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房地產招采部崗位職責

發布時間:2023-09-18

房地產招采部崗位職責(精選3篇)

房地產招采部崗位職責 篇1

  一、招采部部門職責

  1、負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程;

  2、組織施工隊伍、物資材料供應商、行政辦公用品供應商花名冊;

  3、參與編制各項目工程合約規劃及工程分包模式的選擇;

  4、依據公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標采購計劃,報請領導審批后組織實施;

  5、組織建立與公司招采項目相關的價格數據庫;

  6、組織建立公司《供應商信息庫》,定期對供應商進行動態考核、評估、分級和檔案管理;

  7、參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責合同檔案管理及保密工作;

  8、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見;

  9、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;

  10、跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;

  11、完成公司領導交辦的其他工作。

  二、招采總經理崗位職責:

  1.堅持原則,對企業高度負責,負責招采部管理的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;貫徹落實部門崗位責任制和工作標準,考核和指導部門員工的工作,做好部門組織建設,保證本部門各項工作的正常有序開展;

  2.負責部門工作總結,分析對比工作進展完成情況,查找不足,總結經驗

  3、負責協助完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標流程;

  4.參與規劃重大設計方案和施工組織設計討論,并提出合理化建議;

  5.負責對合同的標的、數量、質量等條款進行起草,并確保其合理合法,真實有效,及時向公司通報合同履行中的問題,并提出解決方案;

  6.負責開展工程招標資格預審及相關審批工作;

  7.組織各項工程招標工作,負責工程招標文件編制及報批,匯總個體系的評標結果完成定標;

  8.配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量、施工工藝等進行認定工作。

  9、負責供應商考察工作和市場價格咨詢對比工作,做好勞務班組、供應商考察、考評工作及成本控制工作;

  10、配合項目部做好約談及談判和突發事件的處理工作;

  11、做好其他中心的`協調工作;

  12、完成集體公司領導交辦的其他工作;

  13、定期組織部門成員進行培訓和學習加強業務知識的提高;

  三、招采部總監崗位職責

  1、督促工程及材料中心做好勞務、材料、機器設備及物資供應商的評教工作;

  2、組織新開項目的合同評審工作;

  3、配合中心總開展部門日常工作,并協助部門專員做好內務工作;

  4、配合中心總整理匯編部門規章制度及流程;

  5、配合項目部做好勞務、材料、設備物資單位的約談及安撫工作;

  6、開展勞務、材料、機器設備及物資供應商的挖掘及現場考察工作;

  7、完成公司上級領導安排的特殊工作;

  8、配合其他部門的協調工作;

  9、加強自我業務知識的學習;

  10、開展業務外交工作,為公司戰略化招采及全民業務的發展奠定基礎。

    四、招采部經理崗位職責

  1、制定項目招標采購管理標準;根據公司年度經營計劃和本中心計劃,組織編制本部門工作計劃,并負責監督落實;

  2、整合各項招標采購及供應商資源,進行供應商管理;

  3、完成供應商合格認證審核,組織定期組織績效評審;

  4、負責本部門職責范圍內招標工作的組織和實施;

  5、協助維護供應鏈平臺數據庫建設。

  6、負責組織召開相關部門專題會議解決工作過程中需解決問題;

  7、負責組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態。

  8、按照年度計劃、工程進度、領導指示,安排部門工作;

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

  五、招采部專員崗位職責

  1、全面協助部門經理日常工作;

  2、負責招標類申請、傳簽工作;

  3、負責檔案管理、合同下發及保密工作;

  4、負責合同簽訂及臺賬建立工作;

  5、負責市場調查,了解市場行情,掌握相關價格,負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應商數據庫;

  6、負責中標單位履約過程進度完成工作的匯報;

  7、完成公司領導交辦的其他工作。

房地產招采部崗位職責 篇2

  一、招采部部門長崗位職責

  1、全面負責招采部招標采購和成本控制工作,直接對主管副總經理或總經理負責,承擔本部門領導責任;

  2、制定本部門的工作計劃和目標,負責部門職責的落實和各項工作計劃的執行,保證部門工作高效、有序地運行;

  3、組織部門預算專業人員開展項目各建設階段的成本控制工作,合理確定和有效控制工程造價,通過動態控制實現成本控制目標;4、確認和簽署部門發出的重要文件如招標文件、結算等,配合公司完成三算單辦理等重大事項;

  5、負責組織部門管理制度與業務規范的`建立,并與公司及相關部門的有關制度對接,保證部門高質量地完成部門職責;

  6、掌握政府有關管理規定、招投標政策方面、價格政策和造價管理方面的發展動態;與相關政府部門、業務機構及同行保持公共關系,維持和提高在行業中地位與影響。

  7、組織開展市場調查和研究,進行技術經濟分析,收集各類材料與工程造價信息、供應商情況,堅持數據庫維護和信息資料積累;

  二、預算工程師

  1、熟悉并嚴格執行國家有關工程造價的法律規范。恪守職業道德和行為規范、遵紀守法、秉公辦事;

  2、對經辦的工程造價文件質量有經濟和法律的責任。

  3、積累用于工程的新技術、新材料、新工藝、本行業造價資料以及本公司已完工程造價資料,為本公司、本部門數據庫提供資料并資料共享;

  4、保守在工作中得知的經濟秘密;

  5、接受參加職業培訓,更新知識,提高業務水平;

  6、在部門長的領導下,完成項目在各階段:方案建議階段、初步設計階段、施工圖設計階段、招投標階段、合同實施階段、以及竣工等階段所相應的投資估算書、概算書、預算書、工程量清單、結算書、結算書等的編制;

  7、及時掌握項目工程進展的狀況,對承包商報送的工程形象進度進行審核,提出付款額的建議;

  8、對不同的設計及材料進行成本研究,并向現場工程師或設計單位提出成本建議,協助他們在投資限額范圍內進行設計或設計變更;

  9、工程進行期間,定期制定成本估算報告書,反映施工中存在的問題及支付的情況。就工程變更的大約費用,向公司有關領導及相關部門提出建議;

  10、審核工程變更清單,與承包商達成費用上的增減協議。審核合同以外的新增材料

房地產招采部崗位職責 篇3

  (1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  (1)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  (2)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

  (3)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

  (4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

  (5)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  (6)負責各種款項的.登記、送達及催辦工作;

  (7)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

  (8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

  (9)負責工程部的日常事物工作。

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