建筑公司辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2023-10-01

建筑公司辦公室崗位職責(zé)（精選5篇）

建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的'營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理，負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

　　5、參與會(huì)議服務(wù)和接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。

　　8、認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

　　9、完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的'資料備份。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

　　11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量，并提前向職能上級(jí)報(bào)購(gòu)買計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量，并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用。

　　13、完成職能上級(jí)布置的其他工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1、直接對(duì)經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。

　　2、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3、對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

　　4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

　　5、對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

　　8、對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　9、匯編所屬單位（項(xiàng)目部）工作計(jì)劃，并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項(xiàng)目部）計(jì)劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。

　　1 1、負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的'落實(shí)。

　　13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

　　14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責(zé) 篇5