行政內(nèi)勤的工作職責(zé)(精選31篇)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇2
1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理
2.協(xié)助主管組織、進(jìn)行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細(xì),思維清晰
4.溝通表達(dá)能力強(qiáng),組織策劃執(zhí)行力高
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇3
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進(jìn)整個出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇4
負(fù)責(zé)管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報價單、質(zhì)檢報告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負(fù)責(zé)資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運(yùn)作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇7
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇8
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;
3.負(fù)責(zé)與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關(guān)部門人員;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力;
5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇11
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇13
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇14
1、平臺確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護(hù)平臺信息
8、制作合同、授權(quán)書
9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務(wù)員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇16
1. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2. 負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4. 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強(qiáng)的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負(fù)責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負(fù)責(zé)對上級部門各項政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負(fù)責(zé)分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動、備案、流水核對等工作;
8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇19
職責(zé):
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇21
職責(zé):
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇22
職責(zé):
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇23
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、 大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
3、能熟練操作計算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇24
職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇25
職責(zé)
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
任職條件:
1.大專(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,善于溝通和交流,語言表達(dá)能力強(qiáng);
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行力強(qiáng);
5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,有獨(dú)特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇27
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇28
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變能力,懂得會議紀(jì)要擬定;
7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇29
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇30
職責(zé);
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 篇31
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊意識;待人接物大方得體。