學生辦公室崗位職責(精選5篇)
學生辦公室崗位職責 篇1
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
學生辦公室崗位職責 篇2
1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。
2. 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3. 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的.收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。
4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。
5. 負責學生會所有成員的考勤工作。
6. 負責學生會的公共物資管理工作。
7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
8. 負責管理學生會印章。
9. 協助主席團處理好其它工作。
學生辦公室崗位職責 篇3
一、按時上崗,服從管理。
二、協助辦公室做好以下工作:負責每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
三、協助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
五、完成中心交給的其他工作。
學生辦公室崗位職責 篇4
一、要樹立服務理念,增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領導的參謀和助理
1、要善于調查研究,注重總結分析
2、要善于管好事務,發揮協調作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質,充分發揮校學生會辦公室的綜合職能
1、要加強學習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識,搞好服務工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇于實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術
1、參謀超前
2、服務到位
3、管理有方
4、協調有術
學生辦公室崗位職責 篇5
本會議在各個工作上確立的制度規范如下:
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節
之后再進行規范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產保存工作
1、對于學校資產,如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產的出庫與入庫要做好記錄,對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作,配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經驗,做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗,為日后工作的更優化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。