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藥店企業(yè)的自查報告

發(fā)布時間:2024-07-04

藥店企業(yè)的自查報告(精選3篇)

藥店企業(yè)的自查報告 篇1

  一、企業(yè)概況

  本企業(yè)是一家個體藥品零售企業(yè)。本企業(yè)以GSP為準則,編制并完善企業(yè)質量管理體系。

  目前本企業(yè)員工4人,其中藥師2人、藥士1人,藥學專業(yè)技術人員占總人數(shù)的100%。藥學技術人員配置能適應藥品經營質量管理的要求。

  二、GSP組織人員機構

  企業(yè)設置企業(yè)負責人、采購、養(yǎng)護員、倉管員為;質量負責人為;質理管理員、驗收員為;審方員為、;營業(yè)員為、明確專職質量人員的質量責任。

  三、人員與培訓

  為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術知識,每六個月進行一次考核,并建立培訓檔案。

  四、設施與設備

  本企業(yè)根據(jù)新版GSP要求配備了電腦及符合相關管理要求的藥品進銷存管理軟件,在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調。并配置了防鼠、防蟲、防火設備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備。

  五、藥品進貨、驗收管理

  根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認證書、藥品經營許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照復印件,委托書應明確規(guī)定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業(yè)和首營藥品實行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符,再根據(jù)相關程序錄入電腦做好各項基礎工作。

  驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴格按照有關規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規(guī)定。

  (1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。

  (2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。

  (3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產企業(yè)名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。

  (4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現(xiàn)不良反應馬上上報藥監(jiān)部門。

藥店企業(yè)的自查報告 篇2

  根據(jù)《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委X的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將20__年來的工作情況匯報如下:

  一、機構與組織管理

  我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保X了檔案工作地順利開展。

  為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、基礎設施

  根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲X等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。

  三、業(yè)務建設

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退X、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對20xx年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。

  五、檔案開發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網絡等參考資料。

  六、存在的問題和今后打算

  檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,X抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。

藥店企業(yè)的自查報告 篇3

  為加強案防工作,客觀評價我行整體案防工作情況和成效,根據(jù)《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》,細化評估措施,制定案防工作評估方案,并嚴格組織實施,現(xiàn)將評估情況報告如下:

  一、自我評估開展情況

  為確保評估工作的有序開展,本行成立以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各部門總經理為成員的案件防控評估領導小組。領導小組下設辦公室,分管行長兼任辦公室主任。辦公室設在合規(guī)與風險管理部,負責制定案防工作評估方案,牽頭組織20xx年度案防工作自我評估,要求各部門、各支行認真組織學習文件精神,明確職責分工,規(guī)范評估流程,相互保持溝通。指導各評估小組運用指標分析、定性與定量相結合分析、定期檢查與本次評估相結合等方法,對案件防控管理情況進行評估。為確保評估質量,按照部門職責對評估內容進行劃分:

  董事會秘書負責評估董事會履職情況以及董事會對案防工作的推動、落實情況;內部審計部負責評估監(jiān)事會履職情況、專項檢查開展情況、經由內外審計部門上年度案防監(jiān)管評價中已發(fā)現(xiàn)問題以及監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)的問題暴露情況和監(jiān)督檢查工作質效及問責;合規(guī)與風險管理部負責評估本部門履職情況、業(yè)務部門發(fā)起制定的業(yè)務制度和操作細則完備性、制度建設的全流程管理、部門間各層級間工作溝通協(xié)調機制、完善案件防控工作保障體系、合規(guī)審查

  監(jiān)督與檢查質效、已發(fā)現(xiàn)問題的整改質效;電子銀行部負責評估信息系統(tǒng)建設;授信評審部負責評估授權授信、崗位分離剛性約束;監(jiān)察保衛(wèi)部負責評估高管層履職情況、案防制度體系建設、案防管理人員配備、引導員工培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守、強化員工職業(yè)規(guī)范約束、信息報送系統(tǒng)、案防統(tǒng)計制度質效、案件堵截質效、案件查處質效、網點平均案件率、每億元資產涉案風險率、案防工作開展情況檢查、責任追究機制有效性、案件暴露問題整改、案件責任人處理。

  本行案防工作自我評估對評估指標內容做到了全覆蓋,各部門評估資料涉及的紙質或電子檔案資料報備合規(guī)與風險管理部存檔。

  二、自我評估得分情況

  經過認真學習《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》,對照案防工作評估指標體系及指標評價說明,本著實事求是的原則,認真細致的開展自我評估,如實揭示存在問題,經評估測算:案防工作組織得9.5分,制度及質量控制得15分,案防工作執(zhí)行得42分,監(jiān)督與檢查得12分,考核與問責得13分,合計得分91.5分,自我評估結果為“綠牌”。

  三、案防工作自我評估發(fā)現(xiàn)的.問題

  經過評估,發(fā)現(xiàn)存在以下幾個方面問題:

  1.董事會下未設合規(guī)委員會,且未明確相關專門委員會承擔案防工作的推動、落實;

  2.20xx年度監(jiān)察保衛(wèi)部門為案防工作的牽頭部門,分管領導為監(jiān)事長,未將負責合規(guī)管理工作的部門定為案防工作的牽頭部門,未制定具體的案防管理政策;

  3.案防管理人員專業(yè)技能培訓力度不足,有待進一步加強;

  4.針對一線員工的案防合規(guī)培訓率為55%,一線員工培訓率不高;

  5.上一年度各類內外部檢查已發(fā)現(xiàn)問題個別歷史遺留問題仍然存在,未能及時整改,部分風險隱患重復發(fā)生。

  四、整改措施

  1.按照銀監(jiān)會《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》要求,建立健全案防組織體系,強化落實案防責任;

  2.制定案防管理辦法,進一步完善制度體系,為案件防控工作奠定基礎,做到有據(jù)可依;

  3.進一步加大案防管理培訓力度,制定全員培訓計劃,采取“請進來和派出去”的方法,提高一線員工案防合規(guī)培訓率和中層以上干部領導水平,確保基層一線員工培訓率達到70%以上,力爭全年每人培訓一次以上;

  4.進一步加大內外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改力度,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題采取“二建五落實制度”,即建立問題臺賬,建立銷號制度,逐個問題落實整改責任人,落實整改時間,落實整改進度,落實整改措施,落實處罰問責部門,提高內控制度的執(zhí)行力,徹底解決少數(shù)問題屢查屢犯現(xiàn)象。

  五、下一步工作計劃

  1.健全案防組織體系,強化落實案防責任。通過制定安徽舒城農村合作銀行案防工作管理辦法,明確董事會下設的相關委員會承擔案防工作職責,根據(jù)董事會授權組織指導全行案防工作,明確規(guī)定各層級案件防控職責。

  2.深化案件防控教育,認真組織學習銀監(jiān)部門最新文件精神,加強案防教育,進一步強化全員案件防控意識。

  3.落實案件防控措施,進一步提高案件防控成效。一是加大科技手段應用,拓展遠程監(jiān)控的功能,除監(jiān)控重點部位的安全、文明服務之外,創(chuàng)造條件增加對柜臺業(yè)務合規(guī)性的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常和違規(guī)辦理業(yè)務的行為,充分發(fā)揮遠程視頻監(jiān)控的綜合效能;二是加大安保工作力度,加大安防設施的建設和改造,加大安保檢查力度,實現(xiàn)“以查促防、查漏補缺”;三是認真落實干部交流、崗位輪換、親屬回避和強制休假等“四項”制度,加強員工行為排查,筑牢案件防范屏障。

  4.切實開展檢查排查,嚴格進行責任追究。按季開展案件風險隱患滾動排查,制定排查方案,落實排查責任,確保排查效果。對排查發(fā)現(xiàn)的問題,建立整改臺賬,建立問題銷號制度,落實問題整改責任人,對違規(guī)行為責任人進行嚴格問責,同時登記違規(guī)積分臺賬,提高員工合規(guī)意識,提高制度執(zhí)行力。

  5.建立案件信息統(tǒng)一管理機制,由案件防控牽頭部門及時匯總各項業(yè)務條線檢查結果、內部審計結論、外部監(jiān)管檢查意見書和外部審計結論,深度分析各種違規(guī)問題成因,制定糾正預防措施,避免同類同質事件再次發(fā)生。按季召開案件防控專項工作會議,報告、分析和部署案件防控工作,促進案防管理的自我完善。

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