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崗位說(shuō)明書(shū)

崗位說(shuō)明書(shū)

崗位說(shuō)明書(shū),是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。 崗位工作說(shuō)明書(shū)最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡(jiǎn)單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě);內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書(shū)面化。

  另外,在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,崗位說(shuō)明書(shū)在制定之后,還要在一定的時(shí)間內(nèi),有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且,崗位工作說(shuō)明書(shū)的基本格式,也要因不同的情況而異。

類型

  職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)描述與崗位規(guī)范的結(jié)果是一個(gè)規(guī)范的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。它主要包括八項(xiàng)具體內(nèi)容信息:職務(wù)基本信息,職務(wù)目的,管理權(quán)限,工作關(guān)系,責(zé)任范圍與影響程度,工作業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn),任職的基本要求和高績(jī)效的要求,薪資收入標(biāo)準(zhǔn)與變化的條件與要求等。

  這八個(gè)方面是企業(yè)對(duì)職務(wù)(崗位)的要求與規(guī)范,也是員工需要認(rèn)真遵守和考核的基本標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),通過(guò)梳理和描述定位,我們也能夠?yàn)橐院鬁?zhǔn)確的定位該職務(wù)在組織中的相對(duì)價(jià)值以及職務(wù)評(píng)估考核和招聘奠定理性的參考。也為組織的目標(biāo)落實(shí)在崗位提供明確的標(biāo)準(zhǔn)與基礎(chǔ)。

注意問(wèn)題

  1、部門職責(zé)分解要充分、完全

  要對(duì)部門所有職位職責(zé)進(jìn)行匯總合并,與部門職責(zé)對(duì)比,然后明確職位責(zé)任進(jìn)行填充;同一部門職責(zé),不同層級(jí)的崗位可能擔(dān)任的責(zé)任不同,我們必須進(jìn)行分級(jí)詳細(xì)描述,做到充分完全。

  2、工作領(lǐng)域的劃分要合理

  準(zhǔn)確理解崗位的主要職責(zé),參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ緧徫贿M(jìn)行劃分。如本崗位是負(fù)責(zé)部門工作領(lǐng)域中的單個(gè)領(lǐng)域,根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項(xiàng)的形式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。

  3、崗位說(shuō)明書(shū)要規(guī)范、準(zhǔn)確、全面

  崗位說(shuō)明書(shū)需要按照“動(dòng)詞+內(nèi)容+目的”的方式進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面的描述,做到不重復(fù)、無(wú)交叉,以體現(xiàn)職位價(jià)值,作為提取績(jī)能衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

  4、崗位說(shuō)明書(shū)要保持更新?tīng)顟B(tài)

  一旦環(huán)境、技術(shù)、崗位要求發(fā)展變化,崗位說(shuō)明書(shū)要做及時(shí)的調(diào)整更新,方能起到實(shí)時(shí)有效的指導(dǎo)作用。

  5、崗位說(shuō)明針對(duì)的是職位,不是個(gè)人

  6、基本素質(zhì)和知識(shí)、技能不能混淆、重疊

  要對(duì)基本素質(zhì)和知識(shí)、技能作出明確規(guī)定,描述什么是基本素質(zhì),什么是知識(shí),什么是技能時(shí)要認(rèn)真檢查,核實(shí)沒(méi)混淆、重疊。

崗位說(shuō)明書(shū)

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