店規章制度停職停薪處分時其當月50%的效益工資將被扣除,另按日扣除部分底薪。

  7、因違反酒店規章制度受停職處分的員工在停職期間不得進入酒店,對員工的停職、解除合同、開除處分,應由部分主管或人事部提出,經總經理批準。

  甲類失職

  1、上班遲到;

  2、不使用指定的職工通道;

  3、儀表不整潔;

  A留長發;

  B手臟;

  C站立姿勢不正;

  D手插口袋;

  E衣袖、褲腳卷起;

  F不符合儀表儀容規定;

  4、擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;

  5、不遵守打電話的規定;

  6、損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;

  7、培訓課曠課;

  8、違反員工餐廳規定;

  9、進入酒店舞廳、酒吧或其它客用公共場所;

  10、工作時聽收音機、錄音機或看電視(培訓或工作需要例外);

  11、上班做私事,看書報和雜志;

  12、不經許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進入酒店;

  13、使用客用公共休息室和廁所;

  14、穿工作服進入商店(為客人買東西例外);

  15、使用客用電梯(經同意例外)、客用設備;

  16、將酒店文具用于私人之事;

  17、在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習慣動作;

  18、在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情;

  19、違反更衣室規定。

  乙類失職

  1、上下班不打卡或唆使別人為自己打卡和替別人打卡;

  2、對客人和同事不禮貌;

  3、因粗心大意損壞酒店財產;

  4、隱瞞事故;

  5、拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;

  6、拒絕執行管理員/部門主管的指示;

  7、上班時打瞌睡;

  8、涂改工卡;

  9、違反安全規定;

  10、在酒店內喝酒;

  11、進入客房(工作例外);

  12、說辱罵性和無禮的話;

  13、未經同意改換班次、休息天或休息時間;

  14、超過工作范圍與客人過分親近;

  15、在除了員工食堂指定位置以外的其它場所吸煙;

  16、不報告財產短缺;

  17、在酒店內亂丟東西;

  18、不遵守消防規定;

  19、損壞公物;

  20、工作表現并差或工作效能差;

  21、不服從主管或上司的合理合法命令;

  22、擅自配置酒店范圍內任何鑰匙;

  23、發表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽。

  丙類失職

  1、在酒店內危害任何人員;

  2、毆打他人或互相打架;

  3、向顧客索取小費或其它報酬;

  4、作不道理交易;

  5、泄露酒店機密情況;

  6、私換外匯;

  7、調戲或欺侮他人;

  8、行賄;

  9、偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;

  10、違犯店規,造成重大影響或損失;

  11、在酒店內賭博或觀看賭博;

  12、故意損壞消防設備;

  13、觸犯國家任何刑事罪案;

  14、故意損壞告示欄或公共財物或他人物品;

  15、遺失、復制、未經許可使用總鑰匙;

  16、曠工。

  第六章其它

  一、員工告示欄:

  各部門在顯著的位置集中設有告示欄,在告示欄上將張貼大家感興趣的最新信息、酒店新聞和通知、體育活動、規章制度、安全事項和備忘錄等。告示欄是傳播信息的重要媒介,員工應經常觀看。一般情況下,酒店只授權人事部、安全部簽發、張貼。

  二、員工建議:

  員工如有任何有助于改善服務,加強安全;增加收入,降低成本,改進員工和公共關系的意見或建議請以書面形式遞交給人事部。人事部歡迎你的建議,并會對建議進行仔細研究。一旦采納,有關員工將會得到酒店的.獎勵。

  第七章修訂

  酒店員工手冊的修訂可按照業務需要,修訂或更新內容。

  如果本手冊中有任何與酒店正式公告相異之處,以酒店正式公告為準。

  4、員工憑餐券用膳,加班加點員工將由人事部另外發給餐券。

  5、不準在員工餐廳內喝酒和浪費飯菜。

  6、餐券不得轉讓,不退錢,過期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。

員工手冊范本 篇8

  水果店員工守則4

  1、準時上下班、不遲到、不早退。

  2、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作。

  3、上班第一時間打掃店里衛生,必須做到整潔干凈,如:(冰箱、冰柜、收銀臺、地板等)隨時補貨,做到貨架豐滿,并查看商品日期。

  4、上班時間不得睡覺,不穿高跟鞋,不穿拖鞋,不披長發,不紅妝艷抹,不和顧客開玩笑。

  5、員工本著互尊互愛,齊心協力,吃苦耐勞,誠實本分的精神。

  6、服從分配,服從管理,不得損毀本店形象,透露本店機密。

  7、認真聽取每位顧客的建議和投訴。

  8、偷盜本店財物者交于部門處理。

  9、熱情接待每位顧客,做好熱情、熱愛的服務。盡快了解店內的食品擺放,以便更好的為顧客服務,如“您好,歡迎光臨”、“謝謝光臨,請慢走”的口頭語和顧客打招呼,禁止和顧客爭吵,說臟話、粗話。

  10、員工獎罰規定

  獎:全勤每月100元,衛生干凈每月100元

  罰:透露店里機密將扣除本月的工資

  私下使用本店電話者扣罰20元

  11、應聘條件:

  ①需交身份證復印件;

  ②所有應聘者試用期3-4天。

  ③試用期間必須遵守本店規章制度;

  ④新員工不得進收銀臺。

  店里宗旨:以食品安全為保障,以信譽經營為理念,以服務優質、信譽良好為追求目標!

員工手冊范本 篇9

  一、致公司全體員工

  每次增添新人,我們都非常高興。首先要祝賀我們的新員工,經過嚴格篩選,你們在激烈的競爭中脫穎而出,成為公司大家庭中的一員。公司董事會向你們表示熱忱的歡迎,感謝你們選擇了公司,感謝你們將自己的青春年華和為事業奉獻的熱望托付給了公司。

  同時,感謝已經在公司工作的廣大員工。你們中的許多人,為了公司的發展,兢兢業業,犧牲了很多個人的東西。正是由于眾多公司人員的團結進取、忘我付出、艱苦拼搏,我們公司才有創業以來的由小到大、由弱到強,直至發展到今天這樣的規模。正因為如此,公司每次在制定重大的發展戰略時,每一位領導都非常審慎、凝重。因為我們都很清楚,員工選擇我們公司,就是對公司的信任,就是把對生活、對事業和對人生理想的追求托付給了公司。公司只有不斷發展,才能為我們廣大員工提供一個施展才能、實現人生價值的舞臺,才能讓我們的員工找到自己理想的位置,獲得應有的報酬、榮譽和尊嚴。

  如果我們把企業比作一艘船,那么這艘船上承載的,就是員工的利益和追求;這艘船最根本的驅動力,就是我們的全體員工。從公司層面來講,我們一直強調以人為本的管理理念,強調為員工的發展提供機會,創造舞臺,并且已經開始著手建立一套科學公平的工作績效評價體系。通過建立動力機制、激勵機制、約束機制、保障機制和選擇機制,達到人性化管理和理性化管理的完美結合。從另一個層面來講,企業與員工的關系是相互依存的:沒有全體員工的努力,企業就不可能持續發展;企業若不能持續發展,就不可能為員工提供發展的機會。我們將努力讓企業進一步發展,讓每一位員工都感到作為一個XX公司人的驕傲和自豪。同時,我們也要求公司的每一位員工都要時刻記住自己是一個XX公司人,你的一舉一動,一言一行,都代表著公司的形象,你的每一件工作都直接關系著企業的盛衰存亡。每一個XX公司人都應該積極維護我們公司那種充滿活力、健康向上、積極進取、富有使命感和責任感的企業形象。

  公司正在系統地進行經營變革,管理創新,重新整合我們的企業文化,每一位XX公司人都應當積極參與。只有參與才能更好理解,只有理解才能達致共識。公司的制度規范需要每個XX公司人自覺遵照執行。我們不能有任何違背公司利益(同樣也是員工利益)的言行,這也是一種最基本的職業道德要求。我們大家都希望、也一定會看到,在全體員工的努力推動下,公司將一步步接近我們的目標,而公司的每一位員工,都會在公司這個朝氣蓬勃、不斷進取的現代化企業中,迅速成長!

  過去的輝煌屬于大家,美好的明天讓我們共同去創造!

  二、公司簡介

  XX公司的性質和行業屬性。

  公司產學研概況。

  XX公司技術、銷售概況。

  XX公司擴大投資概況。

  三、企業文化

  企業宗旨:

  企業理念:

  管理理念:

  經營理念:

  質量理念:

  發展理念:

  企業吉祥物:

  四、組織架構

  略

  五、員工行為準則

  (一)基本準則

  1、公司倡導“”的企業理念。

  2、全體員工的一切工作行為,都須以“”為準則。

  3、做每一件事、說每一句話之前,都應該先考慮一下是否符合我們企業的目標、宗旨和精神。

  4、每位公司員工都應該為公司的整體利益而進取和自律。

  (二)職責權限

  1、員工除本職日常工作外,未經公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動:

  (1)以公司名義考察、談判、簽約;

  (2)以公司名義提供擔保、證明;

  (3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

  (4)代表公司出席公眾活動。

  2、員工未獲公司書面批準,不得在外兼任任何獲取薪金的工作。

  3、每位員工的工作必須對上級和下級負責,無下級的員工對手中的產品或服務負責。

  4、員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動。但禁止下列情形的個人投資:

  (1)直接參與經營管理的;

  (2)投資于公司的客戶或商業競爭對手的;

  (3)以職務之便向投資對象提供利益的;

  (4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

  (三)業務交往

  1、員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業務關聯單位的酬金或回扣,否則將構成受賄。

  2、員工在與業務關聯單位的交往中,應堅持合法、正當的職業道德準則,反對以賄賂及其他不道德的手段取得不正當利益。

  3、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。

  4、員工的直系親屬從事可能會與公司利益發生沖突的業務時,員工應向公司申報,并提出職務上的回避。

  5、員工在對外業務聯系活動中,業務關聯單位按規定合法給予的回扣和傭金,應一律上繳公司作為營業外收入以沖抵成本。個人侵吞的,以貪污論處。

  6、員工在公司以外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及任何違法犯罪活動。

  7、員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,尤其是涉及以下四點的,應謝絕參加:

  (1)奢華的宴請及娛樂活動;

  (2)具有賭博性質的活動;

  (3)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;(4)違反國家法律和社會公德的活動。

  8、所有員工都有義務保守公司的各種經營管理信息,務必妥善保管所持有的涉密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

  9、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其他未予公開的經營情況、業務數據及相關信息。

  10、員工未經批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個人。

  11、員工對因工作需要配發給個人使用的如交通工具、電子設備等,不準違反使用規定。

  12、全體員工都有義務和權力對違反以上準則的行為向公司各級主管以至董事長投訴。

  13、接受投訴的部門和員工,應當為投訴人嚴格保密,并及時做出處理和答復。

  六、員工行為規范

  共同行為

  1、每位公司員工都有義務、有責任遵守此行為規范。

  上班時間:由人力資源部和生產部根據生產經營需要制定的上班時間執行。

  2、上班時,儀表以及衣著服飾應保持莊重、整潔、大方、得體。

  3、根據員工提供的個人資料統一制作工卡。員工在上班時間應佩戴工卡。

  4、上班時間應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;離開公司外出,應向主管說明。

  5、請注意保持清潔、良好的工作環境,提高工作效率。不在工作區域進食或在非吸煙區吸煙,不高聲喧嘩。

  6、使用電話應注意禮貌,語言要簡明扼要。

  禮貌待人

  1、禮貌待人是對企業職工的基本要求。

  2、尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠誠實,熱情友好,說話親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。

  3、在任何地方,碰到領導、同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇;走路靠右邊,遇見來客,要主動讓路;遇見來客詢問,要真誠接待,熱情引導。

  4、找領導、同事匯報、聯系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。

  5、交談中要尊重、耐心,眼睛看著對方,插話要在談話間斷時進行。講話要誠懇,表述清晰,表達明確,語言精煉,使對方明明白白。不吞吞吐吐、詞不達意。

  6、工作或生活當中與人意見存在分歧時,盡量克制自己的情緒,尊重對方,擺事實講道理。不武斷,不爭吵,不惡語傷人。

  考勤與請假

  7、遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。如不能正常上班,需辦理請假手續。

  8、請假需填寫請假單(請病假需附醫院證明),由部門主管簽署意見,獲得批準并安排好工作后,方可離開工作崗位。請假單應交人力資源部備案。

  9、如因急事、急病或暫時無法通知單位的,應在事后及時補辦請假手續。

  建議與溝通

  10、公司重視信息溝通,強調資源共享,提倡用溝通來促進管理,融洽關系,增進理解。

  11、公司鼓勵員工相互間積極公開的溝通交流,反對任何不負責任的私下傳言和背后議論。

  12、如果員工認為問題不能得到解決,可依次向所在部門直接上司直至公司領導投訴。公司設立董事長信箱,以接受員工的合理化建議和書面投訴。本著對當事人負責的精神,原則上不受理匿名信件。

  13、作為公司的一員,員工有義務和責任主動向公司提出有關業務、生產、管理工作的意見和建議。

  14、請經常留意公告欄上的信息。未經批準,禁止擅自張貼或更改公告欄上的通告。

  獎勵和處分

  15、公司積極提倡熱愛公司的行為,并將對以下行為予以獎勵:

  (1)為公司創造顯著經濟效益的;

  (2)為公司挽回重大經濟損失的;

  (3)為公司取得重大社會榮譽的;

  (4)為公司改進管理取得顯著成效的;

  (5)建議得到公司重視并有直接或間接效益的。

  16、獎勵分為年度特別獎和不定期獎,獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金等。年度特別獎包括:

  (1)董事長特別獎;

  (2)管理成就獎;

  (3)科技創新獎;

  (4)敬業精神獎;

  (5)合理化建議獎。

  17、有下列過失行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度等的不同,給予不同的處分或經濟處罰。

  A、嚴重過失:

  (1)盜竊公司財物,濫用或蓄意破壞公司財產;

  (2)違反公司規定屢教不改;

  (3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經濟損失;

  (4)涂改帳單,偽造帳目欺騙公司;

  (5)利用工作職權,收受他人金錢或實物,造成惡劣影響或損害公司利益;

  (6)嚴重違法亂紀受刑事處分;

  (7)蓄意煽動員工鬧事或怠工;

  (8)盜竊同事財物;

  (9)在公司內從事破壞活動、窺探公司業務秘密或泄漏任何不利于公司的機密消息。

  B、重大過失:

  (1)未經公司許可,在外從事兼職工作;

  (2)工作輕率或疏忽,導致嚴重損害員工身心健康和工作積極性;

  (3)故意填報不正確的個人資料;

  (4)在工作時間內睡覺或從事私人工作;

  (5)不服從上司的命令或拒絕接受工作調派;

  (6)涂改請假單,呈交偽造的醫院證明書或其他證明文件欺騙公司。

  C、一般過失:

  (1)無故遲到、缺勤、曠工、早退;

  (2)在工作時間內或當班時醉酒或行為不檢,例如嬉戲,互相追逐或喧嘩吵鬧;

  (3)在非吸煙區內吸煙,隨地吐痰;

  (4)對上司或同事作出不禮貌之舉動;

  (5)不向人力資源部報告有關個人資料的變動。

  18、對三種過失,除追究經濟損失外,將按照情節輕重做如下處理:

  嚴重過失:開除或交公安機關處理

  重大過失:初犯——通報批評、書面檢討

  再犯——開除或辭退

  一般過失:初犯——口頭警告

  再犯——通報批評、書面檢討

  三犯——開除或辭退

  19、部門負責人在處理員工過失時,要本著實事求是、治病救人的原則,與當事員工一起分析過失的原因,并提出今后改正的方法。

  20、部門負責人在處分犯有過失的員工時,要作深入細致的調查研究,提出一份精簡、準確的事實報告,由其上一級部門主管簽署處理意見。該報告的正本由人力資源部備案,副本由當事者本人保存。

  21、對違紀現象的檢查和處理,由人力資源部按公司制定的規章制度予以實施;如有異議,由審計督查委員會復議確定。

  22、每一位員工,除必須遵守此行為規范外,還必須遵守企業制定的其它各項規章制度。

  七、部門主管以上員工行為規范

  基本準則

  1、部門主管以上員工對企業生產經營負有更大的責任,每一項職務行為和經營決策都將直接影響到上級、下級及企業整體,因此必須嚴格遵守法律法規和公司章程,忠實履行職責,對公司負責、對員工負責、對社會負責。

  2、各級主管應模范執行員工行為準則和行為規范,遵守社會公德,做到廉潔、公平、進取。言行與職務相一致,為員工樹立良好的榜樣。

  3、各級主管不僅在任職期間,而且在與公司約定的辭職后一定時間、范圍內,都不得利用任職期間所取得的公司資源和客戶資料,自營或為他人經營對原任職企業構成直接競爭的業務。

  經營管理

  4、各級主管必須堅持依法經營,就本企業資產的完整與安全對公司全面負責。

  5、各級主管必須貫徹公司及其直接上級制定的經營方針,準確反映經營管理情況,及時提供數據報表,確保完成公司下達的各項經營任務。

  6、各級主管理解和執行上級職能部門的指示時,如認為該指示有明顯不當,有責任及時指出,并提出自己的建議;如建議未獲采納而執行上級指示最終造成損失時,責任由其作出指示的上級承擔。

  財務及考核管理

  7、各級主管必須親自指導和監督涉及自身工作范圍中的財務及考核事宜,并在其職權范圍內對本企業財務經營成果和考核狀況全面負責。

  8、各級主管必須遵守財經法規,遵從考核制度,完善本企業財務管理,提升考核體系。

  9、各級主管應將本企業所有財務活動置于公司財務部及直接上級的監督之下。禁止回避監督,私設帳外帳、小金庫;禁止向公司外機構或個人出借資金、提供擔保、抵押或者其他財務承諾。

  10、各級主管不得私自利用公款進行股票投資或其它未經董事長批準的金融活動。

  人事管理

  11、企業根據經營管理的需要,制定人事政策,決定對職員的錄用、晉升和獎懲。

  12、各級主管對其下屬員工負有指導培訓、考核監督以及準確評價的責任。

  13、各級主管應秉公處理各項人事調整,不得基于任何私人目的來處理下屬員工的錄用、晉升、獎懲等事項。

  監督監察

  14、各級主管的一切職務行為,都必須接受公司的監督。

  15、各級主管應主動接受公司各職能部門及其直接上級在職權范圍內進行的監督檢查。

  16、各級主管遇到下列情形之一時,應迅速向其直接上級和公司企管辦乃至董事長報告。

  (1)員工人身遭受嚴重傷害,或者被司法機關拘傳、拘留、逮捕、收審或者采取其他刑事強制措施的;

  (2)企業財產遭受較大損失的;

  (3)企業被政府部門批評、處罰以及采取其他不利措施的;

  (4)企業被傳媒曝光或者出現其他嚴重公關危機的;

  (5)發生或者可能發生嚴重勞動糾紛的;

  (6)其他經營活動中發生的重大意外事件。

  17、各級主管的行為規范執行情況,受全體公司員工的監督。全體員工也都有權利和義務向各級主管當面提出或向上級部門反映責任人違反制度規范的錯誤行為。

  八、培訓考核發展

  培訓與發展

  1、公司以向全體員工提供理想之終身職業為己任。在公司工作的員工,除以勤奮的工作獲得薪酬及其它福利以外,還可以享有相應的培訓及晉升的機會。

  2、公司將適時地為員工提供培訓機會,通過一系列與工作實際相結合的培訓,來協助員工規劃未來的發展。

  3、新員工入職培訓

  為盡快熟悉環境、開展業務,新加入公司的員工必須履行入職手續。通過入職手續了解公司概況、經營理念、管理模式、XX公司人應有的職業道德、社會責任感以及其他內容。

  4、在職培訓

  在工作過程中,為使員工具備完成工作所需的知識、技能、態度,公司將開展一系列的培訓課程。

  5、晉級培訓

  員工在晉升為上一級職務之前,需要參加晉級培訓,學習企業管理的基礎知識,以轉換角色,擔當起管理責任。

  6、專項短期培訓

  為使中高層管理人員開拓思維,進一步提高管理水平,同時也為了加強企業內外交流,公司將在適當的時機,選送中高級管理人員到有關專門機構、企業選擇專業課程進行短期培訓。

  7、業務培訓

  (1)公司除安排各級主管參加各類培訓外,還將不定期地為各業務崗位的員工安排相關專業的業務培訓。

  (2)公司會在不同范圍內組織交流,具體形式包括實地考察、專題研討等,以便將成果提煉推廣,實現資源共享。

  8、專題講座

  公司將在不同時期根據不同業務的發展需求,邀請公司內外的專業人士就業務、管理的最新動態以及研究成果舉行專題講座,以不斷吸收新的知識、提高自身的綜合管理及業務水平。

  雙向交流

  9、為增強工作實感,公司的管理人員有可能被指定到一線生產崗位去學習鍛煉1—2個月。

  10、生產崗位負責人員,也有可能被指定到公司相應職能部門工作1一2個月,以便總結提煉豐富的實際操作經驗,以利于在公司范圍內形成廣泛交流,同時進一步系統了解公司的整體運作。

  進修

  11、公司除舉辦各種培訓班來提高員工素質外,在有利于工作的前提下,鼓勵員工到大專院校或專業培訓單位進修學習與本職工作相關的專業,形式包括脫產進修和業余進修等。

  12、參加各類形式的學習后,將結業(畢業)證、成績單及學籍檔案材料報公司人力資源部備案,并作為調配、選拔及任免的參考依據。

  13、脫產進修的申請條件:在公司服務滿兩年以上。

  14、脫產進修的審批程序:

  (1)個人提出書面申請;

  (2)由所在部門負責人根據申請內容和工作需求簽署意見,公司人力資源部審核學習內容,簽署意見后,報董事長審批;

  (3)獲得批準后與公司簽署進修協議。

  15、脫產進修獲批準后的有關待遇:

  (1)保留職務,逾期不歸,視為自動離職;

  (2)進修期間的薪資及福利待遇,按照《進修協議》執行;

  (3)脫產進修半年以上,進修期間原則上不予晉升職務和調整薪金;

  (4)在進修結束后,憑結業(畢業)證,學習內容和學習成績報人力資源部審核,報董事長審批,學員可根據學習成績領取一定的進修資助。

  16、業余進修(包括攻讀學位、上崗培訓、職稱及其他資格證書考試、培訓等)申報程序:

  (1)個人提出書面申請;

  (2)由所在部門負責人根據申請內容和工作需求簽署意見,由公司人力資源部審核學習或培訓內容,報董事長審批。獲得批準后,與公司簽署進修協議。

  17、業余進修獲批準后的有關待遇:在進修結束后憑結業(畢業)證、資格證書等,經公司人力資源部審核其學習成績后,經董事長批準,可報銷一定的進修費用。

  考核評價

  18、為幫助員工總結個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地進行改進和提高,公司人力資源部每年將根據公司的目標和任務,對各部門的負責人和員工進行考核。員工的工作表現將被鑒定為優秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職五個等級。

  19、考核結果將與薪酬和職務升遷機會等相結合,并與年終獎金掛鉤。凡被評為“基本稱職”及以下等級者將失去加薪、晉升和評獎機會,并將被要求參加崗位培訓或進行崗位調整;經培訓或進行崗位調整后仍連續兩次被評為“不稱職”者將有可能被公司辭退或要求下崗。

  內部調動

  20、工作調動將有利于發揮員工的潛質,如有需要,公司將可能根據員工能力和工作表現,調至公司內合適的部門及崗位工作。

  21、公司內部調動是一種組織行為,必須經過正式批準正當手續。任何私人之間進行協議調動都是不允許的,違者將作自動離職處理。晉升機制

  22、公司鼓勵員工敬業、協同、創新,并為工作敬業、進取創新、業績出色、能力出眾的員工提供晉升和發展的機會。

  23、如果員工在工作期間連續兩年年度考核結果在“良好”以上或三年考核結果在“稱職”以上,將有機會獲得晉升,薪酬亦會相應增加。

  九、入公司指引

  報到程序

  1、接到錄用通知后,應在指定日期到錄用部門報到。報到程序包括:

  (1)到人力資源部辦理報到登記手續,領取考勤卡、工作用品和資料等;

  (2)與部門負責人見面,接受工作安排。

  2、加入公司時,員工須向公司人力資源部提供身份證、相關學歷證明原件和免冠近照,特殊工種同時出具相關上崗證,并親筆填報準確的個人資料。

  3、當個人資料有以下更改或補充時,應及時通知人力資源部,以確保與你有關的各項權益:

  (1)姓名;

  (2)家庭地址和電話號碼;

  (3)婚姻狀況;

  (4)出現事故或緊急情況時的聯系人;

  (5)培訓結業或進修畢業。

  4、公司保留審查你所提供的個人資料的權利。如有虛假,一經核實,公司保留開除的權力。

  員工體檢

  5、凡被聘的員工,須經公司指定的醫院進行體檢。公司定期或不定期安排員工體檢,遵循職業病防治規范。對因病無法勝任崗位者,公司有權視其病情勸其停職治療或調換工作崗位。

  試用與轉正

  6、試用期根據勞動合同簽訂期限為依據。試用開始時,人力資源部和所在部門主管有責任介紹本部門職能、人員情況,講解本職工作內容和要求,幫助新進員工了解公司有關規章和規范。任何有關工作的具體事務,如確定具體工作崗位、領取工作用品、使用工作設備、用餐等等,盡可咨詢本部門負責人。

  7、如在試用期內請假,試用期結束時間將會被順延;原則上請假時間不得超過一周。如超假則作自動離職處理。

  8、在此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職申請,并按規定辦理辭職手續。相應的,如果試用期員工工作表現無法達到要求,公司也將會終止試用,解除勞動合同。

  9、試用期滿后由所在部門負責人出具是否錄用的意見,報人力資源部備案。

  全員勞動合同制

  10、為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。

  薪 金

  11、員工薪金由基本工資、考核工資、補貼等。

  12、公司將根據員工工作經驗和工作能力確定工作崗位,并按工作崗位確定薪金級別。

  13、具體標準按公司《工資管理辦法》精神執行。

  福 利

  14、公司將按照員工實際情況,安排住宿。

  15、休息日

  休息日按各部門工作需要進行安排。

  16、其它假期(婚假、喪假、病假、事假)

  (1)公司正式員工,可憑結婚證書向直屬部門負責人請婚假,經人力資源部核實,可享有三天有薪婚假,按X元/天計算。

  (2)員工領取結婚證后,須于半年內申請有薪婚假,否則會喪失享有該假期的權力。

  (3)喪假需本人直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給予三天有薪喪假,按X元/天計算。

  (4)其它假期需經部門主管同意核準后,人力資源部保留核查的權力。

  17、宿舍與飯堂管理

  員工享有公司提供的宿舍和用膳,但必須遵守《宿舍管理規定》和《食堂管理規定》。

  18、傷殘

  (1)凡因工受傷,公司將參照國家有關規定辦理。

  (2)員工因工受傷應立即送往公司指定的醫院治療,同時填寫《工傷事故報告表》報企管辦。

  (3)員工患非職業病或非因工負傷,醫療期不能從事原工作、也不可改調其它部門工作的,將被解除勞動合同。

  19、公司員工有機會參加公司為全體員工舉辦各類活動。

  辭職與辭退

  20、公司按勞動合同規定辦理辭職與辭退手續。

  21、辭職獲批準或收到辭退通知后,當事人應到公司人力資源部領取《員工離(辭)職申請表》,辦理離職手續。

  (1)辦理工作交接手續,歸還公司有關資料、文件、工作用品及其它公物;

  (2)退還所借公司公款;

  (3)退還公司宿舍及房內公物,向企管辦辦理退房手續;

  (4)如工作期限未滿合同規定,則須按合同規定繳納有關費用,如培訓費用等。

  22、從公司離職后,若重新進入公司工作,工齡將從最后一次進入公司時起計。

  23、員工離職前,公司人力資源部可安排面談。

  24、各級主管或重要崗位管理人員離職時,公司將安排離職審計。

  本手冊由人力資源部負責解釋,并按照實際情況進行補充修訂。

  XX公司

  XX年X月

員工手冊范本 篇10

  員工手冊

  前言

  歡迎您加入有限公司!

  有限公司成立于一九九七年,乃公司之屬下企業,主要制造銷售各類漆包線產品。

  真誠期望您以成為“”一員而引以為榮,發揮自己最大的工作潛能,更期望公司與您會有一個長久又互利的合作,務求公司與員工的共同利益達到最大的交集,“”將與您共同成長。

  《員工守則》是員工工作的指導書,幫助你更快地了解“”,明確自己的基本責任、義務和權利。熟悉并遵從《員工守則》的要求和規定,不僅是“臺一”發展所必需的,也是個人成長所必需的。你所承擔的義務和貢獻我們事業成功的關鍵,亦是未來至勝的契機。

  ───── 與“”員工共勉!

  總經理:__________

  第一章 組織架構 (略)

  第二章 聘用制度

  1. 招募

  公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現下列情形進行對外招募。

  1.1 公司內部無合適人選時;

  1.2 需求量大,內部人力不足;

  1.3 需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

  2. 甄選 員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則,經所屬部門考核合格任用。

  3. 錄用手續

  3.1 員工任用由人事課發出錄取通知書,憑通知到人事單位報到辦理手續,并繳驗下列證件資料:

  3.1.1 錄用通知書;

  3.1.2 居民身份證;

  3.1.3 最高學歷證書原件;

  3.1.4 資歷、資格證書(或上崗證);

  3.1.5 體檢合格證明(區以上醫院血液肝功能體驗證明);

  3.1.6 非本市戶口需攜帶外出就業證明、未婚證(計生證);

  3.1.7 一寸相片三張。

  3.2 填寫《人事資料卡》,它將記錄你在“”的成長過程。

  3.3 人事單位會告知你有關公司的規章制度、福利待遇及所屬部門的主管上司,發給《員工手冊》及《安全手冊》,并與你簽定《試用同意書》和《保證書規約》

  4. 試用 辦妥以上入職手續后,你將接受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓,試用期內決定你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可根據你的實際情況延長或縮短試用期或者辭退。

  5. 正式任用

  5.1 員工經試用合格,公司將以書面形式與員工確認雇傭關系。

  5.2 員工入職提供之證明文件必須真實,如發現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至開除。

  5.3 員工如有以下變更事項應在一個月內呈報人事單位。

  5.3.1 聯系地址、電話號碼及婚姻狀況。

  5.3.2 遇緊急事故聯系人。

  5.3.3 現時參加的學習課程(學歷證明)、現時參加的專業性團體。

  第三章 工作規則

  1、工作時間

  公司實行五天工作制,每天工作八小時,每周工作四十小時,每天的工作時間如下: 星期一至星期五: 上午 8:00—12:00 下午 13:30—17:30 。 因生產制造程序之連續性,員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間,依實際所需訂之。公司將根據勞動法的有關規定確保員工的休息休假權利。

  2. 超時工作

  2.1 員工經批準加班者,依國家規定支付加班工資或安排調休。

  2.2 員工已領取職務加給者,加班原則上安排調休,不另支給加班工資,專案核準者例之。

  2.3 加班工資按下列情況計算:

  2.3.1 工作日加班=加班工時小時工資率150%

  2.3.2 休息日加班=加班工時小時工資率200%

  2.3.3 法定日加班=加班工時小時工資率300%

  2.3.4 小時工資率=月基本工資 ÷ 21.5 ÷8

  3. 考勤制度

  3.1 員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經允許不得擅離崗位。

  3.2 公司實行打卡制度,除副處長以上級別和經總經理核準免予打卡者外,必須在上下班打卡,人事單位以考勤打卡時間為核定考勤的依據。

  3.3 員工應保持卡面清潔,委托他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經查屬實者,該日以曠職論,并予以懲處。

  3.4 員工于上班時間內,因公務需處出者,應填寫《外出申請單》經直屬單位主管許可方可外出,未按規定擅離崗位者,按曠工論。

  3.5 公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產假、慰唁假等,請假應事先填妥請假卡,并附上相關證明文件,在不得已的情況下,應提早電話、電報或委托他人向部門主管報備,上班后及早補辦請假手續。

  3.6 員工發生漏打、錯打或其他特殊情況不能打卡,在當天或次日內應由部門主管或人事單位簽名更正。

  3.7 遲到、早退

  3.7.1 員工于規定上班時間后三十分鐘內打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續,否則以曠工計算。

  3.7.2 員工每月上班遲到十分鐘內,次數不超過二次者或連續三個月累計次數不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。

  3.7.3 員工遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位,未滿者以三十分鐘計算。

  3.8 曠工

  3.8.1 未經請假或假滿未續假,而擅不到崗者,均以曠工論。

  3.8.2 曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。

  3.8.3 年度內曠工累計三天(含)以上或連續曠工三天者,作辭退處理。

  4. 廠證管理

  4.1 廠證是員工進出廠區的證件,進入或逗留在廠內,必須按規定佩戴在制服左上方規定的位置。

  4.2 沒有廠證者,保安員有權拒絕其入廠或要求登記后方可放行。

  4.3 凡有損壞或遺失廠證應書面說明經過向總務處并申請補發,并隨交工本費;年累計二次(含)以上者,人事單位視情節給予警告處分。

  4.4 使用他人廠證或偽造廠證者,一經查實,使用者、偽造涂改者均以嚴肅懲處,甚至辭退。

  4.5 員工離職時,必須將廠證交回總務處。

  5. 工作制服

  5.1 每位員工均獲發完整的工作制服。

  5.2 公司制服反映公司的形象,員工在工作時必須穿著并保持整潔得體。

  5.3 如有破損或遺失,必須盡快補領。除制服自然破損外,其他須照價賠償。

  5.4 所有公司制服,員工離職時必須全部交回公司

  。 6. 其它配備

  6.1 為使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實際需要的配備給員工使用,包括勞動保護用品、工具和文具等。

  6.2 員工因不小心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領時,公司會要求照價賠償。

  6.3 除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配備必須交回公司。

  7. 工作守則

  7.1 公司有根據生產需要而調配員工工作崗位權利。

  7.2 員工應嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制。

  7.3 工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。

  7.4 積極主動工作,提高品質,增進效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。

  7.5 搞好公司內部人際關系,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。

  7.6 關心公司,注意維護公司形象,為公司的利益積極出謀獻策;發現有損于公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。

  7.7 保持公司環境衛生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、菜等。

  7.8 對來訪人員應熱情有禮、語言得體,嚴禁污言穢語。

  7.9 愛護公物,不得盜竊或故意毀壞公司的財物,損壞公物需照價賠償。

  7.10 提倡增收節支,開源節流,人離關電關水,嚴禁公物私用。

  8. 獎勵制度 員工獎勵分為表揚、記功、記大功、晉級四種,但得酌情并用。

  8.1 公司員工有下列事跡之一者,得予表揚。

  8.1.1 品德端正,工作努力,能適時完成任務者。

  8.1.2 維護團體榮譽,有具體事跡者。

  8.1.3 熱心服務,有具體事跡者。

  8.1.4 有其他功績,足為其他員工楷模者。

  8.2 公司員工有下列事跡之一者,得予記功。

  8.2.1 對于生產技術或管理制度,提出具體方案,經執行確具成效者。

  8.2.2 節約物料,或對廢料利用具成效者。

  8.2.3 遇有災變,勇于負責,并處置得當者。

  8.2.4 舉出違規或損害公司利益之案件者。

  8.2.5 具有其他較大功績,足以表揚者。

  8.3 公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。

  8.3.1 遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。

  8.3.2 維護工廠安全,冒險執行任務,確有實際功績者。

  8.3.3 維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。

  8.3.4 具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。

  8.4 公司員工有下列事跡之一者,得予晉級。

  8.4.1 研究發明方面,對公司確有重大貢獻者。

  8.4.2 服務滿5年者,考績優良,未曾曠工或受過以上之處分者。

  8.4.3 一年內記大功三次者。

  8.4.4 具有其他特殊功績者。

  9. 紀律處分 本公司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解雇四種。

  9.1 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予警告。

  9.1.1 在工作時間談天、嘻戲或從事與工作無關的事情者。

  9.1.2 工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。

  9.1.3 因過失以致發生工作錯誤情節輕微者。

  9.1.4 妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則者。

  9.1.5 無故不參加公司安排的培訓課程。

  9.1.6 浪費公物情節輕微者。

  9.1.7 檢查或監督人員未認真履行職責者。

  9.1.8 遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠證者。

  9.1.9 出入廠區不遵守規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保安員或管理人員查詢者。

  9.1.10 破壞環境衛生者。

  9.2 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予記過。

  9.2.1 對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。

  9.2.2 因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。

  9.2.3 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。

  9.2.4 未經許可擅帶外人入廠參觀者。

  9.2.5 攜帶危險物品入廠者。

  9.2.6 在禁煙區吸煙者。

  9.2.7 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。

  9.2.8 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。

  9.2.9 在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。

  9.2.10 涂改工咭,代替他人打咭或接受他人打咭者。

  9.3 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予記大過。

  9.3.1 擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失者。

  9.3.2 泄漏生產或業務上機密者。

  9.3.3 違反公司規定帶進出物品。

  9.3.4 遺失經管之重要文件、機件、物件或工具者。

  9.3.5 撕毀公文或公共文件者。

  9.3.6 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。

  9.3.7 拒絕聽從主管人員合理指揮監督。

  9.3.8 違反安全規定措施致公司蒙受重大不利者。

  9.3.9 工作時間在工作場所制造私人物件者。

  9.3.10 造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。

  9.4 公司員工有下列情形之一,經查證屬實者,給予解雇。

  9.4.1 偷竊同仁或公有財物者。

  9.4.2 于受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者。

  9.4.3 對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為者。

  9.8.4 違反勞動合同或工作規則情節嚴重者。

  9.8.5 蓄意損壞公司或他人財物者,故意泄漏技術、營業之秘密,致使公司蒙受損害者。

  9.8.6 違法犯罪,觸犯刑律者。

  9.8.7 無正當理由累計曠工三日。

  9.8.8 在外從事同類產品職業或在假期在外另謀職業的。

  9.8.9 組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序者。

  9.8.10 在廠區范圍內賭博者。

  9.8.11 利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽蒙受重大損害者。

  9.8.12 在廠內有傷風化行為者。

  9.8.13 值班人員未經主管部門批準,擅自不到崗者。

  9.8.14 在禁煙區內吸煙或引火者。

  9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。

  9.8.16 經常違反公司規定屢教不改者。

  9.8.17 依合同約定調派工作,無故拒絕接受者。

  9.8.18 因行為不當,公司無法再對其信任者。

  9.8.19 其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果者。

  10. 員工投訴

  10.1 員工有投訴權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬部門經理投訴,如仍不滿意答復或不愿由直屬上司處理,可越級向公司有關部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。所有投訴將保密處理。

  10.2 如發現本公司有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發人的合法權益。

  11. 員工離職

  11.1 員工因故辭職,應于一個月前提出書面申請,試用期職員或未簽定合同者應于一周前提出書面申請。

  11.2 員工因嚴重違反公司規章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。

  11.3 員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。

  11.4 員工獲準離職或作辭退處理時,依人事課所發《離職通知書》辦理移交手續。

  11.5 員工離職俚必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求承擔法律責任。

  11.6 員工辦妥離職手續后,由人事單位辦理合同終止、退保、結算工資手續。

  11.7 凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

  11.8 在通知期內,如員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

  12. 保密規定 在未得公司書面同意前,員工不得泄露公司有關策略、研究、財務及其他機密資料予外界人士或與此等資料無關的員工。如違反規定立即予以辭退不作任何補償,并按照有關法例予以追究,此項限制在員工離職后仍然有效。

  13.績效考核

  13.1 公司會不定期對員工進行考核,并作為該年度工作績效之依據。

  13.2 公司就年度績效考核結果,作為員工升遷調配,培訓需要和每年 薪酬調整的依據。

  14.員工培訓 公司將為員工制定、實施及完善培訓計劃,并密切跟蹤培訓的結果,以配合公司業務的擴展。

  第四章 員工薪酬

  1、薪資構成

  薪資體系主要包括基本工資、津貼和獎金三部分。

  1、1基本工資 依據政府相關法規及本地區生活費用、物價水平等因素而定,是員工每月工資收入的基本部分。

  1、2津貼

  1.2.1 職能津貼:為提升專門職位人員之專業素質而設的津貼,系評核擔任職務所應具備的能力,包括專業知識、經驗及開展工作時所必需的綜合技能而定。

  1.2.2 職務津貼:對擔任主管職務或專門職務人員,依各自擔任職務責任大小、重要程度等因素給予津貼。

  1.2.3 特別津貼:對具備特殊專業技能或工作能力特別績優者所發放的津貼,本項津貼不超過薪資總額的10%。

  1.2.4 作業津貼:依據員工的工作性質、難易程度、工作環境及產品質量要求等要素給予。

  1.2.5 加班津貼:凡在規定工作時間以外延長工作時間者,依照相關規定給付加班費。

  1.2.6 輪班津貼:對輪班擔任中班及夜班工作的工員發給本項補貼。

  1.2.7 其他津貼:因特殊或臨時因素,經專案核準而產生的津貼。

  1、3獎金

  1.3.1 全勤獎金:為鼓勵員工的敬業精神,每月除公司規定的休假日或公假外,沒有請假、曠職、遲到、早退記錄的職工,發給當月全勤獎金60元。

  1.3.2 業務獎金:業務人員以營業額為基礎,考慮附加價值、費用控管、收款管理、庫存控制等因素計算出標準而給予的獎金。

  1.3.3 生產獎金:以生產績效達成率及品質管理績效等評等因素計算出標準而給予的獎金。

  1.3.4 其它獎金:因特殊或臨時因素,經專案核準而產生的獎金。

  2. 工資計算

  2.1 標準工資:職工工資計算以月工資制有基準,標準工資計算式為: 主管職=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金 職 員=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金 工員=基本工資+作業津貼+加班津貼+全勤獎金+生產獎金 2.2 工資計算及給付:

  2.2.1 工資計算期間為前一個月的1日至該月底,于該月的15日支付。如遇支付工資日為休假日時,則延長于次一工作日發放。

  2.2.2 在工資計算期間,中途任用、離職或退職時的工資,按當月實際工作日對月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數為21.5天。

  2.2.3 下列項目從工資中扣除: 個人所得稅、勞工社會保險費、依政府法令或公司相關規定應做的扣除。

  2.2.4 職工工資經扣除8.4所述金額后,直接匯入指定的金融機構的個別職工帳戶。

  3. 薪資調整

  3.1 固定調薪

  3.1.1 公司視年度生產目標、營運目標達成率,并考慮員工的年度考績、貢獻程度等多項評核要素后,于每年一月份實施固定調薪。

  3.1.2 固定調薪項目包括基本工資及職能津貼。

  3.1.3 基本工資視物價水平的變化、勞動市場供需趨勢、本地社會平均工資、社會最低工資的變化加以調整。

  3.1.4 職能津貼依個人年功增長,原則上每年提高一級。

  3.2 升等加薪

  3.2.1 凡職務晉升者,依照各級制定的標準實施升等,其薪資級數按原級下降至2-4級。

  3.2.2 員工升等后的工資,就調升之當月起開始支付調整后的工資。

  第五章 員工福利

  1. 所有員工每年均享有以下法定假日,薪資照發。

  1.1 元旦

  一天

  1.2 春節

  三天

  1.3 國際勞動節

  一天

  1.4 國慶節

  二天

  1.5 其他由政府明令指定休假日

  2. 有薪年假

  2.1 員工在公司連續工作滿一年者,皆可享有七天有薪年假,而后服務期每增加一年則增加一天年假,最多增至十四天。

  2.2 年假可以分多次使用,但每次不得少于四小時,并應于休假日前三天提出申請。

  2.3 員工每年年假應在當年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄。如因工作需要無法于當年度休假時,須先經核準后得以在次年度補假或以薪資補給。

  3. 公假 員工于下列規定者,憑有效證明給予公假,公假期間薪資照給。

  3.1 履行公民之權利與義務;

  3.2 依照國家法律規定應給予公假之日,依實際需要日數給予。

  4. 婚假

  4.1 符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假三天。

  4.2 符合國家晚婚規定者(男滿25周歲,女滿23周歲),憑結婚證和有關證明另增假十天。

  5. 產假

  5.1 符合國家婚姻法結婚而分娩的女員工,可享受有薪產假90天,其中產前休假15天。

  5.2 女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關規定增加有薪假15天。

  5.3 女職工生育難產的增加產假30天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。

  6. 獨生子女優待假 女員工只生一個孩子,在產后一個月內辦理“獨生子女優待證”,按國家和廣東省計劃生育條例規定可另加有薪假35天。

  7. 計劃生育假 女員工經醫院證明已做人工流產、絕育者,給假十四天,上環給假三天。

  8. 護理假 符合婚姻法結婚的男員工,其妻子生孩子時可享受有薪護理假10天。

  9. 慰唁假

  9.1 父母、配偶、子女、公婆喪亡者,給喪假三天,薪資照給。

  9.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者,給喪假一天,薪資照給。

  10.工傷假

  10.1 員工因執行工務而致傷害或疾病,持區級以上醫院證明,可申請工傷假。

  10.2 員工因工負傷的醫療、生活費以及死亡喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關規定執行。

  11.病假

  11.1 員工因病不能上班,憑區級或以上醫院開出的病假證明申請病假。

  11.2 病假待遇

  在公司服務工齡

  病假工資

  少于兩年

  基本工資45%

  滿二年少于四年

  基本工資 50%

  滿四年少于六年

  基本工資60%

  滿六年少于八年

  基本工資70%

  滿六年少于十一年

  基本工資80%

  滿八年或以上

  基本工資90%

  11.3 員工非因工受傷或患病的醫療期限參照國家有關規定執行。

  11.4 患有傳染病或連續病假超過一個月的員工病逾返工時須持有由公司指定的醫院或區級以上醫院出具的健康證明。

  12.事假

  12.1 凡因事無法上班者,得依規定申請事假,事假期間不發給薪資。

  12、2 事假全年累計不得超過十日,超過日數者,均以曠工論處。

  13.全勤獎 每月除公司規定的休假日或公假外,無請假、曠職、早退記錄的員工,每人每月可獲全勤獎金60元。

  14.免費膳食 公司自設飯堂為員工免費提供中餐、晚餐,員工用餐時須遵守飯堂的有關規定。

  15.住宿

  15.1 員工辦妥入廠手續后,凡須有公司解決住宿者,可到總務處申請統一安排宿舍。

  15.2 入住者應遵守有關宿舍管理規定,否則將取消住宿資格。

  16.保險 公司將根據政府的有關規定,為員工購買社會勞動保險。

  第六章 附則

  對本手冊如有任何疑問,請咨詢你的部門主管或人事單位,務求公司與大家能有一個共識。

  本手冊所陳述的各項條則是你與臺一銅業(廣州)簽訂的勞動合同的補充條款。

  公司將根據國家及不斷更新的法律的法規隨時對本手冊的條款作必要的修改,并隨時通過文件、公告告訴你所更改的內容。

  至“”公司

  本人為下列簽署人,我承收(廣州)有限公司所派發之《員工手冊》,本人已明白該《守則》之內容,并愿接受。本人愿恪守《守則》作為被雇用的前提條件。

  簽署人:___________  時 間:_____________

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