辦公室職責(通用31篇)
辦公室職責 篇1
1、負責職位發(fā)布、簡歷篩選、預約面試;
2、負責面試應聘者、辦理入職手續(xù);
3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政管理、辦公采購、策劃公司團建等事務;
辦公室職責 篇2
總務內勤的日常工作(物業(yè)接洽、辦公環(huán)境維護、辦公采購領用、證件管理登記備案、組織員工活動等)
負責公司合同管理相關工作;
負責公司車輛調度管理工作;
做好公司固定資產(chǎn)、各類辦公及后勤物資發(fā)放等日常管理工作
主管交辦事項及部門后勤支持
辦公室職責 篇3
1.保證酒店設施設備安全,正常,經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應急預案,當發(fā)生緊急狀況時,按預案要求實施。
辦公室職責 篇4
1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
辦公室職責 篇5
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
辦公室職責 篇6
1、負責公司費用報銷單日常審核工作,嚴格執(zhí)行費用開支范圍和標準,按公司規(guī)定程序認真審核原始單據(jù)的合法性、正確性、真實性、完整性,做到單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
2、負責公司新型項目的相關財務工作
3.負責公司憑證審核,收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。
4.參與擬定財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況;
5.兼帶人事辦公室簡易工作;
5.完成領導安排的其它工作。
辦公室職責 篇7
1、負責協(xié)助運營總監(jiān)進行新零售渠道開發(fā),業(yè)務洽談。
2、按時完成直屬領導安排的工作并及時反饋工作進度。
3、對于銷售進行負責督促和監(jiān)督工作。
4、完成上級交辦的其他工作事項。
辦公室職責 篇8
1、負責各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務的開發(fā);
2、根據(jù)分解的任務指標完成業(yè)績;
3、負責客戶資料及信息的管理工作;
4、負責商務對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關系維護;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職責 篇9
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系,并組織、指導體系運營。
2、完成員工關系管理及進行人才培養(yǎng)。
3、組織各部門進行績效考核,并進行指導與監(jiān)督,對考核結果進行分析、整理;
4、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司交辦的其他任務。
辦公室職責 篇10
1、負責人員招聘、簡歷篩選、應聘人員預約、接待;
2、員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護與管理;
5、行政日常事務工作處理;
6、領導安排的其他相關事宜。
辦公室職責 篇11
各縣(區(qū))人民政府、撫州高新區(qū)管委會、東臨新區(qū)管委會,市政府各部門:
經(jīng)研究,現(xiàn)將市政府秘書長副秘書長辦公室負責同志的分工通知如下:
市政府秘書長,辦公室黨組書記吳猛強:協(xié)助處理市政府日常工作和政府機關工作。協(xié)助負責處理審計、社會穩(wěn)定、信訪、應急管理、政府新聞發(fā)布、接待等方面的工作。
負責市政府決策和重大工作部署的督查落實及以市政府名義所發(fā)公文的審核工作。協(xié)調各副秘書長的工作。
協(xié)助分管市政府辦公室、市政府駐北京聯(lián)絡處、市政府駐上海聯(lián)絡處、市政府駐廣東辦事處、市政府駐閩浙辦事處、市政府駐南昌辦事處。
聯(lián)系市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協(xié)辦公室、江西日報社撫州記者站、江西廣播電視臺駐撫州記者站、撫州日報社工作。
負責市政府辦公室黨組全面工作。
市政府副秘書長、辦公室主任、辦公室黨組副書記李慷:主持市政府辦公室全面工作,負責辦公室機關黨委工作。協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市文化廣電新聞出版旅游局、市委外事工作委員會辦公室、市地方志辦公室的工作以及與市保密機要局、市檔案局的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。協(xié)助秘書長抓市政府文件文稿的審核工作;負責市政府辦公室文件文稿的審核。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正處長級)、辦公室黨組成員藍師龍:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市政務信息化工作辦公室的工作,以及與中國電信撫州分公司、中國移動撫州分公司、中國聯(lián)通撫州分公司、中國鐵塔撫州分公司、市郵政管理局、中國郵政撫州分公司、市無線電管理局的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合七科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員萬明發(fā):協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市司法局、市機關事務管理局的工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合七科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員周國旺:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市工業(yè)和信息化局(大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局)、市商務局、市生態(tài)環(huán)境局、市市場監(jiān)督管理局、市科學技術局、市政府臺灣事務辦公室的工作,以及與國網(wǎng)撫州供電公司、省鹽業(yè)集團撫州公司、市科學技術協(xié)會、撫州海關、市工商業(yè)聯(lián)合會、市總工會的聯(lián)系、協(xié)調工作。協(xié)助分管副市長、秘書長協(xié)調處理市政府駐北京聯(lián)絡處、市政府駐上海聯(lián)絡處、市政府駐廣東辦事處、市政府駐閩浙辦事處、市政府駐南昌辦事處的工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合三科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員張滬玉:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市農業(yè)農村局、市水利局、市扶貧辦公室、市廖坊水利樞紐管理局的工作,以及與市氣象局、市水文局、市煙草專賣局、國家糧食和物資儲備局江西局六七三處工作的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合四科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正處級)、辦公室黨組成員劉俊福:協(xié)助分管副市長負責臨川溫泉景區(qū)工作,協(xié)調處理市教育體育局、市衛(wèi)生健康委員會、市民政局、市供銷社、江西中醫(yī)藥高等專科學校、撫州職業(yè)技術學院、撫州幼兒師范高等專科學校、撫州廣播電視大學的工作,以及與中石化撫州分公司、中石油撫州分公司、共青團撫州市委員會、市婦女聯(lián)合會、市殘疾人聯(lián)合會、市紅十字會的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合二科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員吳守剛:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市住房與城鄉(xiāng)建設局、市城市管理局、市自然資源局、市林業(yè)局、市住房公積金管理中心、市房產(chǎn)管理局、市園林綠化局、市人民防空辦公室、市退役軍人事務局、市政府信訪局、市文昌里歷史文化街區(qū)管理委員會的工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合六科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員陳振華:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市發(fā)展和改革委員會、市人力資源和社會保障局、市醫(yī)療保障局、市財政局、市統(tǒng)計局、市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、市政府金融工作辦公室、市投融資管理中心、市原中央蘇區(qū)振興發(fā)展辦公室、市應急管理局、市政務服務管理局、市防震減災局、市交通運輸局、市公路局、市政府新聞辦公室、市政府接待辦、市投資發(fā)展(集團)有限公司、市工業(yè)與科技創(chuàng)新投資發(fā)展有限公司、市文化旅游投資發(fā)展有限公司、市交通建設投資集團有限公司、市農業(yè)發(fā)展投資有限公司、撫州高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會、東臨新區(qū)管理委員會、臨川溫泉景區(qū)管理委員會的工作,以及與市人大常委會、政協(xié)撫州市委員會、市中級人民法院、市人民檢察院、市委機構編制委員會辦公室、人民銀行撫州市中心支行、市銀保監(jiān)分局、駐撫各金融機構(含銀行、保險、證券、外匯)、國家稅務總局撫州市稅務局、國家統(tǒng)計局撫州調查隊、市高速公路路政管理支隊、市港航分局、市社會科學界聯(lián)合會、市文學藝術界聯(lián)合會的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合一科、政策法規(guī)科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員吳偉軍:協(xié)助分管副市長、副秘書長協(xié)調處理市政府金融工作辦公室、市投融資管理中心工作,以及與人民銀行撫州市中心支行、市銀保監(jiān)分局、駐撫各金融機構(含銀行、保險、證券、外匯)的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合一科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員,市紀委市監(jiān)委駐市政府辦紀檢監(jiān)察組組長、二級調研員吳亞明:負責駐辦紀檢監(jiān)察組全面工作。
市政府辦公室黨組成員、正處長級督查專員黃木茂:協(xié)助市政府秘書長、辦公室主任分管督促檢查工作和人大代表建議政協(xié)委員提案辦理工作,做好省政府、市政府重大決策、重要工作部署落實等工作,分管市政府督查室、建議提案辦理科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任王武:協(xié)助辦公室黨組書記負責全面從嚴治黨主體責任落實工作。分管秘書科、人事教育科和市政府總值班室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、四級調研員黃達生:分管招商引資工作,協(xié)助辦公室正處長級督查專員分管督促檢查方面的工作,分管機關后勤服務中心。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任陳威:協(xié)助分管副市長、副秘書長協(xié)調處理市教育體育局、市衛(wèi)生健康委員會、市民政局、市供銷社、江西中醫(yī)藥高等專科學校、撫州職業(yè)技術學院、撫州幼兒師范高等專科學校、撫州廣播電視大學的工作,以及與中石化撫州分公司、中石油撫州分公司、共青團撫州市委員會、市婦女聯(lián)合會、市殘疾人聯(lián)合會、市紅十字會的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管辦公室駐點幫扶工作,分管綜合二科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任王耀華:協(xié)助分管副市長協(xié)調處理市公安局、市國家安全局、市民族宗教事務局的工作,以及與市政府征兵辦公室、撫州軍分區(qū)、武警撫州支隊、市消防救援支隊的聯(lián)系、協(xié)調工作。負責對所分工業(yè)務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管辦公室綜治、維穩(wěn)和信訪方面工作。分管綜合五科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任萬劍:分管外事科、市委外事工作委員會辦公室秘書科和市對外友好合作服務中心。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室副處長級督查專員張劍:協(xié)助市政府秘書長、辦公室主任、正處長級督查專員分管督促檢查工作,分管市政府督查室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員張曉霞:分管社區(qū)共建、社會事務、精神文明建設、工青婦和老同志工作。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員曾希建:協(xié)助辦公室正處長級督查專員分管督促檢查方面的工作,分管信息科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員戴小民:分管調研科、會議科、市政府公報室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
辦公室職責 篇12
1、公司有關審批流程的發(fā)起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
辦公室職責 篇13
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
辦公室職責 篇14
1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
2、負責監(jiān)督管轄范圍內公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關部門協(xié)調,尋求改善之方法;
3、對服務供應商的監(jiān)督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓和考核;
6、負責對物業(yè)相關法律、法規(guī)、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協(xié)調本部門與其它部門的工作協(xié)調與溝通。
辦公室職責 篇15
負責建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作。
建立企業(yè)培訓體系。
完成上級領導交辦的任務。
辦公室職責 篇16
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
辦公室職責 篇17
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室職責 篇18
1、負責訪客、來賓的登記、接待和引見,按標準操作流程向客人提供接待服務;
2、負責會議室的日常管理,包括會議預定、會議準備、會議期間服務工作,為參會人員創(chuàng)造良好的會議環(huán)境;
3、負責日常快遞、信件、雜志的收發(fā);負責前臺電話的接聽、記錄、辦理工作;
4、負責員工門禁權限的開通、維護、變更工作;
5、負責每月與業(yè)主、物業(yè)、保潔、綠植、網(wǎng)絡等供應商的費用對接工作;
6、協(xié)助經(jīng)理對辦公場所進行管控,涉及辦公環(huán)境、辦公行為、辦公著裝、辦公用品等內容;
7、協(xié)助完成經(jīng)理交付的其他工作。
辦公室職責 篇19
1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室職責 篇20
1.制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;
2.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;
3.搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;
6.負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7.負責部門內部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8.其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。
辦公室職責 篇21
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業(yè)文化宣傳等相關事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領導交辦的其他人事行政相關工作。
辦公室職責 篇22
1月20日,省贛管局辦公室召開20__年度述職述廉會。局長毛江虎出席會議并講話,副局長龔來紅主持,局辦公室全體成員參加。
辦公室主要負責人首先匯報了辦公室20__年度主要工作,梳理歸納了工作的成績和亮點,也剖析了存在的問題與不足,并結合實際提出了20__年度工作思路。隨后,辦公室各成員依次進行年度述職,著重對個人20__年度的工作任務完成情況、工作亮點、廉潔自律、遵紀守法及存在的主要問題等方面進行了匯報。
龔來紅副局長指出,一年來,辦公室人員緊密團結,履職盡責,保障了全局政務暢通。20__年,辦公室要早思考、早謀劃、早行動,要繼續(xù)在公務接待管理和全局制度修訂上抓好督促落實,組織梳理并提出20__年局重點工作,并強化過程中的協(xié)調、督促,確保各項工作落地見效。
毛江虎局長對辦公室20__年的工作成效給予充分肯定,認為一年來辦公室綜合協(xié)調工作有條不紊,很有成效地推動了全局各項工作順利完成。毛局長進一步強調,辦公室處于局機關中樞位置,要切實做好局領導的參謀助手,積極適應新時代新?lián)斝伦鳛榈墓ぷ饕蟆R岣哒疚唬诰驖摿Γ杂X地從大局去考量、去謀劃工作。工作上要勤思考,在思考中找差距、找思路,進一步提高分析問題、研究問題、解決問題的能力。要狠抓落實,積極作為,盡職盡責,勇于擔當,團結協(xié)作,確保各項工作抓好抓實抓細;要堅守底線,在思想上劃出紅線,使鐵的紀律真正轉化為日常習慣和行動自覺。要善于總結,善于從日常生活中學習總結工作之道,提高對文字的提煉和演繹能力,不斷提高綜合素質,為推動全局高質量跨越式發(fā)展出謀劃策。
辦公室職責 篇23
1.審核單據(jù)、制作記賬憑證,開具與保管發(fā)票
2.編制和報送會計報表,完成稅費的申報工作
3.財會文件的準備、歸檔和保管;
4.負責與銀行,稅務等部門的對外聯(lián)絡:
5完成其他日常工作事務。
辦公室職責 篇24
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
辦公室職責 篇25
1、負責公司日常行政事務,物資用品的采購、領用等管理工作;
2、負責監(jiān)督與跟蹤公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行;
3、負責公司日常行政接待以及活動組織協(xié)調工作;
4、負責維護整理公司相關文件資料管理存檔
5、保持前臺整潔、維護辦公室設備,保持良好秩序;
6、完成領導交代的臨時工作。
辦公室職責 篇26
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2. 負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理,協(xié)助各類辦公用品的采購工作;
4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;
7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
辦公室職責 篇27
1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;
2、協(xié)助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續(xù);
4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領導審核,后下發(fā)至各個同事傳閱;
5、月末,負責進行績效考核,數(shù)據(jù)收集及整理;
6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領導時間前來公司面試;
7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
辦公室職責 篇28
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
辦公室職責 篇29
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
辦公室職責 篇30
1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。
2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;
3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;
5、負責業(yè)主關系、對外公共關系的協(xié)調處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
辦公室職責 篇31
1、抓好公文運轉,促進以文輔政。堅持OA辦文發(fā)文,在20__年實現(xiàn)收文辦理全OA運轉基礎上,20__年實現(xiàn)了公文制發(fā)全OA運轉,有效鞏固信息化辦公成果。全年辦理各類公文2759件,實現(xiàn)機關公文運轉流暢,以辦文細事促進水利發(fā)展巨擘。加強公文制發(fā)審核把關,共審核、起草、修改各類正式文件585個,比20__年多62個,偏多11.8%,推動各科室轉變文風,培養(yǎng)機關青年用認真之行、敬畏之心,對待公文的權威性、規(guī)范性。認真抓好文稿起草工作,認真做好各類會議、文件、講話、匯報、督查、調度等各類綜合材料194篇,特別是對市委市政府代擬稿,堅持精益求精,追求完美,讓小文件推動大工作。
2、堅持人誠事公,規(guī)范人事管理。組織了清華培訓班,讓干部職工圓了清華夢;首次一年選派2人參加市委黨校中青班。規(guī)范人事管理,實現(xiàn)事業(yè)人員簽訂人事合同全覆蓋。完成了局機關事業(yè)單位崗位設置,理順多年來人崗不相適應問題,首次設置兩名研究員崗位,實現(xiàn)歷史性突破;市水政支隊設置6名專業(yè)技術崗,超過總編制人數(shù)50%,這在全市各部門中是沒有的;組織完成17人競聘上崗工作,首次實行競聘答辯方式、現(xiàn)場打分的方式。選派2名科級干部參加援疆和基層掛職鍛煉,新錄用工作人員5人,完成了13名干部提拔任用,打開了青年干部的進步通道。完成年度考核、工資調整、職稱晉升等234人次;完成人事系統(tǒng)與財政系統(tǒng)、人社系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對工作,修改36人次;建成人事檔案室和新版人事信息管理系統(tǒng)維護,完成繼續(xù)教育、表彰獎勵、招錄新人、退役軍人安置等大量日常工作。
3、堅持服務機關,強化督查落實。堅持把服務作為主業(yè),完成年度工作會、讀書會、林水會戰(zhàn)、河長制等重點會議9次,完成市人大、市政協(xié)視察、省河長制視頻會議、省委書記視察、水利廳長調研等重大活動11次,籌備組織局長辦公會議17次、黨組會議31次,有效保障了機關運轉。堅持把抓落實作為核心任務和基本職能,以過程督查為主,抓好市委督查局督查事項調度匯總上報工作,每季度督查一次OA運轉辦理情況,及時督促各科室按時完成各項任務。
二、出思路、搭平臺、定政策、強監(jiān)管工作情況
1、堅持服務發(fā)展、服務決策。認真研究水利部門落實市十三次黨代會精神,聚焦市委一三五總體發(fā)展思路,提出新時期日照水利發(fā)展的“水基礎、水保障、水元素、水民生”工作主線,被局主要領導肯定,進一步完善內容、提升內涵,上升為我市新時期水利工作“五水”理論,日照日報專門推出系列報道。
2、堅持鞏固提升,夯實生態(tài)水利名片。鞏固20__年提出的“清清河流行動”智庫成果,順利上升為市人大常委會決定,納入市委市政府生態(tài)環(huán)保工作線,與藍天保衛(wèi)戰(zhàn)、林水會戰(zhàn)一起,成為十三屆市委工作報告、市政府工作報告中“生態(tài)立市”三大亮點工作。清清河流已經(jīng)成為日照水利在全省的靚麗名片,市政府在全省會議上作電視片典型發(fā)言。
3、堅持思路創(chuàng)新、水利惠民。抓住市委書記兩次林水會戰(zhàn)現(xiàn)場會議講話的契機,先后策劃提出了農村飲水鞏固提升行動、農村公共供水管理體制改革,得到局主要領導、市領導充分肯定,市委市政府兩個辦公室正式發(fā)文推進,下步將成為水利惠民的抓手,造福廣大群眾健康福祉。為了一項單純的業(yè)務工作,市委市政府兩辦連續(xù)兩年下發(fā)紅頭文件,進行安排部署,這在全市各部門中是沒有的。
4、堅持轉變職能、簡政放權。完成局機關“三定方案”修訂工作,強化了事中事后監(jiān)管等職能,成功爭取市編辦批復新增正科級領導干部職數(shù)1個,帶動增設非領導職務職數(shù)1個。組織完成了7個事業(yè)單位業(yè)務范圍清單制定,梳理事業(yè)單位職能職責32條,為事業(yè)科室分類改革奠定了基礎。探索開展辦公室規(guī)范化工作18條要求,梳理辦公室各崗位工作環(huán)節(jié)流程;規(guī)范了機關工作系列表單,為下步全局規(guī)范化工作開展探索路子。
三、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、推動改革工作情況
1、堅持問題導向,推動改革劃轉。完成一系列多年來想解決而未解決的難題,想方設法,查找歷史資料和政策依據(jù),與規(guī)劃財務科一起,將十年前原改制單位新增遺屬補助費、上世紀七十年代傷殘職工撫恤金列入20__年預算,實現(xiàn)正常發(fā)放,解決了離退休職工的歷史傷痛。借力日照水庫改革契機,解決了20余年前辭退人員、病休人員的人事遺留問題,消除了信訪隱患,為他們生存生活提供了有效保障;完成日照水庫人事檔案審核114卷,積極協(xié)調日照水庫改革分流有關工作,為劃轉分流提供依據(jù);加快推進市水利養(yǎng)殖場改革,與海洋文旅公司多次談判溝通,已完成劃轉交接議定書和人事劃轉手續(xù),改革圓滿收官。
2、認真抓好省委巡視、市委巡察整改有關工作。以巡察整改為契機,完善制度,規(guī)范程序,開展了系列整改工作。組織籌備了局黨組抓黨建歷次會議,制定了局黨組“兩學一做”實施方案,制定了局黨組理論學習中心組制度,抓黨建工作問題清單、責任清單,并按照清單要求,與機關黨委一起,籌備了歷次黨建活動,開展了黨建培訓檢查,提高了機關黨建規(guī)范化水平。
3、針對各區(qū)縣業(yè)務科室沒有使用OA系統(tǒng)的問題,完成各區(qū)縣水利辦公OA系統(tǒng)擴容建設,20__年將推動各區(qū)縣全面落實,提升市局與區(qū)縣水利局的工作效率。
四、局機關黨建工作、文明創(chuàng)建參與情況
聚焦機關黨建、文明創(chuàng)建,倡導“馬上就辦、真抓實干”的理念,與機關黨委一起,組織了歷次黨建活動、文體活動、文明創(chuàng)建等系列活動,圖書室借閱系統(tǒng)正式運行。辦公室在全市政府業(yè)務知識電視競賽中獲得三等獎,在市政府辦公室系統(tǒng)運動會中獲優(yōu)秀組織獎。完成了20__年以前文書檔案整理工作,具備移交市檔案局的條件;全面開展了規(guī)劃財務科、建設科保存的重點水利工程前期工作、建設管理、竣工驗收等檔案整理工作。
五、信息宣傳工作情況
切實履行主管科室的職責,水利宣傳聲勢、力度、效果空前。一是抓好網(wǎng)站微信宣傳,在局網(wǎng)站發(fā)布信息948條、在日照政務網(wǎng)發(fā)布信息62條;“水知日照”微信公共號87條、微博205條。二是抓好省以上主流媒體宣傳,省以上媒體發(fā)稿量突破30篇,是20__年4倍多,實現(xiàn)歷史性突破。其中:大眾日報8篇,刊登林水會戰(zhàn)專版;中國水利報21篇,刊發(fā)林水會戰(zhàn)專題系列3篇。組織各科室在日報日報累計發(fā)稿89篇、專版7個。三是抓好政務信息,編發(fā)日照水利簡報46期,報送各類政務信息40余篇,榮獲市委市政府信息工作先進單位,2人被評為先進個人。組織新聞發(fā)布會4次,實現(xiàn)新聞發(fā)布常態(tài)化。完成編寫《改革開放實錄》,制作林水會戰(zhàn)專題片,在省政府會議上播放。四是創(chuàng)新宣傳方式,在日照電視臺、樓宇廣告、行風在線等欄目播放清清河流公益廣告,取得了良好效果。