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學(xué)生辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-10-25

學(xué)生辦公室崗位職責(zé)(精選7篇)

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇1

  一、要樹立服務(wù)理念,增強做好校學(xué)生會辦公室工作的責(zé)任感和使命感

  1、強化服務(wù)理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理

  1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析

  2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

  3、要敢于抓好督查,推動工作落實

  四、要強化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會辦公室的綜合職能

  1、要加強學(xué)習(xí),努力提高自身能力

  2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)

  3、要強化奉獻(xiàn)意識,搞好服務(wù)工作

  4、要加強自律,樹立良好形象

  五、勇于實踐探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圓相濟(jì)

  3、內(nèi)外結(jié)合

  六、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)

  1、參謀超前

  2、服務(wù)到位

  3、管理有方

  4、協(xié)調(diào)有術(shù)

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇2

  武夷學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)院學(xué)生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會指導(dǎo)下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,本著高效、準(zhǔn)確、簡潔的工作原則,其職能細(xì)則如下:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;

  3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀(jì)要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

  4、學(xué)生會物品的采購和管理

  5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

  6、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)生會印章管理

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇3

  一、按時上崗,服從管理。

  二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。

  三、協(xié)助做好新學(xué)年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。

  四、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

  五、完成中心交給的其他工作。

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇4

  1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇5

  一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;

  三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知;

  八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負(fù)責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇6

  本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:

  一、財務(wù)報銷工作

  1、 指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作,使報銷工作達(dá)到規(guī)范化。

  2、 一切報銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。

  3、 在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細(xì)節(jié)

  之后再進(jìn)行規(guī)范地報銷工作。

  二、會務(wù)工作

  1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。

  2、 提前做好會議準(zhǔn)備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

  3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。

  4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重)。

  三、信息通知工作

  1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

  2、 重點人員重點通知。

  3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。

  4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

  5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。

  四、材料整理工作

  1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

  2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

  3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

  五、資產(chǎn)保存工作

  1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。

  2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

  通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:

  一、常務(wù)會議:

  1、 工作形式要更加規(guī)范。

  2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。

  3、 工作力求更加人性化。

  二、與其他部門的合作活動

  1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。

  2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

  3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊。

  三、部門建設(shè)

  1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

  2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。

  3、 每個成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。

學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇7

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

  2. 根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

  3. 結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的.收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

  6. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

  7. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  8. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

  9. 協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

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