行政內勤工作職責范圍(通用29篇)
行政內勤工作職責范圍 篇1
1.子公司內部工作統(tǒng)計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領導交于的其他事宜
行政內勤工作職責范圍 篇2
? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的管理;
? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領導要求的其他工作。
行政內勤工作職責范圍 篇3
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。
2.協(xié)助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責范圍 篇4
1.負責記錄會議紀要
2.負責辦公室檔案的管理
3.負責文件的打印及發(fā)放
4.負責部門工作的協(xié)調,溝通,做到上傳下達
5.負責協(xié)助主管進行簡單的招聘工作
行政內勤工作職責范圍 篇5
1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理
2.協(xié)助主管組織、進行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰
4.溝通表達能力強,組織策劃執(zhí)行力高
行政內勤工作職責范圍 篇6
1.負責來訪客戶的接待;
2.負責文件的打印、復印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;
4.負責辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發(fā);
6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報稅及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責范圍 篇7
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤工作職責范圍 篇8
1.協(xié)助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;
2.負責材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;
3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;
行政內勤工作職責范圍 篇9
1、內勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政內勤工作職責范圍 篇10
1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);考勤管理與相關文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的按時發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù)。
行政內勤工作職責范圍 篇11
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網平臺更新及維護(網站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內勤工作職責范圍 篇12
1、負責公司辦公室文件處理工作;
2、負責公司信息化網絡管理工作:
3、負責公司產品進銷存管理系統(tǒng)管理工作;
4、負責公司辦公室日常內務工作。
行政內勤工作職責范圍 篇13
1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;
2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;
3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;
5:負責內勤想關工作,統(tǒng)計人員流動信息;
行政內勤工作職責范圍 篇14
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內勤工作職責范圍 篇15
職責:
1、協(xié)助部門經理整理各種文件、資料(批準、分發(fā)、歸檔等)。
2、協(xié)助部門經理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息;
3、協(xié)助部門經理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務服務的實施情況;
4、能夠準確理解和有效地完成經理解釋的任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質好;
2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的`溝通協(xié)調能力和語言表達能力;
3、優(yōu)秀的職業(yè)道德,腳踏實地,工作細心,責任心強,溝通協(xié)調能力強,團隊合作精神強。
4、工作熱情,思維嚴謹,自律性強,自主學習,理解能力強。
行政內勤工作職責范圍 篇16
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內勤工作職責范圍 篇17
1、檢查各類現(xiàn)場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。
2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。
3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。
4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。
5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。
6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的'收、發(fā)、存。
7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。
8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。
9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關流程及時解決。
10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發(fā)放記錄。
11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內到位。
12、固定資產的申購辦理、登記清晰,管理處的財產、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。
13、項目各類費用的報銷工作及時完成。
14、協(xié)調好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責范圍 篇18
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內勤工作職責范圍 篇19
網上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
行政內勤工作職責范圍 篇20
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;
3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤工作職責范圍 篇21
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內勤工作職責范圍 篇22
1.協(xié)助營業(yè)區(qū)經理做好營業(yè)區(qū)的行政工作;
2.營業(yè)區(qū)的職場管理、檔案管理和資產管理;
3.協(xié)助營業(yè)區(qū)經理協(xié)調與分公司各職能部門之間的聯(lián)系;
4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。
行政內勤工作職責范圍 篇23
1、負責與業(yè)務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)
3、公司領導安排的其他工作。
行政內勤工作職責范圍 篇24
采購內勤
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
售后內勤
1、負責整理客戶資源,提供良好的'售后服務
2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業(yè)務事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業(yè)務及工作安排,售后服務跟進及回訪
7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作
行政內勤工作職責范圍 篇25
職責
1、按照公司規(guī)定的`采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話,按客戶要求完成產品報價和生產合同;
3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經驗者優(yōu)先;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、認真、細心、負責,有服務意識和團隊精神。
行政內勤工作職責范圍 篇26
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;
3、執(zhí)行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務;
行政內勤工作職責范圍 篇27
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
(五)、車體清潔
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
(二)、禮貌服務
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。
7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。
四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內勤工作職責范圍 篇28
1、掌握和熟悉公司的產品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產品特點、質量和性能比,為總經理的決策提供參考。
2、負責執(zhí)行公司訂單的訂單任務,嚴格按照總經理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質量要求、交貨期限等。如有問題,應及時向總經理報告,以便盡快解決。
3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質量,并向總經理匯報,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的處理,協(xié)助業(yè)務經理對新業(yè)務員進行培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,報總經理審批簽字,作為支付工資和獎金的`依據(jù)提交會計備案。
6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業(yè)務經理審核簽字,轉到財務辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。
7、負責安排客戶訪問公司,協(xié)助業(yè)務人員接待客戶,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時轉移給相關人員,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。
行政內勤工作職責范圍 篇29
1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計等工作。
2、負責本單位資產管理、倉庫物品發(fā)放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經理助理對公司下發(fā)的文件要上傳、下達等工作;
4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。