檔案年檢自查報告（通用6篇）

檔案年檢自查報告 篇1

　　按照《關于開展“檔案資源建設年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號)文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作。現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，保障到位

　　為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期召開有關會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。

　　二、落實制度，規范管理到位

　　一是落實檔案知識學習培訓制度。委將檔案知識作為機關業務學習的一項重要內容，組織機關工作人員認真學習了《檔

　　案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，不斷強化了機關工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。積極組織安排檔案人員參加業務知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓班，進一步提高了檔案專職人員的專業素養和業務能力。

　　二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

　　三、加大投入，基礎設施建設到位

　　委機關克服機關辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務站安排一間檔案室，購置檔案柜12個，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

　　四、加強管理，標準化建設到位

　　委機關認真落實檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、“管”“用”結合，充分發揮檔案作用

　　機關檔案室每年都編有本機關大事記和組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發揮檔案資料的資政、育政作用，為機關各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務，充分發揮了檔案資料的作用。

　　綜上所述，近年來，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領導，進一步加大規范管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規范化、科學化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。

檔案年檢自查報告 篇2

　　新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學校檔案室被認定為杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案年檢自查報告 篇3

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個；合格等次的35個。

　　二、主要成績

　　從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：

　　（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

　　（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔［16］文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執行。

　　（三）檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　（四）檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

　　（五）進一步加強了農村三惠檔案建設。按照年初下發的的關于建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

　　三、存在問題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的`檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待盡快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

檔案年檢自查報告 篇4

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府;復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個;合格等次的35個。

　　二、主要成績

　　從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：

　　(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

　　(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔[16]文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執行。

　　(三)檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　(四)檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

　　(五)進一步加強了農村“三惠”檔案建設。按照年初下發的的關于建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農政策、惠農臺賬、惠農信息);高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

　　三、存在問題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待盡快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環境，爭先創優。特別是檔案工作達省二級的單位，要創造條件力爭達省一級，再創特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復查)以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入2019年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。

檔案年檢自查報告 篇5

　　對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下：

　　1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

　　1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

　　我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。

　　該項標準3分，自檢分3分。

　　1.2 機構、人員

　　為了加強檔案工作的領導，公司成立了"檔案工作領導小組"、"檔案鑒定和銷毀領導小組"，并能根據人員變化，及時調整。建 立了檔案管理工作網絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，并能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　1.3 制度建設

　　為了促進檔案工作制度化、規范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規章制度，并匯編成冊下發到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　1.4 集中統一管理

　　目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

　　該項標準分6分，自檢分8分。

　　1.5 監督指導

　　我局加強與檔案部門聯系，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨干對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯系，邀請他們逐一過堂。平時能經常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

　　2.1 用房及防護措施

　　我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

　　該項標準分6分，自檢分5分。

　　2.2 柜架、裝具

　　本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　2.3 檔案專用設備

　　根據檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

　　該項標準分2分，自檢分2＋1分。

　　3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）

　　3.1 分類方案

　　依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經市檔案局業務指導處審核，設置合理、編號科學。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.2 歸檔范圍、保管期限表

　　對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經過各業務處室把關后，已報檔案局業務指導科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。

　　該項標準分3分，自檢分2分。

　　3.3 收集

　　日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。

檔案年檢自查報告 篇6

　　按照《關于開展檔案執法檢查的通知》(XX區檔發【20xx】1號)文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領導

　　我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕賜救胃弊槌ぁ⒏韃棵諾母涸鶩疚稍保⒔∪送暾牡蛋腹芾磣櫓N曳志植歡霞憂慷緣蛋腹ぷ韉墓芾恚緯閃斯ぷ饔幸蟆⒂脅賈謾⒂屑觳櫚鈉胱ス補芰己鎂置妗

　　二、夯實基礎，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設情況

　　近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《檔案法》，完成了對20xx年――20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關于接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務于全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(1998年――20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實國家檔案局第8號令情況