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公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

  1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

  2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

  3、協助廠長組織開展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

  4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

  5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

  8、協助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

  10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責監督采購人員按有關規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設,節假日開展動、慰問等工作。

  18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

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