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關于行政內勤的工作職責

發布時間:2023-06-04

關于行政內勤的工作職責(精選30篇)

關于行政內勤的工作職責 篇1

  職責:

  1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、協助對外聯絡與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、上級交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

  3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

  4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

  5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

關于行政內勤的工作職責 篇2

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協助;

  9、公司安排的其他事務。

關于行政內勤的工作職責 篇3

  1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

  2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;

  3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;

關于行政內勤的工作職責 篇4

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

關于行政內勤的工作職責 篇5

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

關于行政內勤的工作職責 篇6

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動的組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

  11.企業文化宣傳。

關于行政內勤的工作職責 篇7

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協調員工的檔案關系;

  4、完成部門經理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

  2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

  3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

關于行政內勤的工作職責 篇8

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

  2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。

關于行政內勤的工作職責 篇9

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業務人員日常工作

關于行政內勤的工作職責 篇10

  1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

  6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

關于行政內勤的工作職責 篇11

  1.熟練數據統計處理

  2.協助主管組織、進行客戶活動策劃

  3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰

  4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高

關于行政內勤的工作職責 篇12

  負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

  協助銷售人員打印常用表

  格、報價單、質檢報告等

  負責為銷售人員提供產品相關資質證明

  負責支持銷售人員做好客戶接待工作

  負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負責人交辦的其它工作

關于行政內勤的工作職責 篇13

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

關于行政內勤的工作職責 篇14

  1、負責公司銷售合同、供應商等關聯文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責協助銷售人員進行招投標,標書制作等輔助工作;

  3、協助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協調;

  4、負責按要求完成相應數據的統計,報表的制作;

  5、負責關聯醫院平臺的信息維護,并及時更新關聯信息;

  6、參加銷售會議,并做好會議的跟進;

  7、領導安排的其他臨時性工作。

關于行政內勤的工作職責 篇15

  網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

  負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

  網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

關于行政內勤的工作職責 篇16

  1.協助營業區經理做好營業區的行政工作;

  2.營業區的職場管理、檔案管理和資產管理;

  3.協助營業區經理協調與分公司各職能部門之間的聯系;

  4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。

關于行政內勤的工作職責 篇17

  1、負責公司辦公室文件處理工作;

  2、負責公司信息化網絡管理工作:

  3、負責公司產品進銷存管理系統管理工作;

  4、負責公司辦公室日常內務工作。

關于行政內勤的工作職責 篇18

  1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

  2、負責部門的日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作

  3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,

  4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好匯報工作

  5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

關于行政內勤的工作職責 篇19

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

關于行政內勤的工作職責 篇20

  1、內勤工作人員職位

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政內勤的工作職責 篇21

  1、負責與業務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;

  2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

  (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

  3、公司領導安排的其他工作。

關于行政內勤的工作職責 篇22

  1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

關于行政內勤的工作職責 篇23

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

關于行政內勤的工作職責 篇24

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;

  3、執行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的其它任務;

關于行政內勤的工作職責 篇25

  1.負責記錄會議紀要

  2.負責辦公室檔案的管理

  3.負責文件的打印及發放

  4.負責部門工作的協調,溝通,做到上傳下達

  5.負責協助主管進行簡單的招聘工作

關于行政內勤的工作職責 篇26

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a. 管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b. 辦公物料采購、保管和申領;

  c. 維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

  d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a. 協助制作標書,參與投標工作;

  b. 訂貨發貨、庫房管理;

  c. 打印票據、遞交資料;

  3、協助銷售總監相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

關于行政內勤的工作職責 篇27

  1、按照公司規定打印,復印報告書,合同,相關資料流轉各部門等

  2、負責接聽電話并根據客戶要求完成與各部門相關人員的協調工作;

  3、協助銷售經理做好部門內務工作;協調溝通各部門相關工作人員;

  4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網站

  6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

關于行政內勤的工作職責 篇28

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

  4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

  8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

關于行政內勤的工作職責 篇29

  1.負責協調各部門工作,整理檔案分析數據。

  2.辦理員工入職離職手續。

  3.協助經理完成保險各項工作,培訓輔導管理等。

  4.組織實施各項業務與團隊活動。

關于行政內勤的工作職責 篇30

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

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