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注冊會計師的四大查賬技術

   作為一個行業,注冊會計師是如何得到市場承認的呢,又是通過什么手段來取得社會的信任的呢?事實上,注冊會計師的成功,是與其四大查賬技術有關。只要這四大技術運用得當,所有造假的公司無不俯首稱臣。這些專門對付假賬的“擒拿格斗”的技術,是注冊會計師們經過長期摸索、實踐、再摸索、再實踐,逐步總結出來的。

  技術之一:賬證核對

  注冊會計師之所以能夠通過會計報表、賬冊以及憑證的核對,查清已發生的經濟事項,并對之下結論,是與其審計對象-當前財務會計的特征分不開的。財務會計的主要特征及賬證核對的主要方式是:

  1. 原始憑證的要素能夠說明經濟事項發生的時間、地點、金額、數量以及具體負責的人員。因此,在財務會計中,強調原始憑證要素幾乎成為所有國家的法律要求。其目的就是通過要素的牽制,達到能證實已發生經濟業務的真實性。因此,只要查對證實賬冊記錄的原始憑證是否存在、要素是否完備,往往就能判定過去的經濟業務有否發生。

  2. 復式記賬能夠說明經濟事項發生時的來源與去向。自從意大利修道士巴其阿勒在1494年總結出復式記賬以來,會計在科學的殿堂中多多少少有了那么一席之地。由于復式記賬能清楚地將所發生的經濟業務,通過雙重記錄說明企業資源的來源與去向。因此,熟悉了復式記賬,就能隨心所欲地將賬本所記的內容,轉化為已發生的經濟業務過程錄像。復式記賬的科學性,就在于此。

  3. 權責發生制會計能夠很好地確認應盡的義務與應得的權利,并能較好地將這些權利與義務進行適當的配比。美國會計學會在1940年出版的《公司會計準則結論》一書中,對權責發生制會計是這樣論述的:“在外行人看來,‘成本’表示現金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的現金。但配比概念意義更深。會計并不比較現金收支,而是力量與成就、勞務的獲得與提供、所取得的(貨物或勞務)價格總計與處理(貨物或勞務)的價格總計。所有這些均包含在‘成本與收入’和‘權責發生制’會計之中”。(p16)因此,權責發生制會計能更正確地將沒有收到但權利已獲得,或盡管沒有支付但義務必須承擔的業務也統統包括進去,從而使會計能更真實地反映所有發生過的經濟業務。

  牢牢掌握現代財務會計三大特征,認認真真地進行賬證核對,許多虛假會計信息都會被一一揭穿。由此可見,以會計為媒介而產生的審計業務,造就了注冊會計師對會計語言的天生敏感性。以賬表核對、賬賬核對、賬證核對為主的查賬方法,形成了注冊會計師第一大技術。

  技術之二:函證與盤點

  1939年發生的美國麥克遜、羅賓斯藥材公司虛假會計報表案,敲響了僅僅停留在賬面審計的警鐘。麥克遜、羅賓斯藥材公司在熟悉了普華會計師事務所賬表核對、賬賬核對以及賬證核對的傳統查賬方法之后,就開始在賬表證上做文章,也就是我們常說的虛開發票與賬單。普華會計師事務所在賠償了五十萬美元之后,總結出了在查賬過程中,除了傳統的賬表核對、賬賬核對以及賬證核對之外,還必須對資產負債表中的所有有形資產進行盤點,對所有的具有權利與義務債權與債務進行函證。于是乎,注冊會計師們就開始有了第二大查賬技術:盤點與函證。

  在1999年的一次研究中,tradeway委員會的贊助機構委員會發現,錯誤的資產計價幾乎占所有財務報表舞弊案件數量的一半,而存貨高估則構成資產計價舞弊的主要部分。存貨計價涉及兩個要素:數量和價格。確定現有存貨的數量常常比較困難。因為貨物總是在不斷地被購入和銷售,不斷地在不同存放地點間轉移以及投入到生產過程之中。存貨單位價格的計算同樣可能存在問題。采用先進先出法、后進先出法、平均成本法以及其他的計價方法所計算出來的存貨價值將不可避免地存在較大的差異。正因如此,復雜的存貨賬產體系往往成為極具吸引力的舞弊對象。不誠實的企業常常利用以下幾種方法的組合來進行存貨造假:虛構不存在的存貨,存貨數量操縱,不記錄存貨的購入以及虛假的存貨資本化。所有這些精心設計的方案有一個共同的目的,即增加存貨的價值。

  證實存貨數量的最有效途徑是對其進行整體盤點。注冊會計師執行該程序時,只要稍加注意,就能發現存貨舞弊問題。如:(1)管理當局的代表往往跟隨注冊會計師并記錄下測試的結果。因而,審計客戶可能將虛構的存貨加計到未被測試的項目中飩砦蟮卦黽喲婊醯淖芴寮壑怠v灰⒉嶧峒剖υ諉懇襯┒瞬渙艨瞻諄蜃⒁庾詈笠槐蝕婊醯暮怕耄蚩突у募苛┚腿菀妝喚掖#?)在執行盤點測試程序時,注冊會計師一般會事先通知客戶測試的時間和地點。對于那些有多處存貨存放地點的公司,這種預警使管理當局有機會將存貨短缺隱藏在那些注冊會計師沒有檢查的存放點。因此,注冊會計師也可對沒有預先告知的地點,進行臨時突擊盤點,一般也能收到奇效。 (3)有時注冊會計師還應執行額外的程序,以進一步檢查已經封好的包裝箱。這樣,虛報存貨數量把戲就容易顯形。

  另外,應收或應付賬款的函證也是檢查企業權利與義務的一個非常有效的方法。企業為虛增資產,往往虛構應收賬款,而為了低計負債,也往往不列或少列其應付賬款。如在1992年,一個詐騙者-zzzz貝斯特公司的貝萊。明克(barry minkow)曾說:“對于一個舞弊者來講,應收賬款作假是一個很好的方法,這樣做很快就會增加利潤。但是它們也表明了一個現象:資金都被凍結在應收賬款里了。”而此時如果通過向外界發函詢證,一般都能洞穿其把戲。為此,早期的美國會計師協會曾規定:如果注冊會計師無法對存貨進行盤點,或無法對應收應付款進行函證時,一律不準簽發無保留意見審計報告。

可見,盡管財務會計為使其反映的經濟業務更真實、更客觀,也更便于驗證,設計了許多方法與手段:如在發票上印有防偽標志,對賬冊、憑證進行編號,印制一式多聯的單據等。但還是無法防止其通過虛開單據、發票進行造假。無奈之下,注冊會計師發明了第二大技術,即對存貨與應收應付款進行盤點與函證。通過實際觀察與外來憑證,發現并揭穿了某些公司報表造假現象,從而也使得注冊會計師的結論更為真實與可靠。因此,盤點與函證成為現代注冊會計師查賬的第二大技術。
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