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物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-05

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)(精選7篇)

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;

  2、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的'傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料、用戶(hù)檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

  4、統(tǒng)計(jì)、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

  5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

  6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門(mén)周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

  7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

  8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

  9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇2

  一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的'日常事務(wù)和管理工作。

  二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。

  三、審議公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的起草文件,合同管理。

  四、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪,業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。

  六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇3

  1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對(duì)和打字、復(fù)印。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫(xiě)的處理意見(jiàn)分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱。

  4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。

  5、做好公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議和簡(jiǎn)報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、書(shū)籍、資料的征訂借閱等管理工作。

  7、恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的'公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

  9、按照接待來(lái)訪規(guī)定,熱情接待來(lái)訪人員,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪,要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén),對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)后,再約時(shí)接待。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇4

  一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

  二、加強(qiáng)對(duì)員工的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇5

  a、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b、負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c、為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;

  d、做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn);做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;

  e、按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的.公章;

  f、負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

  g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;

  2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)管理,合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)物業(yè)管理情況;

  4、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)工作(接待、受理申請(qǐng)客戶(hù)投訴、定期查訪走訪客戶(hù)等);

  5、負(fù)責(zé)及時(shí)收繳顧客的各項(xiàng)收費(fèi)工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通和對(duì)接各類(lèi)費(fèi)用情況,杜絕各類(lèi)死帳漏帳;

  6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)罰,配合相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)工作檢查;

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)室外街底商的物業(yè)工程維保全面管理;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳;

  3、負(fù)責(zé)商戶(hù)的物業(yè)維修維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)客訴的有效處理;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)全面的工作安排管理工作。

物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)(精選7篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 公司辦公室文員職責(zé)(精選9篇)

    1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。...

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    崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級(jí):建筑公司行政副總經(jīng)理關(guān)聯(lián)上級(jí):建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任直接下屬:內(nèi)勤文員等崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部...

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    一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。二、加強(qiáng)對(duì)員工的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。...

  • 公司辦公室崗位職責(zé)十三篇

    一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。二、加強(qiáng)對(duì)員工的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。...

  • 建筑公司辦公室崗位職責(zé)(精選5篇)

    崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級(jí):建筑公司總經(jīng)理直接下屬:內(nèi)勤文員等崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。...

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    辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。(一)承辦職責(zé)承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。...

  • 物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)(精選10篇)

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    1. 制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針,政策、規(guī)定和制度。2. 根據(jù)要求為所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃。3. 建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)項(xiàng)目工程設(shè)備的正常運(yùn)行。...

  • 公司辦公室文員職責(zé)(通用9篇)

    1、做好辦公室日常工作,負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,接待來(lái)電來(lái)訪;2、做好信息的組稿,及時(shí)上報(bào)審核和督促上傳等工作;3、掌握各類(lèi)辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運(yùn)用,善于制作各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖表;4、管...

  • 公司辦公室文員具體崗位職責(zé)(通用9篇)

    1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);2、負(fù)責(zé)整理檔案資料、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;4、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。...

  • 公司辦公室文員崗位職責(zé)(精選9篇)

    一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。...

  • 物業(yè)公司辦公室的職責(zé)(精選5篇)

    1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的公共秩序維護(hù)工作。2、對(duì)新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)階段,就安全防范的設(shè)計(jì)和配置提出相關(guān)的合理化建議;3、編寫(xiě)新項(xiàng)目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案,并定期對(duì)秩序服務(wù)方案的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估及提出...

  • 公司辦公室文員崗位職責(zé)(精選14篇)

    企業(yè)秘書(shū)與黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)相比,工作內(nèi)容更雜一些。低級(jí)別的秘書(shū),其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日常瑣事,而對(duì)于高級(jí)別的秘書(shū)來(lái)說(shuō),日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分,其主要價(jià)值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量...

  • 公司辦公室崗位職責(zé)(精選16篇)

    1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守...

  • 公司辦公室人員職責(zé)

    一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)。二、公司辦公室的員工在辦公室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工協(xié)作。正常工作日,辦公室應(yīng)保持八小時(shí)不離人。...

  • 崗位職責(zé)
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