第五章 會(huì)計(jì)憑證 
      一、會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類(lèi) 
　　（一）會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。 
　　（二）會(huì)計(jì)憑證的意義 
　　（1）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；　
　　（2）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制； 
　　（3）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 
　　（三）會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi) 
　　會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。 
　　二、原始憑證 
　　（一）原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。（購(gòu)銷(xiāo)合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單等不能作為原始憑證） 
　　（二）原始憑證的種類(lèi) 
　　1.按照來(lái)源不同分類(lèi) 
　　（1）外來(lái)原始憑證。
　　外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
　　（2）自制原始憑證。
　　自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi) 
　　（1）一次憑證。
　　一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。 
　　（2）累計(jì)憑證。
　　累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
　　（3）匯總憑證。
　　匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。 
　　3.按照格式不同分類(lèi) 
　　（1）通用憑證。
　　通用憑證指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。 
　　（2）專(zhuān)用憑證。
　　專(zhuān)用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。 
　　（三）原始憑證的基本內(nèi)容 
　　（1）原始憑證名稱(chēng)；　　
　　（2）填制原始憑證的日期；　　
　　（3）接受原始憑證的單位名稱(chēng)； 
　　（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）；　
　　（5）填制單位簽章；　 
　　（6）有關(guān)人員簽章；　
　　（7）憑證附件。 
　　（四）原始憑證的填制要求 
　　（1）記錄要真實(shí)。　　（2）內(nèi)容要完整。　　（3）手續(xù)要完備。　　
　　（4）書(shū)寫(xiě)要清楚　　　（5）編號(hào)要連續(xù)。
　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。 
　　（6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。　
　　（7）填制要及時(shí)。 
　　（五）原始憑證的審核內(nèi)容 
　　原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。 
　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理： 
　　（1）對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬； 
　　（2）對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)； 
　　（3）對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 
　　三、記賬憑證 
　　（一）記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。 
　　（二）記賬憑證的種類(lèi) 
　　1.按內(nèi)容分類(lèi) 
　　（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。 
　　（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。 
　　2.按照填列方式分類(lèi) 
　　（1）復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。 
　　（2）單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。 
　　（三）記賬憑證的基本內(nèi)容 
　　（1）記賬憑證的名稱(chēng)；　　（2）填制記賬憑證的日期； 
　　（3）記賬憑證的編號(hào)；　　　（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向； 
　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；　（7）記賬標(biāo)記； 
　　（8）所附原始憑證張數(shù)；　　（9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。 
　　（四）記賬憑證的編制要求 
　　1.基本要求 
　　（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。 
　　（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。