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企業會計日常工作中易出現的錯誤及查找方法(六)

    四、會計報表常見錯誤及查找

    (一)會計報表常見錯誤

    1.會計報表的真實性、公允性

    會計報表應該依據真實可靠的賬簿資料來分析編制,所謂真實性是指會計核算資料必須反映所發生的經濟業務,不得憑空編制會計報表,具體講就是要求會計憑證真實記錄經濟業務,賬簿反映憑證所記錄的業務的內容,并在賬表一致的基礎上編制會計報表。在進行會計核算和編制會計報表過程中,會計人員必須實事求是,不得主觀地估計有關數據,要有公允的立場,不得為迎合某一利益集團的偏好而人為地調整報表數據,不得對不同的會計報表使用人提供不同數據的報表資料,要做到客觀公正;如果在檢查過程中,發現會計資料不全或漏記、瞞記經濟業務,賬表、賬證、賬實不符,竄改憑證、賬目或報表,會計處理不當等錯弊,按會計法要求要承擔相應的法律責任。

    2.會計報表的合理性和有效性

    檢查人員應檢查會計報表是否綜合反映了企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況,其指標是否充分體現了企業經濟活動的合理性和有效性,如果在檢查過程中,發現企業對會計報表的編制不盡合理,或在會計報表所列示的經濟指標中,反映出經濟活動在某些管理方面存在薄弱環節,查賬人員及時指出存在的問題,并適當提出改進建議。

    3.會計報表的規范性

    即要求會計報表符合(企業會計準則)的規定,根據統一的格式填報,不遺漏項目;不得以計劃數、估計數代替實際數,不得為編制會計報表而提前結賬,各報表之間的指標要互相銜接,勾稽關系要清楚,做到賬表相符,表表相符;會計報表,特別是對外會計報表的種類、格式和指標都要做到規范,要求口徑一致,以便財務指標的匯總和比較;同時同企業前后期會計處理方法要保持一致,以保證會計報表資料的一貫性。如果會計處理方法發生變化,應在編表時在報表附注或財務狀況說明書中說明變更的情況和原因,以及由此對有關財務指標的影響程度。會計報表應及時編制,并在規定時間內報出,報表應簡明扼要,易于理解,便于使用。

    會計報表檢查的重點是指為實現報表檢查的目標,有針對性地確定檢查的重點及其主要內容。對會計報表的檢查重點主要有兩個方面,即會計報表的內在質量的檢查,側重于其合法性和真實性;另一是分析和評價性檢查,側重于其財務狀況和經營成果的評價。

    (二)會計報表錯誤的查找

    對會計報表的內在質量檢查,主要通過以下三個方面的檢查實現的:

    1.對會計報表進行常規性審查

    主要包括報表編制是否符合規定的手續和程序;各種報表如主表、附表、附注以及財務情況說明書的編制是否齊全;報表的截止日期是否適當,資料來源是否可靠;報表內容是否完整;各項目數據如年初數和期末數及小計、合計、總計是否正確;對主要報表應逐一核對,其他報表一般可先核對總數,發現差錯和可疑問題再進行具體核對,對發現的差錯和不平衡現象必須查明原因,找出源頭。

    2.對報表勾稽關系的審查

    各報表之間存在著一定的勾稽關系,包括主表與附表、主表與主表、前期報表與本期報表、報表與計劃、賬簿之間等。對報表勾稽關系的審查,可以進一步驗證報表的正確性,研究企業資金運動的聯系和趨勢。報表之間的勾稽關系主要表現為:

    (1)前期報表與本期報表的關系,即本期報表中有關項目的期初數等于上期報表的期末數,如資產負債表的期初數等于上年度資產負債表的期末數;利潤表的本期報表中的累計數是上期報表的累計數加本期發生數。
    (2)本期報表內部各項目之間的勾稽關系,如資產負債表中“資產+負債=所有者權益”的平衡關系式等;利潤表(也叫做損益表)中各利潤關系是按照報表所列示的加減關系得出的結果。
    (3)主表與附表之間的關系,一般附表是用以說明主表中某些特定項目,主表中某些項目是附表的計算結果,如:利潤表(損益表)計算的凈利潤等于利潤分配表的凈利潤數。
    (4)各類報表之間的勾稽關系,如在利潤未作分配之前或非年末的資產負債表中“未分配利潤”的期末數與期初數之差等于與利潤表(損益表)的“凈利潤”等。


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