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會計從業資格考試《初級會計電算化》課堂筆記第四部分

1、word的打印、打印設置和預覽
一個考點:打印頁面范圍部分‘1,3,5-12’表示:打印第1、3、5至12頁;

2、排版:圖片與文字間的關系設置
1)鼠標右鍵->各市->圖片;
2)格式->圖片;

3、藝術字
選定->格式->藝術字;
藝術字排版:右鍵->格式->設置

4、圖文框
office97稱為圖文框;office2000稱為文本框
排版:鼠標右鍵->圖文框格式->設置。

5、excel表格
主要的表格處理軟件為excel和lotus1-2-3,它們常常用于企業財務、統計、計劃等工作,其中尤其是excel深受用戶歡迎。

1)基礎常識
a)工作簿:一個excel文檔就是一個工作簿。
可能的考點:
一個excel表格默認3個工作表;
一個excel表格最多可以有255個工作表;
一個excel表格至少有一個工作表;

b)工作表:就是一個表格。它最大可以由65 536行和256列構成。最后一行為‘65 536’,最后一列為’iv’;

c)excel與word的界面不同:
excel多一個名稱框;
excel多一個編輯欄(名稱框后面的,對單元格內容進行編輯的);

d)單元格的表示:列號+行號-->第一格為a1,最后一格為iv65 536;

6、工作簿內部操作(重點):
a)選定多個工作表:連續的選定用’shift’,間隔開的用’ctrl’.
對于選定的多個工作表,可以同時輸入他們共同的標題、公式或數據;所輸入的內容在選定的表格的相同位置均有;

7、工作表的編輯
在excel中輸入的數據主要有:
a)文本:直接輸入,默認為左對齊;
b)數值:直接輸入,默認為右對齊;
有些號碼類的數據常常把它作為文本輸入,如:工號‘0001’,在數字前面輸入“’”(英文輸入狀態下的單引號)。
c)日期:在excel中日期型的數據是以整數來存取的,是從1900年1月1日到該天的天數來表示的,如:32表示1900年2月1日;當年份僅輸入2位數字時,excel將00到29分別解釋為2000到2029年,而將30到99分別解釋為1930到1999年(曾經考過)。
d)公式:需要運算的數據都必須用公式輸入。輸入工時必須用“=”開頭。

8、引用單元格和區域
a)單元格引用:
相對引用:直接用列號和行號,eg.:b5;
絕對引用:在列號和行號前面分別加$,eg.:$b$5;
混合引用:eg.: $b5或b$5;
只要求會讀就可以了,不用會寫。
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