會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行檢查,可以采用順查法或是逆查法,因?yàn)橘~簿的檢查處于會(huì)計(jì)資料審查分析的中間環(huán)節(jié),可以作為報(bào)表分析審查的深入和繼續(xù),也可以作為憑證檢查的延伸和補(bǔ)充。
對(duì)賬簿分析檢查可使用詳查法,對(duì)賬簿所記錄的全部業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,也可以采用抽查法,對(duì)其登記的業(yè)務(wù)進(jìn)行部分檢查。對(duì)賬簿分析檢查的具體方法有多種形式,其常用的方法有:
(1)復(fù)核法。又稱復(fù)算法,即采用原始的機(jī)械的方法對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的已發(fā)生的歷史記錄及其合計(jì)、小計(jì)、差額、積數(shù)等進(jìn)行重新驗(yàn)算,以證實(shí)有關(guān)金額或數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)記錄的正確性和準(zhǔn)確性。它是采用查賬人員進(jìn)行驗(yàn)算核準(zhǔn)后的有關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)檢查賬面數(shù)據(jù),所以要求查賬人員的核算是正確無(wú)誤的,且其驗(yàn)算的資料數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑等與被驗(yàn)算的數(shù)據(jù)具有可比性。復(fù)核法的適用范圍僅限于賬簿中已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)審查法。是以會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求作為判斷是非的準(zhǔn)繩,通過(guò)審查來(lái)檢查分析有關(guān)賬簿資料的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性,視其有無(wú)差錯(cuò)、疑點(diǎn)或弊端。審閱法的適用性較廣,在查賬工作中經(jīng)常運(yùn)用。該方法的運(yùn)用成功與否在較大程度上取決于查賬人員自身的執(zhí)法能力、觀察能力、分析能力和判斷能力,取決于其經(jīng)驗(yàn)水平,所以對(duì)其自身的素質(zhì)要求較高。運(yùn)用審查法對(duì)賬簿的分析主要是審閱賬簿記錄的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否與記賬憑證相符,內(nèi)容記
載是否齊全,賬頁(yè)是否連號(hào),記賬是否符合會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則,有無(wú)違反(會(huì)計(jì)法)的現(xiàn)象,有無(wú)涂改或其他異常跡象;對(duì)明細(xì)分類賬的記賬內(nèi)容要認(rèn)真審閱,各科目所列內(nèi)容有無(wú)違反國(guó)家有關(guān)法令、規(guī)定,違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,亂列名目擅自支用等現(xiàn)象。
(3)核對(duì)法。指對(duì)同一數(shù)據(jù)存在于憑證、賬簿等兩個(gè)以上會(huì)計(jì)記錄中同時(shí)登記的內(nèi)容,將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行互相對(duì)照,用以查明賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表是否相符,以便證實(shí)賬簿記錄是否正確,有無(wú)錯(cuò)賬、漏賬。核對(duì)法在查賬工作中運(yùn)用也十分廣泛,查賬人員常常用之來(lái)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),取得證據(jù),為進(jìn)一步審查查證提供線索。核對(duì)法可由兩人合作進(jìn)行,也可由一人單獨(dú)進(jìn)行。通常核對(duì)法分析檢查的賬簿內(nèi)容有:
a.記錄之間的對(duì)比。核對(duì)憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細(xì)賬)、賬與報(bào)表記錄、賬與卡、賬與實(shí)之間的數(shù)額是否相符;
b.賬賬之間的對(duì)比。核對(duì)總分類賬借方余額賬戶的合計(jì)數(shù)同貸方余額賬戶的合計(jì)數(shù)是否相符;
c.賬與賬單的核對(duì)。如銀行打印的對(duì)賬單、客戶認(rèn)可的往來(lái)清單及函證等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符;
d.與其他業(yè)務(wù)部門的原始記錄之間的核對(duì)。核對(duì)生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運(yùn)記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫(kù)記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相等;核對(duì)銷售合同、外加工合同、聯(lián)營(yíng)合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
(4)核實(shí)法。是核對(duì)法的一種特例,指將賬簿資料與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照,用以驗(yàn)證賬實(shí)之間是否相符,并取得書面證據(jù)的一種方法。核實(shí)法主要用以核對(duì)賬戶記錄,它結(jié)合盤點(diǎn)方法所獲取的實(shí)物證據(jù),進(jìn)行賬簿資料與實(shí)物之間的對(duì)照,核實(shí)的重點(diǎn)是盤存類賬戶,如現(xiàn)金、原材料、燃料、產(chǎn)成品等,此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結(jié)算類賬戶中的應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等;也可以用此法核對(duì)分析。
(5)調(diào)節(jié)法。是指為了檢查賬簿中某些業(yè)務(wù),而事先對(duì)其中某些因素進(jìn)行增減調(diào)節(jié),以使其相關(guān)可比的一種查賬方法。因?yàn)樵诒徊閱挝桓黝愘~簿中記錄的各種業(yè)務(wù),由于其記錄業(yè)務(wù)的角度和方式不同,賬簿與賬簿之間、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間可能存在著差異,有時(shí)不具有可比性。另外,由于查賬人員檢查賬簿的時(shí)點(diǎn)與被查單位作賬的時(shí)點(diǎn)不同,兩者面對(duì)的資料數(shù)據(jù)也可能存在差異,這些都影響著賬項(xiàng)的比較查對(duì),因此需要采用調(diào)節(jié)法對(duì)此進(jìn)行處理,以使其對(duì)口且具有可比性。例如對(duì)銀行存款未達(dá)賬的調(diào)節(jié),是銀行存款日記賬余額與銀行提供的對(duì)賬單余額核對(duì)的前提,對(duì)半成品不同的完工程度的調(diào)節(jié),是進(jìn)行有關(guān)半成品賬實(shí)核對(duì)的基礎(chǔ)。
(6)各種查賬分析方法。包括賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價(jià)值分析法、預(yù)測(cè)分析法等也可以用來(lái)檢查賬簿差錯(cuò)。