行政內勤崗位職責(通用20篇)
行政內勤崗位職責 篇1
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內勤崗位職責 篇2
1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇3
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;
3、做好所負責區域的衛生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤崗位職責 篇4
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤崗位職責 篇5
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤崗位職責 篇6
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內勤崗位職責 篇7
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作, 開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤崗位職責 篇8
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政內勤崗位職責 篇9
1.負責前臺的來訪接待和引見;
2.負責總機接待,快遞收寄及分發;
3.負責辦公司日常用品采購、管理;
4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責 篇10
1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇11
職責:
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內勤崗位職責 篇12
1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。
2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作3.
3. 執行招聘工作流程,發送面試邀請,進行初試復試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續
4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5. 協助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。
行政內勤崗位職責 篇13
職責:
1.協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態度端正;
行政內勤崗位職責 篇14
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執行力及職業素養
行政內勤崗位職責 篇15
1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內勤崗位職責 篇16
1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數據整理,分析。
行政內勤崗位職責 篇17
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的檔案關系;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤崗位職責 篇18
職責
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
行政內勤崗位職責 篇19
職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
5、接待應聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。
行政內勤崗位職責 篇20
職責:
1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。
2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;
3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;
4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;
5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;
2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;
3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;