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行政主管工作職責

發布時間:2023-03-01

行政主管工作職責(精選30篇)

行政主管工作職責 篇1

  1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會議紀要和文字材料的管理;

  6、負責固定資產管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  8、完成領導下達的工作。

行政主管工作職責 篇2

  1、文職秘書,行政管理等工作;

  2、編制文案,計劃書,合同等;

  3、協助董事長的日常工作;

  4、接洽客戶及公關維護;

  5、商務隨行兼司機;

  6、執行董事長安排的其他事務。

行政主管工作職責 篇3

  1、負責起草公司行政的各類工作計劃工作總結和對外聯系函;

  2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

  4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;

  5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責 篇4

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協助項目負責制定項目各類預算;

  3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

  8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管工作職責 篇5

  1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

  1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

  1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

  1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

  1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;

  1.6、負責個人EHS目標的達成;

  2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;

  2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;

  2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;

  3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;

  3.2、負責建立公司資產管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;

  3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

  3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;

  4.1、貫徹執行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生;

  4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業務的正常進行;

  5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;

  5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

  5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;

  5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

  6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

  6.2、各項報表、資料按時準確提報;

  6.3、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責 篇6

  1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

  2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;

  3. 負責起草對外往來的禮節性函件;

  3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;

  4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;

  5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

  6. 落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;

  7 領導交辦的其它相關工作。

行政主管工作職責 篇7

  1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

  2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;

  4、購買、管理和維修公司固定資產;

  5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  7、協助各部門辦理所需事項;

行政主管工作職責 篇8

  1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;

  3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

  4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

  5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管工作職責 篇9

  1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

  2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

  3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

  4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

  6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管工作職責 篇10

  1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

  4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管工作職責 篇11

  1、維護并拓展招聘渠道,及時補充各崗位的人員需求;

  2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續,規范管理人事檔案;

  3、收集整理各部門的績效考核結果;

  4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;

  5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;

  6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;

  7、負責辦公室的其他工作。

行政主管工作職責 篇12

  1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

  2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理

  3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理

  4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系

  5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理

  6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作

  7、公司負責人交辦的其他工作任務

行政主管工作職責 篇13

  1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

  2.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

  4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責 篇14

  1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

  2)招募公司所需人才,并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;

  3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

  4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;

  5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;

  7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

  8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

  10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

  11) 車輛使用的管理;

  12) 公司食堂管理;

  13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關系網絡,合理分配和使用公司的公關資源;

  14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;

  15)前臺接待、快遞的發送;

  16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責 篇15

  1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

  2、負責公司辦公用品采購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

  3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節假日福利安排;

  4、有采購經驗,能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及采購工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管工作職責 篇16

  1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

  2、負責企業文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

  3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

  4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;

  5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

  6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管工作職責 篇17

  1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

  2、各類人事管理手續的辦理;

  3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

  4、完成各類人事報表的填制及更新;

  5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;

  7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管工作職責 篇18

  1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、負責企業文化的建設與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責 篇19

  1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;

  2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作

  3.負責固定資產的管理

  4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

  5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;

  6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

  7.負責員工考勤的計算;

  8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

行政主管工作職責 篇20

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。

  4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責 篇21

  1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;

  3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  5、負責公司房租、資產、車輛管理;

  6、負責員工考勤工資復核工作;

  7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。

行政主管工作職責 篇22

  1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

  2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  3、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;

  4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  5、配合公司進行企業文化的建立;

  6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  8、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  9、 完成領導交辦的任務。

行政主管工作職責 篇23

  1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;

  2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;

  3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;

  4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;

  5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;

  6、負責公司培訓管理及實施工作

  7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

  8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責 篇24

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統計與監督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責 篇25

  1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

  2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

  3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

  4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

  6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

  7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管工作職責 篇26

  1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;

  2、協助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據績效方案考核。

  3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;

  4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;

  5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;

  6、人事檔案整理管理;

  7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;

行政主管工作職責 篇27

  1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;

  2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);

  3、負責編制、完善公司人事規章制度;

  4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;

  5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;

  6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責 篇28

  1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;

  3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

  4、組織分公司的員工活動,員工關系的處理;

行政主管工作職責 篇29

  1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

  3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

  4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;

  5.部分外聯、黨工團事項。

行政主管工作職責 篇30

  1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

  2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

  3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

  4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

  6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

  7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領導安排的其他工作任務。

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