關于行政內(nèi)勤的工作職責(精選28篇)
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇1
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇2
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應報關、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇3
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇4
1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇5
負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報價單、質(zhì)檢報告等
負責為銷售人員提供產(chǎn)品相關資質(zhì)證明
負責支持銷售人員做好客戶接待工作
負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負責人交辦的其它工作
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇6
1.協(xié)助領導完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;
2.負責材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;
3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇7
1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理
2.協(xié)助主管組織、進行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰
4.溝通表達能力強,組織策劃執(zhí)行力高
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇8
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇9
1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇10
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務人員日常工作
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇11
職責:
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇12
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;
11.企業(yè)文化宣傳。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇13
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇14
? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的管理;
? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領導要求的其他工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇15
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇16
1、負責日常行政事務性工作,組織安排公司會議,做好會議記錄;
2、負責公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;
3、負責公司辦公用品的入庫管理及領用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;
4、上級安排的其他工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇17
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇18
1、負責與業(yè)務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領導安排的其他工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇19
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇20
1、按照公司規(guī)定打印,復印報告書,合同,相關資料流轉各部門等
2、負責接聽電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門相關人員的協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;協(xié)調(diào)溝通各部門相關工作人員;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網(wǎng)站
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇21
職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理整理各種文件、資料(批準、分發(fā)、歸檔等)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息;
3、協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務服務的實施情況;
4、能夠準確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)好;
2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的`溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
3、優(yōu)秀的職業(yè)道德,腳踏實地,工作細心,責任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊合作精神強。
4、工作熱情,思維嚴謹,自律性強,自主學習,理解能力強。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇22
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料統(tǒng)計管理工作;
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇23
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務活動安排;
6.完成領導交辦的其它工作;
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇24
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇25
1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計等工作。
2、負責本單位資產(chǎn)管理、倉庫物品發(fā)放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經(jīng)理助理對公司下發(fā)的文件要上傳、下達等工作;
4、配合完成項目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇26
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇27
1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。
2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。
3、負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。
4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。
5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。
6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的'收、發(fā)、存。
7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。
8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。
9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關流程及時解決。
10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發(fā)放記錄。
11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。
12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。
13、項目各類費用的報銷工作及時完成。
14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領導交辦的其它工作。
關于行政內(nèi)勤的工作職責 篇28
1.負責來訪客戶的接待;
2.負責文件的打印、復印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;
4.負責辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發(fā);
6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報稅及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。