物業(yè)管理顧問合同
經(jīng)雙方友好協(xié)商,在平等互利之原則下,達(dá)成以下協(xié)定:
第1條:顧問服務(wù)之宗旨
為配合xx市『』之交付使用及檢討改善已交付使用之物業(yè)管理之資素,使往后能令該物業(yè)服務(wù)保持在一個(gè)高的水平,甲方同意委托乙方為上述發(fā)展專案提供專業(yè)之管理顧問服務(wù),務(wù)求使該物業(yè)順利交付給業(yè)戶使用,同時(shí)設(shè)立完善管理制度使甲方為該物業(yè)成立之管理處管理職員能于最短時(shí)間內(nèi)獨(dú)立管理整個(gè)項(xiàng)目。
第2條:物業(yè)管理顧問期限
1、 本合同前期(交付使用日前)為前期物業(yè)顧問服務(wù)期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個(gè)月。
2、本合同后期(交付使用日后)為物業(yè)顧問常務(wù)期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個(gè)月。
第3條:前期物業(yè)管理顧問的內(nèi)容/服務(wù)范圍包括如下事宜:
1、評估住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)及設(shè)施設(shè)備。
1.1 從管理角度提出對建筑物設(shè)計(jì)圖紙的意見,含包括對日后物業(yè)管理有正面及直接影響的意見。
1.2從日后管理的角度,分析物業(yè)建造的選料及安裝方法等,減少遺漏工程,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理之壓力。
2、評估各機(jī)電房的規(guī)劃位置,原機(jī)電設(shè)備合理充分利用
2.1 建議小區(qū)內(nèi)之配電房、水泵房、煤氣調(diào)壓站、污水處理站、水池等之適當(dāng)位置,使日后管理運(yùn)作能更為流暢,節(jié)省資源。
2.2協(xié)助制定管理維修保養(yǎng)計(jì)劃。
3、 建筑材料設(shè)備的適用性之專業(yè)意見。
3.1 提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)管理意見。
3.2提供功能布局的有關(guān)專業(yè)管理意見,減少日后管理期間操作成本及使物業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加。
3.3 建議成本保護(hù)方案,減少因施工對材料可能造成的損害。
4、 協(xié)助發(fā)展商銷售方面
4.1于物業(yè)銷售期間,針對物業(yè)基本情況而設(shè)計(jì)適合其日后運(yùn)作之物業(yè)管理方案。
4.2 x年x月x日展銷會(huì)期間,派一名顧問人員親臨展銷現(xiàn)場x天,配合發(fā)展商進(jìn)行銷售宣傳,以及配合物業(yè)管理公司解答客戶有關(guān)物業(yè)管理之咨詢。
4.5 制定公約條款及管理守則
4.5.1 根據(jù)發(fā)展商提供之公約樣本,與發(fā)展商之指定法律代表商討,參照發(fā)展商之意見,協(xié)助制定符合政府規(guī)定及之特定公約內(nèi)容及細(xì)則。
4.5.2 制定一套符合所設(shè)定之管理規(guī)章。
4.5.3 制定業(yè)戶手冊、裝修流程、裝修守則。
4.6 協(xié)助物業(yè)管理公司開辦事宜。
4.6.1 建議管理處辦公位置。
4.6.2 就組建管理隊(duì)伍、管理結(jié)構(gòu)設(shè)置提出建議。
4.6.3 提出管理處內(nèi)部裝修要求意見、購置各類家居、工具、文具用品,以及印制各式表格、信函和信封的專業(yè)建議。
4.7 配套設(shè)施的安排及管理建議
由物業(yè)管理角度,基于小區(qū)設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)方案,提供小區(qū)配套設(shè)施意見。
4.8 管理費(fèi)預(yù)算
4.8.1 針對物業(yè)日常運(yùn)作支出,作出評估,制定年管理費(fèi)預(yù)算案。
4.8.2 依據(jù)預(yù)算案,建議管理費(fèi)金額。
4.8.3 制定收取管理費(fèi)之運(yùn)作程序。
4.8.4 建議管理處帳目之控制程序及安排。
4.9 移交住宅小區(qū)單元用戶之程序
針對物業(yè)移交用戶之程序,提出關(guān)于用戶應(yīng)知事項(xiàng)、移交流程裝修須知、運(yùn)送物件安排等相關(guān)事宜的專業(yè)意見及相關(guān)文案資料。
4.10 物業(yè)交付期間之保安控制
4.10.1 對小區(qū)全部公共地方、機(jī)械機(jī)電室及小區(qū)周邊范圍之保安評估。
4.10.2 制定適合之保安制度。
第6條:物業(yè)管理顧問服務(wù)方式
6.1 前期(交付使用日前)物業(yè)管理顧問服務(wù)期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個(gè)月)定期到場召開物業(yè)管理顧問會(huì)議合共x次(每次為期x個(gè)工作日)完成上述第4條之服務(wù)內(nèi)容。