每個賬戶都有專門的格式，嚴格反映一定的經濟內容。隨著經濟業務的不斷發生，這些內容隨之發生變化，這種變化需要在賬戶中反映出來。

　　賬戶一般可分為左右兩方，一方反映增加，另一方反映減少。如果規定在左方記錄增加額，就應該在右方記錄減少額。反之，如果在右方記錄增加額，就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規定哪一方記錄增加額，哪一方記錄減少額，取決于各賬戶所記錄的經濟內容和所采用的記賬方案。

　　除此之外，賬戶的格式還應包括： （1） 賬戶名稱及編號 （2） 經濟業務發生日期和摘要 （3） 憑證號數，即賬戶記錄的來源和依據 （4） 增加減少的金額每個賬戶都有四個金額要素，即期初余額、期末余額、本期增加額、本期減少額。其左方和右方登記的增減金額稱為本期發生額，到期末應結算出期末余額。本期期末余額轉入下期即為下期的期初余額。

　　四個金額之間的關系為：

　　期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額 

　　賬戶的本期發生額反映一定時期內該賬戶核算內容的增減變動情況，而期末余額則反映其變動的結果。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。 

　　賬戶的格式取決于采用的記賬方法�！镀髽I會計準則》規定采用借貸記賬法，它的"三欄式"賬戶格式。 會計有資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤六大要素。相應地，賬戶也可分為資產類、負債類，所有者權益類、收益類、成本費用類、利潤類等六大類。則利潤類賬戶包括"利潤"、"利潤分配"等賬戶，它們和所有者權益類賬戶具有相同的性質，因則可以并入所有者權益類賬戶。

     這樣一來，賬戶按會計要素分類可分為資產類、負債類、所有者權益類、收益類及成本費用類五大類賬戶。資產類賬戶用來反映資產的增減變動和結存情況。賬戶的發生額反映資產的增減變動情況，賬戶的余額反映資產的奔結存情況。同樣，負債類賬戶的發生額反映負債的增減變動情況，賬戶的余額反映未償還的負債情況。所有者權益包括投入資本和未分配利潤。收益類賬戶用來歸集企業的收入情況。成本費用類賬戶用來歸集的企業的成本費用。